Sofin-credit.ru

Деньги и работа
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личная карточка образец

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Как правильно заполнить личную карточку работника Т-2:

  1. Собрать необходимые бумаги.
  2. Переписать сведения из них в карточку.
  3. Положить заполненный документ в специальную папку.

Что это за форма и когда она нужна

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  • о дате и месте рождения;
  • гражданстве;
  • образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  • знании иностранных языков;
  • стаже работы;
  • составе семьи;
  • адресе регистрации и проживания;
  • отношении к военной службе;
  • результатах аттестаций;
  • награждениях;
  • отпусках;
  • льготах;
  • иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Общие правила заполнения

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Как заполнить по пунктам

Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2020 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета;
  • документы о полученном образовании и квалификации;
  • иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.

Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  • полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  • дату составления карточки;
  • табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  • характер работы — постоянный или временный;
  • вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  • поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).

Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  • степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
  • информация об образовании и профессии.

Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.

Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  • Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.
  • Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  • Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Основания для заполнения формы Т-2

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • документ, удостоверяющего личность;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет;
  • диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  • другие документы (при необходимости).

Особенности заполнение личной карточки работника

Раздел I

  • П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
  • П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
  • П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.

Раздел II

На граждан, находящихся в запасе:

  • П. 1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
  • П. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).
  • П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

П. 5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.

Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п. 5 указывается значение «А».

  • П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии. Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  • Читать еще:  Хранение личных карточек т 2

    На граждан, подлежащих призыву:

    • П. 1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.
    • П. 2 – указывается «подлежит призыву».
    • П. 5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

    Раздел III

    Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.

    Раздел IV-VII

    В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

    Раздел VIII

    Содержит сведения об отпусках сотрудника.

    Раздел IX

    Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы.

    Раздел Х

    В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.

    Бланк личной карточки работника

    Унифицированная форма Т-2 (скачать бланк).

    Унифицированная форма Т-2ГС (скачать бланк).

    Унифицированная форма Т-4 (скачать бланк).

    Образец заполнения личной карточки по форме Т-2

    Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:

    Заполнение личной карточки форма Т-2


    Скачать классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2019 (в данном справочнике содержатся коды профессий, которые используются для заполнения формы Т-2)


    Скачать Трудовой кодекс 2019

    Обязательно ли вести личную карточку

    Личная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме. Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?

    Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 — документ обязательный. Она прямо упомянута в лПравилах ведения и хранения трудовых книжек» (п. 12). Там сказано, что в личной карточке формы Т-2 повторяются все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении. С каждой такой записью работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в личной карточке.

    Какие документы нужны для заполнения личной карточки

    Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:

    • трудовая книжка;
    • паспорт;
    • военный билет (для военнообязанных);
    • документ об окончании учебного заведения;
    • свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
    • другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

    Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

    Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

    1. Общие сведения
    2. Сведения о воинском учете
    3. Прием на работу и переводы на другую работу
    4. Аттестация
    5. Повышение квалификации
    6. Профессиональная переподготовка
    7. Награды (поощрения) и почетные звания
    8. Отпуск
    9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
    10. Дополнительные сведения
    11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

    В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

    • ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
    • ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
    • ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
    • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

    Обязательно ли кодировать информацию в личной карточке?

    Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.

    Начало формы и раздел лОбщие сведения»

    Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

    Далее в форме идет таблица, в которую заносятся следующие сведения:

    • табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
    • идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
    • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
    • алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
    • характер работы (постоянно или временно);
    • вид работы (основная или по совместительству);
    • пол (мужской, женский).

    Теперь предстоит заполнить самый объемный раздел формы Т-2 — лОбщие сведения». Первым делом в специальной ячейке укажите номер и дату трудового договора, заключенного с сотрудником.

    ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).

    ПУНКТ 2. лДАТА РОЖДЕНИЯ». Месяц рождения пишется буквами, а число и год — цифрами. С правой стороны в ячейке для кода напишите дату рождения цифровым способом.

    ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.

    Читать еще:  Заполнение личной карточки т2

    ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

    Личная карточка работника

    Личная карточка работника ведется и хранится в кадровом отделе предприятия (организации). Это документ, содержащий подробную персональную информацию о каждом работнике фирмы, кроме лиц, работающих по соглашению гражданско-правового характера (ГПХ). Ведется (дополняется и исправляется) в течение всего срока работы (службы) сотрудника в компании.

    Для малых предприятий и ИП исключений по закону не полагается. При найме сотрудников нужно обязательно вести личные карточки персонала. Об этом документе и правилах его ведения мы и поговорим в рамках нашей статьи.

    Внешний вид документа, содержание и описание его полей

    Личная карточка работника (ЛКР)- это стандартизированный документ, для которого существует определенная форма — №Т2. Заполняется документ служащим кадрового подразделения фирмы (организации).

    Стандартный бланк документа можно скачать в интернете и распечатать или купить в канцелярском магазине, специализирующимся на реализации журналов, инструкций и других типовых бумаг для организаций. Приобретенный в магазине бланк будет напечатан на плотной бумаге (тонком картоне), удобной для хранения в течение длительного времени.

    В «шапке» документа указывают название организации и форму собственности, согласно ОГРН (например, ООО «Борей»).

    Ниже наименования организации расположена таблица, которую заполняет сотрудник административного (кадрового) отдела:

    1. В первой графе таблицы записывается дата принятия сотрудника в фирму (организацию).
    2. Во второй графе следует указать присвоенный работнику табельный номер. Эта информация потребуется при учете и выдаче заработной платы.
    3. В третьей графе записывает индивидуальный налоговый номер сотрудника или ИНН.
    4. В четвертую графу вносится СНИЛС.
    5. Пятая графа служит для удобства распределения, поиска и архивирования личных карточек работников. Здесь записана первая буква фамилии нового сотрудника. Графа называется «Алфавит».
    6. Заполнение шестой графы личной карточки работника, позволяет понять тип заключенного с работником договора (срочный/бессрочный). Графа носит название «Характер работы».
    7. Седьмая графа нужна, чтобы руководство фирмы быстро могло установить, с кем имеет дело (совместителем и постоянным работником, трудящимся на полную ставку). Графа названа «Вид работы».
    8. В восьмой графе записывается пол нового сотрудника (мужской или женский).

    Т-2 личная карточка работника объемный документ, состоящий из 11 разделов (параграфов/граф):

    1. Раздел I «Общие сведения». Это большой параграф, содержащий личную информацию о работнике и членах его семьи, паспортные данные нового сотрудника, место его жительства и регистрации. В этот раздел включают сведения о владении языками (народов РФ и иностранных), информацию о стаже работы, об образовании нового сотрудника. Обязательно записывают контактные данные (телефон, e-mail).
    2. Раздел II содержит сведения о воинском учете. Раньше она использовалась для учета военнообязанных лиц. В этой графе расписывается сотрудник кадровой службы. Внесенные в нее данные тщательно проверяет работник, и тоже ставит подпись.
    3. Раздел III содержит информацию о поступлении работника на должность и всех его кадровых перемещениях за время работы в организации. Также вносится информация о зарплате (тарифной ставке). С любыми исправлениями или изменениями в данном пункте сотрудник предприятия/организации знакомится под подпись, которая ставиться в графе №6.
    4. Раздел IV заполняется информацией об аттестации сотрудника с указанием причины и основания для ее проведения, реквизитами протокола и решением комиссии.
    5. Раздел V содержит подробную информацию о повышении квалификации работником, в том числе период и дату мероприятия, учреждение, в котором курсы были прослушаны.
    6. Раздел VI хранит информацию о переподготовке сотрудника, включая номер диплома и дату его получения.
    7. Раздел VII — в этот пункт вносят информацию о дипломах, грамотах, поощрениях, присвоении званий и других наградах, предусмотренных законом России.
    8. Раздел VIII посвящен отпускам. Здесь содержится информация не только о периоде отпусков, но и о его основании и причине отсутствия сотрудника на рабочем месте (учебный, очередной, дополнительный неоплачиваемый, отпуск по уходу за ребенком, дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день).
    9. Раздел IX уделяет внимание льготам работника. В этом пункте может быть указана инвалидность сотрудника, его участие в ликвидации последствий природных и антропогенных катастроф (Чернобылец), донорство. Все реквизиты документа, подтверждающего льготу, вносятся в личную карточку работника.
    10. Раздел X содержит дополнительную информацию о работнике.
    11. Раздел XI — завершающий, посвящен причинам и срокам увольнения работника. В конце этого пункта работник обязан расписаться, документ заверяется сотрудником отдела кадров.

    Обратите внимание на заполнение графы «Общие сведения». Здесь вносится не только словесная информация о сотруднике, но указывается два вида кодов: ОКАТО и ОКИН.

    Код ОКАТО (последние изменения вступили в силу 01.03.2020) — это классификатор, кодирующий информацию о территориальной принадлежности объекта. Каждый город и населенный пункт имеет свой код, состоящий из 11 знаков. Этот код подразумевает числовое кодирование места рождения работника.

    • г. Москва — 45000000000;
    • административные округа Москвы — 45260000000;
    • г. Воронеж — 20401000000;
    • районы города Воронежа — 20401360000.

    Код ОКИН — это классификатор, используемый для анализа информации о населении (демографической, экономической и социальной).

    В ЛКР по ОКИН кодируются пункты:

    • о гражданстве сотрудника (фасет 02);
    • о знании иностранных языков (фасет 05);
    • об образовании (фасет 30).

    Полную информацию о кодах ОКИН можно получить, скачав ОК 018-2014 (принят Приказом Росстандарта N 2019-ст от 12.12.14, последняя редакция 29.05.19 год).

    ОКИН по гражданству имеет 4 кода:

    • Работник имеет гражданство России (код 1);
    • Лицо, имеет двойное гражданство (код 2);
    • Сотрудник является иностранным гражданином (код 3);
    • Работник имеет паспорт лица без гражданства (код 4).

    Классификатор населения по степени знания иностранных языков и языков народов РФ подразделяется на три кода:

    • Работник умеет читать и может переводить иностранные тексты, но со словарем (код 1);
    • Сотрудник может объясниться на иностранном языке и читать на среднем уровне (код 2);
    • Работник свободно владеет иностранным языком (код 3).

    По образованию классификатор предлагает, как минимум восемь кодов:

    • Работник окончил начальную школу (первые 4 класса), но не завершил обучение (код 02);
    • Работник завершил образование на уровне 9 классов средней школы (код 03);
    • Работник окончил 11 классов средней школы и получил аттестат, подтверждающий получения среднего образования (код 04);
    • Работник получил среднее специальное образование (код 05);
    • Сотрудник окончил 4 курса института, имеет диплом бакалавра (образование считается высшим, имеет код 06);
    • Сотрудник получил высшее образование на уровне специалиста или магистра (код о7);
    • Работник имеет высшую квалификацию (код 08).

    Основанием для заполнения ЛКР служит приказ руководителя организации, принимающей на работу нового сотрудника и перечня документов, указанных в статье 65 ТК РФ.

    Основными документами, требующимися для заполнения личной карточки работника, являются:

    • документ, удостоверяющий личность нового сотрудника (обычно это паспорт);
    • уникальный номер застрахованного лица (СНИЛС);
    • документ, подтверждающий уровень образования (аттестат, диплом);
    • трудовая книжка;
    • приказа первого руководителя организации;
    • военный билет (для военнообязанных лиц).

    Т 2 личная карточка работника разработана для государственных предприятий. Собственник или руководитель коммерческой структуры имеет право разработать бланк этого документа самостоятельно. Бланк утверждается директором/заведующим предприятия.

    Особенности составления

    Как заполнять личную карточку работника: в электронном виде или в «твердой форме» законодательством не оговорено.

    Читать еще:  Инструкция по заполнению карточки т 2

    Но электронное ведение документа нецелесообразно и невозможно, потому что на документе должны быть подписи сотрудника кадровой службы и принимаемого на работу человека:

    • при заполнении карточки впервые;
    • при внесении изменений во второй и третий разделы карточки;
    • при увольнении.

    Заполнение личной карточки работника проводят «от руки», шариковой ручкой или в электронном виде (в специальной программе). В последнем случае карточка распечатывается и в разделах II, III и XI заверяется подписью работника, а в разделах раздел II и XI подписью сотрудника отдела кадров.

    Изменения в документе

    Изменения в Т2 личной карточке работника вносятся работником отдела кадров. Вносить корректировки можно:

    • при ошибочном внесении информации;
    • при изменении информации о работнике.

    При внесении изменений сотрудник кадровой службы зачеркивает ручкой (одной чертой) устаревшие или ошибочные данные, а затем делает новую запись и заверяет ее своей подписью. При внесении изменений в личные данные, сведения о воинском учете работник должен подписать указанные графы, подтверждая изменения. При увольнении работник расписывается в одиннадцатом разделе.

    Для чего необходима

    Личная карточка работника нужна, чтобы сохранились записи из его трудовой книжки (после увольнения), персональная информация и сведения о заработной плате. Это делается как в интересах работодателя, так и в интересах работника.

    Хранится карточка длительно — 75 лет. На предприятии обязаны вести архив ЛКР. До 2019 года Личные карточки использовались для учета военнослужащих. Но после внесения корректив в правила учета военнообязанных лиц (ПП №1302 РФ от 09.10.19) Минобороны должно утвердить иной перечень документов воинского учета.

    Где используется

    Используются ЛКР для учета и анализа информации о трудоспособном населении РФ. Ведутся в компаниях, фирмах, организациях всех форм собственности, использующих наемный труд.

    Примеры для скачивания

    Мы предлагаем вам скачать унифицированную форму документа.

    Заполняем личную карточку работника

    Для чего нужна форма Т-2

    Закон предусматривает два случая, когда необходима личная карточка:

    • знакомиться с записями в трудовой книжке;
    • вести учет военнообязанных.

    Если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносят изменения, их обязательно отражают в личной карточке, а работник ставит подпись.

    Как и сколько хранить

    Личную карточку хранят организации на протяжении всего времени работы сотрудника.

    После увольнения ее требуется хранить еще 75 лет, только по истечении этого срока организация вправе ее уничтожить.

    Инструкция по заполнению личной карточки работника

    Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем, как заполнить личную карточку работника Т-2.

    В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. В шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

    Дальше идет таблица, где заполняют данные:

    1. Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2017).
    2. Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
    3. ИНН (можно не приводить).
    4. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
    5. Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
    6. Характер работы записывают на основе приказа директора: временный или постоянный.
    7. Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.

    Шаг 1. Заполняем Раздел I

    Этот раздел заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:

    1. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
    2. Запись о месте рождения (до 100 знаков). Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
    3. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
    4. Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, какое учебное заведение он закончил.
    5. Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.
    6. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
    7. Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Разрешается продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.

    Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

    • ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
    • ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
    • ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
    • ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.

    Вот пример заполнения личной карточки работника Т-2.

    Шаг 2. Заполняем Раздел II

    Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета. Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:

    1. Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
    2. Пункт 3 заполняют без сокращений.
    3. Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют.
    4. Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.

    Кроме подписи приводят ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло.

    Раздел 2 подписывает и сам работник. Вот так выглядит образец заполнения личной карточки Т-2 ГС МС с пояснениями.

    Шаг 3. Заполняем Раздел III

    Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника. Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.

    Шаг 4. Заполняем Разделы IV–VII

    Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.

    Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации.

    Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по информации из отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).

    Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень. Разрешено писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

    Шаг 5. Заполняем Раздел VIII

    В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника:

    • очередные ежегодные отпуска;
    • отпуска без содержания;
    • отпуска для ухода за ребенком.

    Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

    Шаг 6. Заполняем Раздел IX

    Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:

    • сокращение рабочей недели;
    • предоставление дополнительного входного дня;
    • оплата проезда до места учебы и т.д.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector