Sofin-credit.ru

Деньги и работа
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Блог бухгалтерский учет

Будни Бухгалтера

Будни Бухгалтера — авторский блог без купюр, где даже самый незаурядный специалист по финансам подчерпнет для себя много новой и полезной информации. Оптимизация НДС, уточненки, любые объемы, ЭЦП: @Teodor_nds Больше материала в нашем Telegram: @Buh_budni ;

Что делать, если к вам пришли из налоговой

Инспекторы вправе проводить осмотры помещений и территорий компании. Что нужно знать, чтобы не нарушать закон, а также не позволить им лишнего? Скажем сразу, делать фото и видеосъёмку они имеют право. Дадим несколько основных советов.

Статью 54.1 могут вменять всем. И физлицам тоже!

Занятно, что статья применима не только к юридическим, но и к физическим лицам. И инциденты уже тоже есть.

Документы, которые требует банк по подозрительным операциям

Если ваша операция всё-таки вызвала подозрения банковских работников, они либо сразу отключат вам банк-клиент, либо затребуют пояснения и документы.

Сомнительных операций будет больше

ЦБ обновляет перечень подозрительных транзакций в своём Положении № 375-П. Видимо, скоро ЦБ через банки будет полностью контролировать любой бизнес.

Какие назначения платежей приведут к блокировкам

Назначение платежа должно быть подробным. Фразы «платёж за хозяйственные товары» сразу вызовут вопросы и чаще всего приведут к автоматическому блоку.

Как вести себя на допросе в налоговой

Первое, что мы посоветуем сделать — проверить полномочия проводящего допрос. Просто попросите у инспектора его служебное удостоверение. Данные работника лучше запомнить.

Вызвали на допрос в налоговую? Ничего страшного

Многие, особенно новички, когда к ним приходит требование явиться на допрос, испытывают шок. О, ужас, вызывают в налоговую! И даже опытные предприниматели чувствуют себя некомфортно.

Какие аргументы помогут избежать блокировки счета после ВНП

Инспекторы любят блокировать счета по поводу и без. Помните об этом и оспаривайте безосновательные блокировки в суде.

Какие вопросы задают налоговики на допросах

Допросят менеджеров, водителей, охранников.

Как подготовиться к налоговым проверкам

Если вы полагаете, что налоговая может захотеть вас проверить или даже назначить выездную, необходимо вовремя принять определённые меры.

ФНС изучает соцсети предпринимателей

Это не шутки. Инспектора действительно смотрят информацию в сетях. Особенно, когда планируют завести спор или подать в суд. Что они ищут? Чаще всего им нужны доказательства того, что контрагенты — взаимозависимые лица.

Как составить регламент должной осмотрительности

Власти постепенно перекладывают на налогоплательщиков и свои собственные обязанности. Банки обязали проверять и блокировать клиентов, бизнес — проверять контрагентов, бухгалтеров и аудиторов — проверять всех.

Будут усиленно искать схемы

Инсайдерская информация от налоговиков — в 2020 активизируют работу в направлении схем ООО на ОСН — ИП на УСН.

Как доказать налоговикам, что вы проверяли контрагентов

Если контрагент или сделка инспекторам не понравятся, они будут искать доказательства фиктивности, для этого, кроме запроса документов, будут смотреть на обстоятельства, которые к учёту не относятся, и на которые бизнесмены очень часто не обращают внимания.

Вас обвиняют в обнале

Налоговая очень любит пугать бизнес. И это не прихоть инспекторов, а просто такая тактика. Чем больше людей запугают, тем больше признаются в серых схемах и начнут доплачивать налоги сами. Что делать?

Как правильно общаться с инспектором ФНС? Золотые правила

Чем бы ни занималась ваша компания, со своей налоговой лучше дружить. Даже если вы работаете в большом городе, где у каждого инспектора на учёте сотни юрлиц, знакомство вам всегда поможет. Это значит знать своего инспектора и поддерживать с ним тёплые отношения.

Ответить за другой бизнес

Платить налоги за другие компании можно добровольно, а можно принудительно. Если будет доказана взаимозависимость, то ваша компания будет обязана платить налоги за себя и за того парня. Да-да, даже за ИП.

Блог о бухгалтерии и налогах

Налоги с долгов, которые вам простили, или Что делать с просроченной кредиторской задолженностью

Компания три года должна кому-то денег? Такую задолженность нужно поставить в доход фирме и уплатить налог.

32 изменения в налоговом законодательстве: к чему готовиться в 2020 году

Приняты семь Федеральных законов, которые существенно изменят налоговое законодательство РФ. Большая часть нововведений и изменений существующих норм начинает работать уже с первого дня 2020 года.

Как сэкономить на аутсорсинге 1 миллион рублей в год

К нам обратилась IT-компания, формально относящаяся к малому бизнесу, но уже не маленькая. Серьезные заказчики, но их не много. Высокие чеки. Высокая квалификация программистов и других IT-шников, занятых в проектах. Важна оперативность работы. Разочаровались в аутсорсинге и хотят брать главбуха в штат. Я нашла способ как им сэкономить почти миллион рублей в год без потери качества.

Интернет-магазин: какие документы нужны на сайте

Владельцы интернет-магазинов чаще всего сосредоточены на трех основных задачах своего бизнеса — интернет-площадка, товары и их доставка. Но кроме этого необходимо знать и о правилах дистанционной торговли. Давайте разбираться, что надо разместить на сайте, чтобы избежать конфликтов с надзорными органами и покупателями.

Зачем ООО на УСН «доходы» собирать документы

Бытует мнение, что на УСН «доходы» документы собирать не нужно, потому что они не участвуют в расчете налогов.

На УСН-Д налог считается исходя из суммы поступивших денег в кассу, на расчетный счет и агентам. Далее УСН «доходы» мы будем называть УСН-Д.

УСН «доходы минус расходы»: белый способ оптимизации налогов для повзрослевшего бизнеса

Упрощенка «доходы минус расходы» почему-то считается «страшной» системой. Но попробуем приоткрыть завесы тайны и доказать, что она выгодна, когда бизнес вырастает из коротких штанишек ИП 6%.

Только представьте, в один прекрасный момент вы обнаружили, что коллектив вырос до 20 человек, на вас работают иностранные фрилансеры, а обороты исчисляются миллионами в месяц. Вы осознаёте, что реально выросли, что налогов платите много, а можно ведь и меньше отдавать. Что делать?

УСН «доходы минус расходы» – один из эффективных способов белой оптимизации.

Чем грозит бизнесу убыток в отчетности

Убыток часто возникает в первые годы после открытия фирмы и начала деятельности. Бизнесу требуются значительные финансовые вложения, и полученный доход их не покрывает. Но также убыток может возникнуть и у давно существующей фирмы: это может быть связано с экономическим кризисом, спадом спроса и другими объективными факторами.

Дробление бизнеса: законно или нет?

Дробление бизнеса применялось подавляющим большинством компаний примерно с начала 2000-х годов. В 2014 стартовал тренд что дробление незаконно. Сегодня, в 2019 году сформирована устойчивая база судебных решений, на основании которых были внесены изменения в федеральные законы, и дробление бизнеса с целью уменьшить налоги стало нелегитимно. Возмущаетесь? Читайте дальше.

Если ИП хочет нанять сотрудников

Каждый работодатель сдает отчеты по работникам в налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). В отчетах в ФСС и ПФР указываются регистрационные номера в фондах.

Как расстаться с бухгалтером

«Расставание — маленькая смерть». Расставаться очень сложно: обе стороны испытывают массу неудобных и дискомфортных эмоций. Один мой клиент говорил: «Бухгалтер мне важнее чем жена: жен может быть несколько, а бухгалтер, он же все про меня знает, как с ним расстаться?». Я расскажу своё видение, как расставаться с бухгалтером или бухгалтерской фирмой.

Маркировка товаров

Все, наверно, слышали слово «маркировка» — в наши дни оно звучит все чаще. Возможно, вы уже знаете об обязательной маркировке шуб и о планируемой маркировке обуви. Но что такое маркировка и зачем она нужна?

А давайте нарисуем документы и уменьшим налоги

Предприниматели хотят развивать бизнес и больше зарабатывать. Один из способов получать больше это уменьшить размеры налогов. Это можно сделать правильно, но иногда возникает желание «нарисовать документы» или «придумать схему». Давайте разбираться, что написано в законах, и как это применяется на практике.

Экспресс-аудит бухгалтерского учета: найдите свои слабые места

Экспресс-аудит – это быстрая выборочная проверка состояния бухгалтерии и налогового учета фирмы. Проводится по базе с бухгалтерскими данными (например, базе 1С, Мое Дело, Эльбе).

Самозанятые или налог на профессиональный доход

С 2019 года вводится новый налог, в народе его называют «налог на самозанятых». Кто такие самозанятые, как будут платить налоги, как отчитываться, и что лучше выбрать ИП или самозанятость, читайте далее.

Читать еще:  Сч 41 бухгалтерского учета

Может ли ИП оказывать услуги по обучению и чем ему это грозит

“У меня есть ИП, я хочу обучать онлайн”.

Последнее время это один самых распространенных запросов к юристам и бухгалтерам. С учетом распространения интернета это и не удивительно.

Сегодня, не выходя из дома, можно научиться чему угодно. От получения профильного высшего образования до рисования пивом на крафтовом картоне. Может ли ИП заниматься обучением, как это сделать и на что обращать внимание, чтобы не нарушать закон. Давайте разбираться.

Разница между бухгалтерской фирмой и частным бухгалтером

Давайте посмотрим, в чем разница между частным бухгалтером на дому и бухгалтерской фирмой. При этом условимся, что мы говорим о хорошем частном бухгалтере и хорошей бухгалтерской фирме. Нет смысла сравнивать плохого частника с хорошей фирмой, как нет смысла и в сравнении наоборот.

Какой банк выбрать для DIGITAL-агентства

У вас digital-агентство. Для работы нужен технологичный банк, чтобы без лишних заморочек, удобно и недорого. Банков на рынке много, но какой из них выбрать, и как их сравнить? Чтобы облегчить вам задачу, мы сравнили популярные и известные в интернете банки: Тинькофф Банк, Модульбанк, Альфа-банк, Сбербанк, ВТБ, Райффайзенбанк, Точка.

Патент для ИП

Полное руководство по УСН 6% — 2018

Полнейшее руководство по УСН 6% «доходы» (упрощенка). Плюсы и минусы, как перейти, что сдавать, как платить, как вести учет, как совмещать режимы, и многое другое. Читайте!

За что банки блокируют счета 2017-2018

Если банк найдет факты или признаки уклонения от уплаты налогов и отмывания доходов — вам заблокируют расчетный счет. Вышла новая методичка Центробанка, которая четко объяснила, как банкам искать нарушителей.

1С Бухгалтерия — учет хозяйственных операций в деталях!

«Закрытие счета 44 “Издержки обращения”»: закрытие месяца в 1С БУХ редакция 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh.В двух прошлых статьях (в этой и этой) я начал рассматривать особенности настройки закрытия счетов затрат (20, 23, 25, 26) в программе 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. В сегодняшней статье я расскажу про ещё один затратный счет – 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», и конечно не только про сам счет, но и про регламентную операцию закрытия месяца «Закрытие счета 44 “Издержки обращения”».

В рамках статьи я немного коснусь вопроса: в каких вообще случаях следует использовать 44 счет в бухгалтерском учете, а также поговорим о счетах, на которых отражается себестоимость: 90.02 «Себестоимость продаж» и 90.07 «Расходы на продажу». Ну и по традиции рассмотрим наглядный пример по этой теме.

Часть 2 — Как правильно настроить учет прямых и косвенных затрат? «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» 1С БУХ редакция 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В очередной статье я продолжу рассматривать регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». В прошлой публикации мы разбирали пример с организацией, в которой все затраты отражались лишь на счете 20.01. Поэтому мы смогли посмотреть только то, как настраивается и работает программа с точки зрения использования и закрытия счета 20.

Сегодня мы обсудим такие понятия как прямые (отражаются на счетах 20, 23) и косвенные затраты (на счетах 25,26). Расскажу немного теории учета. Также поговорим, о том где в 1С БП 3.0 настроить учет этих косвенных и прямых расходов, а также об особенностях закрытия косвенных затрат. Всё это будет рассмотрено на примере организации, занимающейся производственной деятельностью, поэтому немного поговорим и о производстве.

Часть 1 — «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В двух последних статьях я немного отвлекся от вопросов, связанных с закрытием месяца, и рассказал о важных изменениях, которые произошли в БП 3.0: появление документов «отпуск» и «больничный лист», а также возможность настройки выплаты аванса и документ «исполнительный лист». В очередном материале мы вернемся к вопросам работы с регламентными операциями закрытия месяца и поговорим об операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» программного продукта 1С Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0.

В моей практике наибольшая часть вопросов по закрытию месяца была связана именно с этой операцией. И действительно существует ряд особенностей по настройке, которая довольно специфична и для начинающего пользователя может быть затруднительна. Я постараюсь на простом примере рассказать о том, как в 1С БП 3.0 настроить и проверить правильность работы регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». (далее…)

Как настроить выплату аванса в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0? Новый документ «Исполнительный лист»

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В последних релизах программы «1С Бухгалтерия» редакции 3.0 разработчики программы сделали существенный вклад, чтобы помочь пользователям автоматизировать учет зарплаты в этой программе. В программе были созданы документы «Больничный лист» и «Отпуск». Теперь программа не просто начисляет отпуска и пособия по нетрудоспособности, но и при расчете начислений, которые зависят от отработанного времени, пересчитывает их, учитывая пропущенные дни в связи с болезнью или отпуском. И обо всем этом я уже подробно писал в прошлой статье. А сегодня мы поговорим ещё о двух нововведениях учета заработной платы в программе 1С БУХ 3.0 . Во-первых, это документ «Исполнительный лист» , а во-вторых, возможность автоматизировать выплату аванса . При этом можно будет выбрать из двух видов: фиксированной суммой или процентом от тарифа. И подробнее обо всём Вы узнаете в этой публикации.

Как начислять отпускные и больничный в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0?

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В очередной публикации я хочу немного отвлечься от вопросов, связанных с регламентными операциями закрытия месяца, о которых шла речь в большинстве последних статей, и рассказать про очень полезные и долгожданные документы учета зарплаты, появившиеся в Бухгалтерии предприятия 3.0. Речь пойдет о документах «Больничный лист» и «Отпуск». Они появились в БУХ 3.0, начиная с релиза 3.0.35, который вышел в сентябре 2014 года. Однако, сразу хочу отметить, что подобная возможность существует только для организаций, где трудоустроено менее 60 человек. Но для небольших организаций, которые не имеют возможности или желания купить даже самую дешевую базовую версию 1С ЗУП (*всего 2 550 руб.), это очень полезное обновление. Многим оно упростит жизнь при начислении отпуска и больничных в 1С Бухгалтерия предприятие редакции 3.0.

«Расчет долей списания косвенных расходов» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

подписаться на обновления в блоге через e-mail Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В публикациях про закрытие месяца мы с Вами постепенно приближаемся к наиболее часто задаваемым и востребованным вопросам. Я имею ввиду вопросы, посвященные закрытию затратных счетов (20, 23, 25, 26) и связанных с этим вопросов настроек программы. Но начнем мы с расчета долей списания косвенных расходов и соответствующей регламентной операции закрытия месяца в программном продукте 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0. Это операция предназначена для проведения предварительных расчетов, которые предшествуют закрытию расходных счетов. Она определяет суммы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Также сразу отмечу, что эта регламентная операция непосредственно формирует проводки не всегда, а только в том случае, если имеют место определенные виды расходов:

  • Расходы на рекламу;
  • Представительские расходы;
  • Добровольное страхование по договорам долгосрочного страхования жизни работников;
  • Добровольное личное страхование;
  • Добровольное личное страхование на случай смерти или утраты работоспособности;
  • Расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам;
  • Расходы, связанные с разными видами деятельности, облагаемыми и не облагаемыми ЕНВД;
  • Транспортные расходы.

Конечно, в рамках этой публикации я не смогу разобрать примеры в рамках каждого из перечисленных видов расхода. Но я постараюсь наиболее полно изложить суть рассматриваемой регламентной операции на примере наиболее типичных случаев. (далее…)

«Списание дополнительных расходов для УСН» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. В очередной статье мы снова поговорим об Упрощенной Системе Налогообложения (УСН) в контексте учета расходов, а именно обсудим вопрос списания дополнительных расходов для УСН с использованием одноименной регламентированной операции закрытия месяца в программном продукте 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакции 3.0. В статье также коснемся документа «Поступление доп. расходов» и поговорим про регистры, в которых учитываются сведения при использовании УСН. Также отмечу, что рассматриваемая тема будет актуально для организаций, выбравших в качестве объекта налогообложения «Доходы минус расходы». (далее…)

Читать еще:  Овердрафт в бухгалтерском учете

«Исключение НЗП из состава материальных расходов для УСН» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. Как и в предыдущей публикации, где я начал говорить о регламентных операциях применительно к Упрощенной Системе Налогообложения (УСН), в очередной статье мы поговорим ещё об одной операции, которая влияет на учет расход при УСН – эта регламентная операция называется «Исключение НЗП из состава материальных расходов для УСН». Она касается только тех предпринимателей и организаций, которые ведут производственную деятельность, поэтому мы также обсудим некоторые документы и принципы учета производства в программном продукте 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакции 3.0. В частности поговорим о списании материалов в производство (документ «Требование-накладная»), о выпуске готовой продукции (документ «Отчет производства за смену») и незавершенном производстве (документ «Инвентаризация НЗП»). Всё это нам будет нужно, чтобы понять для чего используется рассматриваемая регламентная операция закрытия месяца. (далее…)

«Признание расходов на приобретение ОС для УСН» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. Сегодня мы в очередной раз познакомимся с ещё одной регламентной операцией закрытия месяца, которая есть в программном продукте 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакции 3.0 – она называется «Признание расходов на приобретение ОС для УСН». Программа 1С БУХ позволяет вести учет не только при общей системе налогообложения (ОСН), но и при упрощенной (УСН). Также отмечу, что её можно успешно использовать для ведения учета ИП, но это несколько другой разговор, поэтому пока его отложим. В этой статье я расскажу о некоторых особенностях учета при УСН и на примере расскажу для чего используется регламентная операция – «Признание расходов на приобретение ОС для УСН». (далее…)

«Расчет земельного налога» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh. Этот материал, да и сам принцип настройки и расчета земельного налога очень похож на расчет транспортного налога, о котором я писал в прошлой публикации. Поэтому некоторые моменты я буду описывать покороче, а иногда ссылаться на материал про транспортный налог. Напомню, что эта статья выходит в рамках серии публикаций про регламентированные операции закрытия месяца в программном продукте 1С Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. (далее…)

Записки Доброго Бухгалтера

Запись вебинара:«Действия работодателя в период пандемии короновируса»

Мы рады представить вам запись вебинара «Действия работодателя в период пандемии короновируса», прошедшего 25 марта в 11.00. Ведущая вебинара — Любовь Кестер, руководитель проектов UCMS Group, эксперт в области кадрового делопроизводства с более чем 10-летним стажем работы, корпоративный тренер, внутренний аудитор кадровых проектов UCMS Group, внутренний аудитор СМК UCMS Group (ISO 9001:2015). Вопросы и комментарии по тематике вебинара можно присылать на адрес webinar@ucmsgroup.ru c пометкой «Вопрос эксперту» — мы обязательно ответим вам.

Выходные с 30 марта по 3 апреля 2020 года: инструкция по оформлению для бухгалтера

25 марта 2020 года Владимир Путин объявил нерабочую неделю в связи с распространением коронавируса. Выходные продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля. Также Владимир Путин отметил, что эти дни должны быть полностью оплачены.

«Сейчас крайне важно предотвратить угрозу быстрого распространения болезни. Поэтому объявляю следующую неделю нерабочей с сохранением заработной платы. То есть выходные дни продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля. Естественно, все структуры жизнеобеспечения, в том числе медицинские учреждения, аптеки, магазины, учреждения, обеспечивающие банковские, финансовые расчеты, транспорт, а также органы власти всех уровней продолжат свою работу», — заявил В.Путин в обращении.

Для того, чтобы оформить …

Выпуск №5 • 25 марта 2020 — Важные изменения в законодательстве

Уважаемые клиенты, UCMS Group продолжает работать с соблюдением всех рекомендаций ВОЗ и правительства, все заявки будут обработаны в рабочем режиме.

Владимир Путин выступил с экстренным обращением к россиянам из-за ситуации с коронавирусом. Главное из обращения президента:

Следующая неделя будет нерабочей, с сохранением зарплаты «Поэтому объявляю следующую неделю нерабочей, с сохранением зарплаты. То есть выходные дни продлятся с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля» — В. Путин Информацию о разъяснении мы подготовим в ближайшее время. Голосование по поправкам в Конституцию перенесут на позднюю дату «Считаю, что голосование необходимо перенести на более позднюю дату. Только опираясь на профессиональное мнение, рекомендации врачей и специалистов примем …

Изменения в законодательстве — Выпуск №4 • 19 марта 2020

Коллеги, добрый день!

В четвертом выпуске наши методологи академии UCMS Group подготовили новости:

Карантин из-за коронавируса: с 20 марта действует временный порядок выдачи и оплаты больничных Правительство ограничило проверки бизнеса Налогоплательщикам в сфере туризма и авиаперевозок дают отсрочку по налогам и взносам

Вебинар 25 марта «Действия работодателя в период пандемии коронавируса»

Коллеги, добрый день!

25 марта 2020 г. в 11.00 (московское время) состоится вебинар «Действия работодателя в период пандемии коронавируса».

На вебинаре мы рассмотрим следующие волнующие всех вопросы:

Должен ли работодатель выявлять признаки заболевания у работников? Что должен сделать работодатель в случае обнаружения признаков заболевания у работника? Самоизоляция на дому – обязанность или право работника? Как оплачивается самоизоляция? Должен ли работодатель информировать работников об угрозах? Нужно ли отменять командировки и служебные поездки по России? Как организовать работу компании при наличии иностранных работников?

Наши эксперты помогут Вам быть в курсе последних событий!

Электронная книга будет полезна всем тем, кто хочет разобраться во всех тонкостях аутсорсинга расчета зарплаты, но не имеет времени собирать информацию в интернете по крупицам.

Бухгалтер

Зачем нужен бухгалтер в малом бизнесе

Открывая собственное дело, бизнесмены стремятся максимально сэкономить на затратах. Иногда в категорию «лишних» попадают и расходы на зарплату бухгалтера.

Зачастую собственник компании думает, что бухгалтер всего лишь «жмет на кнопки», а затем программа все «считает сама». Да и у нового бизнеса часто бывает не очень много операций. Но задачи бухгалтера не ограничиваются только оформлением документов и отправкой отчетности.

Разберемся, зачем в малом бизнесе нужен бухгалтер и можно ли без него обойтись.

Кто должен вести бухгалтерский учет

В соответствии с законом № 402-ФЗ все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговые органы. Индивидуальные предприниматели от бухгалтерского учета освобождены. Однако на деле им в большинстве случаев тоже приходится вести бухгалтерию . Если ИП работает на общей системе, то только грамотный бухгалтерский учет поможет не ошибиться при определении налоговой базы. Да и при использовании спецрежимов контроль за доходами и расходами все равно необходим.

Если предприниматель захочет взять кредит в банке, то предоставление бухгалтерской отчетности — это обязательный пункт при сотрудничестве с финансовым учреждением. Также без нее не обойтись в случае заключения крупного контракта или привлечения дополнительных средств в бизнес. Поэтому по мере развития вопрос ведения бухгалтерского учета встает практически перед всеми предпринимателями.

Может ли директор стать бухгалтером

Закон дает право директору малого предприятия или предпринимателю вести учет самостоятельно. Но стоит ли так делать?

Начиная изучать бухгалтерию, руководитель должен помнить – это требует большой концентрации и усидчивости. Учет основан на множестве рутинных операций. Для управления бизнесом часто нужны сложные и нестандартные решения, обдумывание которых требует времени. А директор вместо этого будет занят работой с первичными документами или отправкой платежек.

Руководителю потребуется немало времени и сил, чтобы разобраться в основах бухгалтерского учета. Безусловно, сделать это возможно. Но законодательство в финансовой сфере очень изменчиво. Требуется практически ежедневно вникать в нововведения, уточнения и разъяснения. И если директор, помимо управления бизнесом, берет на себя еще функции бухгалтера и ведение бухгалтерского учета, то что-то из этого будет страдать. Скорее всего — пострадает и учет, и бизнес в целом.

Читать еще:  Бухучет что это

Поэтому намного проще делегировать бухгалтерский учет бухгалтеру, который будет посвящать ему все свое время. Директор же сможет заняться своими непосредственными обязанностями.

Может ли учетный сервис заменить бухгалтера

При заключении договора на обслуживание расчетного счета многие банки предлагают свои сервисы по ведению бухгалтерии. Главный аргумент – эти программные продукты помогут сэкономить и заменить бухгалтера. Как утверждают банкиры, используя сервис, встроенный в клиент-банк, руководитель компании может сам без проблем вести учет, считать налоги и сдавать отчетность.

Действительно, подобных инструментов разработано множество. Банковские учетные сервисы позволяют сформировать первичные документы и заполнить отчеты. Но вряд ли такие программы смогут на деле полностью заменить бухгалтера.

  1. При подготовке отчетов бухгалтер ориентируется не на приближающуюся дату в календаре, а готовится к сдаче заранее. Ведь с первого раза форму могут и не принять, поэтому необходимо оставить время на исправление неточностей. У директора же есть множество других вопросов, которыми он должен заниматься. Поэтому руководитель будет сдавать отчеты уже в критическую дату, когда сервис начнет присылать уведомления. А когда сроки «горят», возможности потом откорректировать отчет без штрафа уже не будет.
  1. Банковская учетная программа обрабатывает все операции с расчетного счета. Но у компании может быть несколько счетов, открытых в разных банках, а зачастую — еще и касса. Автоматически обобщить все это в одном сервисе не получится. Поэтому придется самостоятельно вводить вручную нужные данные. То есть экономии времени уже не будет.
  1. При учете доходов автоматизированный сервис обычно не может предусмотреть нестандартные ситуации, например:

— эквайринг, когда деньги приходят позднее и, как правило, за вычетом комиссии банка;

— валютная выручка, когда доход при УСН нужно учесть по курсу ЦБ на дату прихода денег на транзитный счет (письмо Минфина России от 27.01.2012 N 03-11-06/2/10).

  1. Сервисы, предлагаемые банками, как правило, «не умеют» учитывать затраты при УСН «Доходы минус расходы». То есть сама возможность расчета налога там есть, но расходную часть придется вносить вручную.
  1. Банковские программы не позволяют вести учет при совмещении налоговых режимов, например – УСН плюс ЕНВД.
  1. В большинстве случаев бухгалтерия, встроенная в клиент-банк, не дает возможности вести учет зарплаты, а также начислять связанные с ней налоги и сдавать отчетность. Особенно при нестандартных вариантах, например – приеме иностранных сотрудников.
  1. Иногда бизнесменам, которые используют спецрежимы, приходится начислять НДС. Обычно это происходит при работе с крупными покупателями, которым нужен входной налог для вычета. В этом случае нужно выставить счет-фактуру, а по итогам квартала — сдать декларацию. Так как банковские сервисы ориентированы на стандартный учет при спецрежимах, то такую возможность они тоже не дают.

Получается, что без проблем пользоваться банковскими учетными программами могут только ИП без работников, которые применяют УСН «Доходы», ЕНВД или патент. Впрочем, в последнем случае отчетность вообще не требуется, а бухучет каждый предприниматель может вести в любой удобной для себя форме, которая позволит ему управлять бизнесом.

При появлении же работников (это относится ко всем юридическим лицам) или при проведении любых нестандартных операций лучше воспользоваться для ведения бухучета услугами бухгалтера.

Оптимизация налогов

Компьютерная программа не может проанализировать налоговую нагрузку предприятия и предложить пути по ее снижению. А ведь для этого существует масса законных способов: использование спецрежимов, различные льготы и т.п.

Только грамотный бухгалтер или группа специалистов аутсорсинговой фирмы смогут провести всесторонний анализ фискальной нагрузки компании и сократить затраты. Для этого нужно обладать в полной мере знаниями в области бухгалтерского, налогового и «смежных» видов законодательства, например — трудового права.

К сожалению, руководители организаций часто не обладают достаточным объемом знаний для грамотной налоговой оптимизации. Поэтому либо платят больше, когда можно было легально сэкономить, или же прибегают к незаконным способам, что впоследствии негативно отражается на всем бизнесе.

Задача бухгалтера или аутсорсинговой компании состоит не только в том, чтобы оптимизировать налоговую нагрузку. Бухгалтер должен рассчитать налоговую базу таким образом, чтобы в дальнейшем у проверяющих не возникло никаких претензий.

Взаимодействие с контролирующими органами

Работающий бизнес, к которому никогда не возникает вопросов со стороны налоговой инспекции или страховых фондов – это что-то из области фантастики. Взаимодействовать с контролерами придется в любом случае. И здесь очень пригодится грамотный бухгалтер, который сможет говорить с проверяющими «на одном языке».

Бухгалтер и аутсорсинговые фирмы, кроме того, имеют налаженные каналы связи со всеми контролирующими органами. Поэтому большинство вопросов решают самостоятельно, без привлечения руководства компании.

Например, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет . Оснований для блокировки — много и этот вопрос сложно решить в короткие сроки. Нужно разобраться с причиной блокировки и устранить ее, съездить за решением в инспекцию и отвезти его в банк (это самый быстрый способ, чтобы счет заработал сразу). А ведь у руководителя, даже в небольшой организации, есть и много других забот.

Автоматизированные сервисы такие вопросы решать не могут вообще. Напротив — как раз из-за их формального подхода к учету или стандартных настроек, которые не учитывают особенности компании, у налоговиков часто и возникают вопросы.

Ответственность

Никакой ответственности перед бизнесменом разработчики учетной программы не несут. Поэтому остается только надеяться, что все необходимые изменения порядка учета вносятся в алгоритмы сервиса вовремя.

Ответственность бухгалтера перед компанией прописана в должностной инструкции и в трудовом договоре. Поэтому за ошибки можно привлечь штатного специалиста к материальной ответственности. Правда в общем случае возмещать ущерб можно только в объеме, не превышающем среднемесячную зарплату сотрудника. Но в договор с главным бухгалтером можно включить и условие о полной материальной ответственности .

Если же организация заключает договор с аутсорсинговой фирмой, то, в большинстве случаев, она застрахована от ошибок в буквальном смысле. Недочеты могут быть допущены и «внешними» консультантами, но они, в соответствии с договором, берут на себя все последствия, в том числе — компенсацию штрафов и пени. Нередко аутсорсинговые фирмы для дополнительной защиты от финансовых рисков привлекают страховые компании.

Управленческий учет

Не следует забывать и об управленческом учете . Ведь стандартных отчетных форм в большинстве случаев не хватает для управления бизнесом. Например, баланс для малых предприятий состоит всего из полутора десятков строк, а сдавать его можно раз в год. Этих данных явно недостаточно для понимания того, что происходит в компании.

С ведением управленческого учета никакие автоматизированные сервисы точно не справятся. Ведь его нужно настраивать и вести с учетом особенностей конкретного бизнеса. А если директор возьмет на себя еще и эту обязанность, то времени на то, чтобы заниматься управлением, у него совсем не останется.

Аутсорсинг или штатный бухгалтер

Руководитель сам принимает решение – хочет он иметь в штате постоянного бухгалтера или же отдает бухучет на аутсорсинг . Но у второго варианта есть несомненные преимущества. Аутсорсинговая компания может обеспечить бесперебойную работу даже при смене специалистов. Ведь при внезапном увольнении бухгалтера может случиться так, что ведение учета попросту встанет – новому специалисту нужно время, чтобы принять дела, «втянуться» и наладить работу.

Бухгалтер должен обладать обширными знаниями не только в области учета. На деле же многие из них оказываются узкими специалистами, которые не имеют представления о налогах, кадровом учете или бюджетировании. Однако все эти сферы тесно связано с деятельностью бухгалтера. Аутсорсинговые фирмы имеют в своем штате специалистов различного профиля, которые работают совместно и могут решить любые возникающие вопросы.

Вывод

Бухгалтер — это не просто человек, который нажимает на «волшебные кнопки», а специалист, контролирующий все финансовые потоки компании. Бухгалтер — посредник между бизнесом и государством в лице контролирующих органов.

Никакой автоматизированный сервис не может в полном объеме заменить профессионального бухгалтера или работу консалтинговой фирмы.

Поэтому нужно очень тщательно подходить к выбору бухгалтера или организации, на которых возлагается ответственность за финансы компании. При правильном выборе директор сможет спокойно заниматься развитием бизнеса, не отвлекаясь на рутинные учетные процессы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector