Sofin-credit.ru

Деньги и работа
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет среднего заработка при переводе

Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка

В каких случаях применяются Оплата по среднему заработку и доплата до среднего заработка

В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:

  • при переводе на «легкий труд» беременных женщин (ст. 254 ТК РФ);
  • по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
  • без его согласия на срок до одного месяца в случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ;
  • по соглашению с работодателем;
  • в других случаях предусмотренных ТК РФ.

В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:

  • Доплата до среднего заработка ;
  • Оплата по среднему заработку .

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Доплата до среднего заработка

Возможность включается установкой флажка Доплата до среднего заработка в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления ).

Назначается доплата документом Приказ на доплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников – Приказ на доплату до среднего заработка ):

Особенности работы с документом:

  • обязательно для заполнения дата окончания периода в поле Назначить доплату по :
  • по кнопке Изменить рядом с полем ФОТ можно ввести вручную ФОТ по Доплате до среднего заработка :

Начисление Доплаты до среднего заработка происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :

По кнопке Показать подробности расчета можно увидеть данные, которые используются при расчете:

Особенности расчета Доплаты до среднего заработка :

  • В расчетную базу Доплаты до среднего заработка входят все начисления за период действия доплаты, которые входят в средний заработок;
  • Если доплата действует НЕ полный месяц, и при этом есть начисление за полный месяц, то оно в расчетную базу включится пропорционально периоду;
  • Доплата до среднего заработка сама включается в средний заработок;
  • Средний заработок рассчитывается ежемесячно и соответственно может меняться;
  • «Съедает» начисления за сверхурочную работу: они включаются в расчетную базу, но не увеличивают количество дней/часов, за которые происходит доплата.

Рассмотрим последний пункт более подробно.

Проблема оплаты работы в праздничный или выходной при доплате до среднего заработка

Моделирование проблемы оплаты работы в праздничный или выходной при «Доплате до среднего заработка»

Август Дубов Д. Д. отработал полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов был произведен расчет за месяц:

Таким образом, сумма Оплаты за работу в праздничные и выходные дни вошла в расчетную базу Доплаты до среднего заработка и сумма доплаты уменьшилась. В результате общая сумма начислений за месяц оказалась такой же, как если бы сотрудник не работал в выходной.

Корректировка настроек начисления «Доплата до среднего заработка» для исправления ситуации

Скорректируем настройки начисления Доплаты до среднего заработка с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ).

В обработке в поле Изменять необходимо выбрать в качестве объекта — Начисления и настроить отбор по полю Ссылка , чтобы изменить только Доплату до среднего заработка :

Затем следует нажать на кнопку Выполнить произвольный алгоритм :

Нам необходимо добавить вид времени Праздники в таблицу Виды времени . Это можно сделать только через произвольный алгоритм.

В текстовом поле следует написать текст:

Строка=Объект.ВидыВремени.Добавить();
Строка.ВидВремени = Справочники.ВидыИспользованияРабочегоВремени.НайтиПоНаименованию(«Праздники»);
Строка.ОпределяющийВидВремени = Ложь;
Строка.ОпределяющийЗаПраздничныеДни = Ложь;

И затем нажать кнопку Выполнить .

В результате при расчете Доплаты до среднего заработка будет учитываться время, отработанное в выходной:

Оплата по среднему заработку

Для включения механизма необходимо создать новое начисление ( Настройки – Начисления ) с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и способом начисления Ежемесячно :

Назначается данный вид расчета документом Перевод на оплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников — Перевод на оплату по среднему заработку ):

В документе Перевод на оплату по среднему заработку обязательно указывать Дату окончания :

А еще можно устанавливать Процент оплаты :

Также в документе можно посмотреть сумму Среднего заработка и подробности его расчета. Этот средний будет использован при расчете на протяжении всего периода действия документа.

Начисление Оплаты по среднему заработку происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :

Особенности начисления Оплата по среднему заработку :

  • Вытесняет другие начисления за период действия;
  • Средний заработок фиксируется в момент назначения начисления и одинаков весь период.

Чтобы при Оплате по среднему заработку оплатить работу в выходные и праздники «сверху», достаточно в настройках этого начисления на вкладке Приоритеты в таблице Начисления, приоритет которых ниже убрать Оплату работы в праздничные и выходные дни .

Когда и как оплатить по среднему заработку выполнение нижеоплачиваемой работы

В некоторых случаях Трудовой кодекс обязывает работодателя сохранить за работником средний заработок по прежней работе, если новая выполняемая им работа у того же работодателя оплачивается в меньшем размере. А иногда средний заработок за время выполнения нижеоплачиваемой работы сохраняется за работником по соглашению между работником и работодателем.

Когда это возможно и как рассчитать зарплату за выполнение нижеоплачиваемой работы?

Когда работнику положен средний заработок за нижеоплачиваемую работу

  • письменное согласие* работника на перевод;
  • приказ руководителя о переводе
  • письменное согласие* работника на перевод;
  • приказ руководителя о переводе
  • медицинское заключение;
  • письменное согласие* работника на перевод;
  • приказ руководителя о переводе
  • медицинское заключение;
  • письменное согласие* работника на перевод;
  • приказ руководителя о переводе
  • медицинское заключение;
  • заявление женщины о снижении норм выработки (норм обслуживания);
  • письменное согласие* женщины на перевод;
  • приказ руководителя о снижении норм выработки (норм обслуживания)
  • медицинское заключение;
  • письменное согласие* женщины на перевод;
  • приказ руководителя о переводе
  • заявление женщины о переводе;
  • письменное согласие* женщины на перевод;
  • приказ руководителя о переводе

* Письменное согласие работника может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В трудовой книжке сведения о переводе надо отразить, только если работник постоянны й ст. 66 ТК РФ . При этом во всех случаях запись о переводе надо внести в его личную карточку (за основу можно взять форму № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) и ознакомить с ней работника под роспись.

В каком случае новая работа будет нижеоплачиваемой? Это нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Трудовое законодательство не дает определения нижеоплачиваемой работы, хотя такое понятие используется в ряде статей Трудового кодекса. В случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу следует исходить из того, что заработная плата работника состоит из вознаграждения за труд, а также компенсационных и стимулирующих выпла т ст. 129 ТК РФ . При этом само вознаграждение (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а в отдельных случаях, установленных ТК РФ, и компенсационные выплаты являются гарантированными законом (постоянными) составляющими заработной платы (например, повышенная оплата труда за работу во вредных и (или) опасных условиях тру да ст. 147 ТК РФ ).

Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором, в котором должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. При этом выплата отдельных составляющих зарплаты может предусматриваться при соблюдении или наступлении определенных условий (переменная составляющая заработной платы).

Таким образом, чтобы определить, является ли работа, на которую переводится работник, нижеоплачиваемой, следует учитывать гарантированную (постоянную) составляющую заработной платы (оклад, должностной оклад или тарифную ставку и компенсационные выплаты, гарантированные законом), а также ее размер, предусмотренный трудовым договоро м ” .

Рассчитываем зарплату

Алгоритм расчета зарплаты работника за время выполнения нижеоплачиваемой работы такой.

ШАГ 1. Рассчитываем средний заработок работника по прежней работе.

Средний заработок по прежней работе, кроме случаев, когда по прежней работе сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, считаем так п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

При суммированном учете рабочего времени по прежней работе средний заработок исчисляем следующим образо м п. 13 Положения .

Читать еще:  Расчет процентного займа

Расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу начала выполнения нижеоплачиваемой работы, если иной расчетный период не установлен работодателе м ст. 139 ТК РФ .

ШАГ 2. Рассчитываем зарплату за время выполнения нижеоплачиваемой работы исходя из среднего заработка по прежней работе.

Впоследствии при расчете среднего заработка (например, для расчета отпускных), если период выполнения нижеоплачиваемой работы попадет в расчетный период, выплаченный за это время средний заработок и оплаченные исходя из него дни не будут участвовать в расчет е подп. «а» п. 5 Положения .

Сохраняемый за работником средний заработок на время выполнения нижеоплачиваемой работы — это не компенсация, предусмотренная законодательством, а зарплата. Поэтому он:

  • учитывается как расходы на оплату труда при ОСНО, а также при УСНО с объектом «доходы минус расходы » п. 14 ст. 255, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ ;
  • облагается НДФЛ, страховыми взносами, в том числе «на травматизм » ст. 210 НК РФ; ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Средний заработок: когда нужен и как его считать

В соответствии с законодательством РФ бывают ситуации, когда сотруднику гарантируется оплата по среднему заработку. Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат.

Варианты расчета среднего дневного заработка

Пособия по временной нетрудоспособности

Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск

Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Заработок за 2 года делится на 730

Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов

Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3)

Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде

Все календарные дни периода нетрудоспособности

Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %)

Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ

Рабочие дни по графику работника

Выплаты, участвующие в расчете

Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС

Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)

Выплаты, не участвующие в расчете

Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС

Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)

Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком

Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)

В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?

При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.

При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).

Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:

  • при расчете пособия по МРОТ;
  • при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.

Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе.

Практические советы по расчету отпускных

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты…

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).
    Кпв = Он/Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Если во время отпуска сотрудник заболел…

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание. Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Пример из жизни

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2013 по 10.05.2014) предоставляется с 9.06.2014 по 7.07.2014. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.

Расчетный период с 01.06.2013 по 31.05.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14.01.2014 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января, марта и мая) — 28 750 руб., в январе 2014 года — 17 250 руб., в марте 2014 — 22 216 руб. В мае оклад Шарикова повысился до 30 000 руб.

Оклад повысился в течение расчетного периода, поэтому все выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения оклада нужно умножить на коэффициент повышения.

  • Рассчитаем коэффициент повышения:

30 000/28 750 = 1,04
Таким образом, с учетом коэффициента начисления в каждом месяце (кроме января, марта и мая): 29 900 руб., в январе 2014 года — 17 940 руб., в марте 2014 — 23 104,64 руб.

  • Сумма учитываемых выплат за расчетный период:

29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 руб.

  • Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) – 29,3. В январе – (31 — 10) × 29,3 / 31 = 19,8, в марте – (31 — 5) × 29,3 / 31 = 24,6
Читать еще:  Расчеты по краткосрочным

Общее количество дней за расчетный период:
29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

  • Средний дневной заработок:

340 144,64/337,4 = 1 008,13 руб.

  • Сумма начисленных отпускных

1 008,13 × 28 = 28 227,64

Не забудьте удержать НДФЛ.

Обратите внимание. Кроме суммы начисленных отпускных необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

Каковы основания перевода работника на нижеоплачиваемую работу и как при этом рассчитать ему зарплату?

Перевод работника на нижеоплачиваемую работу у того же работодателя в общем случае возможен только с согласия работника.

В отдельных случаях работнику гарантируется оплата труда не ниже средней заработной платы по прежней должности.

В соответствии со ст. ст. 60 и 72.1 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также переводить работника на другую работу (постоянную или временную) без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Перевод работника на нижеоплачиваемую работу может быть обусловлен различными причинами: личной инициативой работника, инициативой работодателя, в том числе в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, медицинскими показаниями и др. Также подобный перевод в ряде случаев может являться альтернативой отстранения от работы или увольнения.

Перевод по соглашению сторон

Перевод на другую работу может быть как постоянным, так и временным.

Постоянный перевод в общем случае допускается по соглашению сторон. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

При временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон оплата его работы по новой должности производится в общем порядке (т.е. согласно штатному расписанию по занимаемой должности, на которую он переведен).

Основанием для подобного перевода будет являться обоюдное согласие сторон трудового договора на выполнение работником нижеоплачиваемой работы.

Перевод по инициативе работодателя

Работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без согласия работника только в исключительных случаях, указанных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Часть 2 ст. 72.2 ТК РФ предусматривает перевод работника на срок до месяца при наличии чрезвычайных ситуаций. Данная норма не содержит исчерпывающего перечня таких оснований. К ним, в частности, относятся катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнения, землетрясения, голод, эпидемии, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без согласия работника на срок до месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 данной статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

ТК РФ не устанавливает исчерпывающего перечня таких оснований, однако четко определяет их характер: это исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Следует учитывать, что в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник вправе отказаться от перевода только в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Продолжительность подобного одного (каждого) перевода на другую работу не должна превышать месяца.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Переводы в случаях, когда работодатель обязан перевести работника на другую работу

Перевод по медицинским показаниям

В соответствии с медицинским заключением и с письменного согласия работника работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

Исходя из смысла данной статьи работодатель обязан предложить работнику, нуждающемуся во временном сроком до четырех месяцев или постоянном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, любую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

При переводе работника в соответствии с медицинским заключением на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

Перевод беременных женщин и женщин, имеющих детей

Кроме того, в соответствии с медицинским заключением работодатель обязан перевести беременную женщину на иное место работы, если ее работа связана с влиянием неблагоприятных факторов на производстве, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

Беременные женщины, у которых срок трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, истекает в период беременности, с их письменного согласия переводятся до окончания беременности на другую работу, в том числе нижеоплачиваемую или нижестоящую (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Также женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

Перевод в случае административного приостановления деятельности или временного запрета деятельности

На время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности по причине нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника работник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 220 ТК РФ).

Перевод по прочим основаниям

В случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (в частности, лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия) он с письменного согласия может быть переведен на другую имеющуюся у работодателя работу (в том числе нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). В противном случае работник подлежит отстранению от работы (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

Работник может быть переведен на другую имеющуюся у работодателя работу (в том числе нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), если он выразил несогласие на работу в новых условиях, обусловленных изменением организационных или технологических условий труда (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При отсутствии указанной работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Читать еще:  Акты инвентаризации расчетов с контрагентами

Также работник может быть переведен с письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (в том числе нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) в случае сокращения численности или штата, несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, и по некоторым другим причинам (ч. 3 ст. 81, ч. 2 ст. 83, ч. 2 ст. 84 ТК РФ). Если работник согласился на перевод, увольнение по соответствующим основаниям не производится.

Оплата труда в указанных случаях производится по новой должности, на которую переведен работник.

Расчет среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу

Для исчисления средней заработной платы, в том числе и в тех случаях, когда при переводе на нижеоплачиваемую работу подлежит сохранению средний заработок по прежней работе, следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Для расчета среднего заработка учитываются выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922).

В соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам; премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

При определении среднего заработка используется средний дневной заработок во всех случаях, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок = средний дневной заработок x количество рабочих дней, подлежащих оплате.

Средний дневной заработок (кроме отпусков) = сумма заработной платы за отработанные дни в расчетном периоде / количество фактически отработанных в расчетный период дней (п. 9 Положения № 922).

Чтобы определить сумму к оплате, необходимо средний дневной заработок умножить на количество отработанных дней в конкретном месяце по новой должности.

При суммированном учете рабочего времени по прежней работе средний заработок может быть исчислен следующим образом:

Средний часовой заработок по прежней работе = сумма заработной платы за расчетный период / количество отработанных часов за расчетный период.

Средний заработок по новой должности = средний часовой заработок умножается на количество рабочих часов, отработанных по новой должности.

Д.Н. Конькова
Министерство труда и социальной защиты
Российской Федерации

В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец приказа

Во время осуществления своей профессиональной деятельности граждане могут сталкиваться с ситуациями, при которых наличие определенных обстоятельств влечет к снижению заработной платы сотрудника до величины, менее средней.

В большинстве случаев это явление возникает при переводе на нижеоплачиваемую должность или в период временной потери трудоспособности.

Понятие

Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.

Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.

Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.

Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.

Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.

При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.

При каких расчетах она необходима?

Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.

ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.

Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.

Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.

Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:

  • сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
  • разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.

Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.

Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:

  • до среднего заработка;
  • до величин установленного оклада или тарифной ставки;
  • до суммы фактического заработка.

Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.

При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.

Образец приказа

Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.

На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.

В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.

Бумага составляется 2 способами:

  • в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;
  • в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.

Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.

В бумаге указывается следующая информация:

  • наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
  • название и номер документа;
  • город и дата написания;
  • должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
  • факт и причина уменьшение дохода работника;
  • поручение о начислении доплаты, ее сумма;
  • инициалы и должность ответственного лица;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец приказа о доплате до среднего заработка – word.

При переводе на нижеоплачиваемую работу

Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.

Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.

В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.

Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.

Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.

Выводы

При уменьшении ежемесячного дохода сотрудника, обусловленного болезнью или переводом на другую должность, он может рассчитывать на начисление дополнительной суммы. Благодаря ей доход гражданина достигает величины среднего заработка.

Решение о доплате работодатель принимает самостоятельно. Выделяют обстоятельства, наступление которых обязывает руководство произвести доплату. Технология совершения этого действия указывается в соответствующем приказе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector