Sofin-credit.ru

Деньги и работа
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Индексация премии при расчете отпускных

Индексация отпускных при повышении окладов

Повышение окладов в организации влечет за собой изменение среднего заработка. Именно этот параметр является основным при расчете отпускных. Для соблюдения требований законодательства производится индексация отпускных выплат при повышении окладов в 2020 году.

Закон об индексации отпускных при повышении зарплаты

В трудовом законодательстве закреплена необходимость индексации заработной платы на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.

Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.

Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.

Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж. Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.

Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации. Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.

В соответствии с п. 16 Положения индексация не будет произведена:

  • когда повышение окладов совершено только отдельным сотрудникам;
  • повышены надбавки, премии и иные выплаты, но не оклады.

На размер средней зарплаты влияют все доходы сотрудника, связанные с трудовым процессом:

Оплата больничных листов и выплаты материального характера в этот расчет не входят.

Как осуществляется индексация отпускных?

Исходными показателями для индексации отпускных являются:

Сначала определяется коэффициент индексации (КИ) заработной платы. Он будет применяться при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Это отношение новой величины оклада к старой:

КИ = НО / СО, где

  • НО — оклад после повышения;
  • СО — оклад до повышения.

Для примера возьмем ситуацию, когда работнику был установлен оклад в 20 тысяч рублей, и увеличен до 25 тысяч рублей.

КИ = 25 / 20 = 1,25.

Расчетным периодом для расчета отпускных является 12 месяцев до момента наступления оплачиваемого отпуска. В соответствии с п. 5 Положения и Письмом Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 отработанными днями считаются не только трудовые будни, но выходные и праздничные дни, приходящиеся на период работы сотрудника в организации. Из него будут исключены только дни нахождения работника:

  • на больничном;
  • в период беременности и родов;
  • в отпуске и командировке;
  • взятые в связи с уходом за ребенком-инвалидом и т.д.

Если сотрудник отработал больше года? Согласно п. 4 Положения, расчетным периодом принимаются предшествующие 12 месяцев.

Например: Петров принят на работу 10 апреля 2017 года, а в отпуск собрался в 06 марта 2020 года. Расчетный период будет с 1 марта по 29 февраля 2020 года.

Если работник отработал меньше года? Работник имеет право на отпуск, отработав в компании не менее полугода. Поэтому он может обратиться с заявлением о предоставлении оплачиваемых дней отдыха, но так как расчетный период еще не составляет 12 месяцев, он будет принят фактическим от даты трудоустройства до момента выхода в отпуск.

При исчислении расчетного периода здесь принимают полные месяцы работы до наступления отпуска. Учитывается только момент, что неполный первый отработанный месяц:

  • участвует в расчете, если дата приема на работу до 15 числа;
  • не участвует в расчете в случае приема на работу после 15 числа.

Например: Иванов принят на работу 01.11.2019. В отпуск отправляется с 09.08.2020. Расчетным периодом будет считаться с 01.11.2019 по 31.07.2020, что составит 9 месяцев. Если бы он был принят на работу 16.11.2019, то ноябрь из расчета был бы исключен и период был бы принят в 8 месяцев.

При определении периода, за который будет рассчитаны отпускные, обычно руководствуются нормами ст. 139 ТК. Но руководство компании вправе закрепить иные правила, закрепив их локальным нормативный актом или коллективным договором, но не ухудшающие условия работающих.

Если в расчетном периоде была проиндексирована заработная плата, то индексации подлежат и суммы отпускных. Это необходимо сделать также в отношении отпускных, которые были работнику уже выплачены.

Средний заработок для отпускных считается в зависимости от отработанных сотрудником в расчетном периоде дней.

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула:

СДЗ = ЗП × КИ / 12 / 29,3, где

  • ЗП — зарплата за 12 месяцев перед начислением отпускных (необходимо сложить выплаты, произведенные работнику за каждый месяц в расчетном периоде);
  • каждый отработанный полностью месяц дает 29,3 отработанных дней (они и участвуют в формуле).

В случаях, когда в расчетном периоде имеются исключаемые дни или он отработан не полностью, применяют формулу:

СДЗ = ЗП × КИ / (РП1 + РП2) / 29,3, где

  • РП1 – количество фактически отработанных месяцев с учетом полных месяцев работы;
  • РП2 — количество неполных месяцев работы.

При этом количество отработанных дней в неполном месяце можно рассчитать по формуле:

РП2 = Количество фактически отработанных дней / Количество календарных дней × 29,3.

Порядок индексации отпускных

Для индексации отпускных установлена следующая зависимость от периода увеличения заработной платы:

  • индексации подлежат выплаты за весь расчетный период, если оклад повышен после этого периода, но до наступления первого дня отпуска — пример;
  • индексируются все выплаты, начисленные работнику до повышения зарплаты, если ее повышение произошло в расчетном периоде — пример;
  • индексируются выплаты, но уже новый расчет отпускных касается дней после даты повышения оклада, если зарплата повышена в период пребывания работника в отпуске — пример.

Блок-схема индексирования оклада:

В расчетном периоде для оплаты отпускных были повышены оклады по всей компании, как учесть повышение?

Разберем на примерах в различных ситуациях.

Если изменения произошли в расчетный период?

В этой ситуации применяется простая формула расчета отпускных, но с учетом индексации.

Заработная плата за расчетный период умножается на расчетный КИ, затем вычисляется среднедневной заработок. Эта величина перемножается с количеством отпускных дней.

Например: Очередной отпуск сотрудника И. начинается 7 апреля 2020 года на 28 календарных дней. Оклад до момента индексации составлял 20 000 рублей. Расчетный период с 1 апреля 2019 по 31 марта 2020 года.

С 1 января 2020 года заработная плата была повышена на 5 000 рублей и составила 25 тыс. рублей. КИ = 20000 / 25000 = 1,25.

Произведем расчеты:

Среднедневной заработок сотрудника составит:

(20000 × 1,25 × 9 мес. + 25000 × 3 мес.) / 12 / 29,3 = 853,24 рубля

И сумма отпускных получится:

853,24 × 28 = 23 890,72 рубля.

Если изменения пришлись на месяц начала отпуска?

В этой ситуации вся средняя заработная плата подлежит индексации.

Например: Заработок в организации был увеличен с 1 февраля 2020 года на коэффициент 1,25. Отпуск работнику предоставляется с 10 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года будет расчетным периодом. Средний заработок в расчетном периоде за 12 месяцев был исчислен в сумме 380 тысяч рублей.

Средняя заработная плата составит:

380 000 / 12 / 29,3 = 1080,77 руб.

Отпускные с учетом индексации равны:

1080,77 × 28 дней × 1,25 = 37826,95 руб.

Если повышение прошло во время отдыха?

Увеличение окладов могло быть произведено и в период нахождения работника в отпуске. Отпускные ему уже исчислены и выплачены, но они должны быть проиндексированы и произведена доплата. Но индексация коснется только части отпуска, оставшейся после введения новых окладов.

Например: Работник С. вышел в очередной отпуск 10 февраля 2020 года на 28 дней. Средний заработок за расчетный период составил 240 тысяч рублей. С 1 марта 2020 года произошло увеличение окладов на коэффициент 1,25.

Для расчета отпускных был применен среднедневной заработок в размере:

240000 / 12 / 29,3 = 682,59 руб.

Отпускные были выданы в сумме:

682,59 × 28 = 19 112,52 руб.

До повышения оклада работник находился в отпуске уже 20 дней. Отпускные за эти дни составляют:

682,59 × 20 = 13 651,8 руб.

Оставшиеся 8 дней отпуска будут рассчитаны с учетом индексации и размер отпускных будет:

682,59 × 1,25 × 8 = 6823,9 руб.

В итоге отпускные по нашему расчету равны:

13 651,8 + 6823,9 = 20 475,7 руб.

Доплата будет произведена в размере:

20 475,7 — 19 112,52 = 1363,18 руб.

Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Что считается повышением зарплаты

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Как считать размер индексации

Несмотря на строгий регламент, руководитель имеет возможность прописать порядок процедуры и рассчитать индекс, исходя из собственных потребностей и объемов финансирования. Коэффициент индексации, равно как и коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных, определяют по формуле:

В показатель старых и новых окладов включаются все суммы, ежемесячно выплачиваемые сотруднику в виде вознаграждения за труд — компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки, премии и иные выплаты. Индекс действует и при пересчете величины среднего заработка, который корректируется при изменении окладов или тарифов.

Читать еще:  Расчет б л в 2020

Как правильно провести индексацию

Законодательно порядок проведения индексации и перерасчета окладов закреплен в Положении, утвержденном ПП РФ № 922 от 24.12.2007. Опираясь на действующие нормы, работодатель должен установить правила индексирования зарплаты в своем учреждении и прописать их в локальных правовых актах.

Процедура индексирования сопровождается подписанием дополнительных соглашений с каждым работником. В документе прописывается величина нового оклада и итогового ежемесячного вознаграждения, а также правовое основание в соответствии с положением об оплате труда (ст. 134 ТК РФ).

Нужно ли индексировать отпускные

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

Как пересчитывать отпускные

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:

Индексация заработка при расчете отпускных

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Исчисляется коэффициент по формуле:

где К – коэффициент пересчета;
НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;
ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
– увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
– увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

Читать еще:  Инвентаризация расчетов с подрядчиками

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
– выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

По мнению автора, нет.

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

При расчете отпускных самые сложные вопросы возникают в связи с учетом премий и повышения зарплаты. Предлагаем рекомендации по их учету в конкретных ситуациях, возникших у наших читателей.

Для отпускных учитываются премии начисленные

Сотрудник уходит в отпуск в июле 2012 г. Расчетный период для отпуска: июль 2011 г. — июнь 2012 г. В июле 2011 г. ему были начислены две месячные премии: за июнь и за июль 2011 г. Включается ли в расчет отпускных премия за июнь 2011 г., начисленная в июле 2011 г.?

: Да, включается.

При расчете отпускных учитываются ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный, но не более 12 за каждый показатель премировани я п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

Годовая премия учитывается в особом порядке

Сотрудник идет в отпуск в июле 2012 г. У нас премия по итогам 2010 г. была начислена в июле 2011 г. Можно ли ее включить в расчет для определения суммы отпускных?

: Нет, нельзя. По общему правилу премии учитываются при расчете среднего заработка, если они начислены в расчетном периоде. Однако при учете годовых премий действует особое правило — они учитываются независимо от времени начисления, за календарный год, предшествующий году предоставления отпуск а п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) . Поэтому, несмотря на то что премия была начислена в расчетном периоде, вы не можете ее учесть, поскольку она начислена не за прошлый (то есть 2011 г.), а за позапрошлый год (то есть 2010 г.). При расчете отпускных в этом году нужно учитывать только годовую премию за 2011 г. даже в том случае, если она будет начислена после отпуска. В такой ситуации нужно будет после ее начисления пересчитать отпускные и доплатить работнику разницу.

Годовая премия, начисленная без учета отработки, учитывается не полностью

Сотруднику нашей компании, принятому на работу 1 июля 2011 г., годовая премия за прошлый год была начислена без учета фактически отработанного времени. Ему предоставлен отпуск с 28 мая 2012 г. Как правильно учесть годовую премию при расчете отпускных работнику?

: Эту премию вам нужно учесть пропорционально количеству месяцев с момента поступления на работу и до окончания расчетного период а п. 15 Положения . В данном случае расчетный период: май 2011 г. — апрель 2012 г. На период с 1 июля 2011 г. (дата поступления сотрудника на работу) по 30 апреля 2012 г. (последний месяц расчетного периода) приходится 10 месяцев.

Таким образом, при расчете отпускных вам нужно учесть 10/12 годовой премии.

Затем, для того чтобы рассчитать отпускные, нужно взять полученную сумму:

  • целиком, если расчетный период (май 2011 г. — апрель 2012 г.) был отработан сотрудником полностью;
  • пропорционально отработанному в расчетном периоде времени, если расчетный период был отработан сотрудником не полностью (то есть он болел, был в командировке и т. д.).

Системные премии к праздникам и юбилеям учитываются при расчете отпускных

Положением о премировании нашей организации установлены премии к праздникам (ко Дню защитника Отечества и Женскому дню) в размере 50% от оклада, а также к юбилеям работников в размере оклада. Эти премии не учитываются в расходах. Следует ли их учитывать при расчете отпускных?

: Да, если они были начислены в расчетном периоде. Ведь премии к праздникам и юбилеям предусмотрены положением о премировании вашей организаци и ст. 139 ТК РФ; подп. «н» п. 2 Положения; Письмо Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377012-772 . С этим согласны и в Минздравсоцразвития (ныне — Министерство труда и социальной защиты).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При исчислении среднего заработка для расчета отпускных учитываются премии (в том числе к праздникам, юбилеям), если они предусмотрены системой оплаты труда организации, не являющейся бюджетным учреждением, где такие премии устанавливаться не могут в соответствии с нормативными правовыми актами, независимо от источника их финансировани я ” .

Для отпускных можно учесть 24 премии

У нас в компании положением о премировании предусмотрена выплата премий по итогам работы за каждые полмесяца. Поэтому работник получает каждый месяц две премии. Сколько премий мы должны учесть при расчете среднего заработка для выплаты отпускных — по две за каждый месяц или все-таки нужно выбрать одну?

: Как известно, премии за месяц учитываются не более одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного период а п. 15 Положения . Но в вашей компании премии начисляются за период меньше месяца. Хотя правила учета таких премий в Положении не прописаны, вы можете учесть за каждый месяц расчетного периода две премии, поскольку у вас премии за полмесяца. Такой подход поддержали и в Минздравсоцразвития (Министерстве труда и социальной защиты).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если премии начисляются за период меньше месяца, то при расчете среднего заработка для оплаты отпуска нужно включать столько премий, сколько их было начислено за период, не превышающий расчетный. Например, если премия начисляется за полмесяца, то можно учесть не более 24 премий за расчетный перио д ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

От момента повышения зарплаты зависит, что нужно индексировать

С 1 июня 2012 г. у нас на предприятии повысили зарплаты. Сотруднику, который идет в отпуск с 25 июня 2012 г., оклад увеличили на 10%. А другой сотрудник находился в отпуске в мае — июне 2012 г. Ему оклад повысили на 6,5% за несколько дней до окончания отпуска. Должны ли мы проиндексировать отпускные сотрудникам с учетом того, что процент повышения зарплаты был разным?

: Индексировать отпускные нужно обоим сотрудникам в зависимости от индивидуального повышения.

Для сотрудника, который идет в отпуск с 25 июня, повышение оклада было после расчетного периода до наступления отпуска. Поэтому на коэффициент повышения (это 1,1) нужно увеличить его средний заработок за весь расчетный перио д п. 16 Положения .

Сотруднику, который в момент повышения оклада был в отпуске, нужно увеличить на коэффициент повышения отпускные, но только за те дни отпуска, которые приходятся на период с момента повышения оклада до окончания отпуск а п. 16 Положения .

То есть вам нужно увеличить на коэффициент повышения 1,065 сумму отпускных работнику за период с 1 июня 2012 г. и до конца отпуска. После этого вам необходимо произвести работнику доплату на разницу между выплаченной суммой и суммой, рассчитанной с учетом повышения оклада работника.

Если премии не увеличились, сводный коэффициент повышения рассчитывать не нужно

С 1 июня 2012 г. всем работникам структурного подразделения повысили оклады на 5%. Одновременно ежемесячная премия в размере 20% от старого оклада была заменена на премию в том же размере в твердой сумме. Нужно ли нам рассчитывать сводный коэффициент повышения? Нужно ли вообще индексировать отпускные после 1 июня?

: Сводный коэффициент повышения нужно рассчитывать, только если повышение окладов в организации сопровождалось изменением размера премий и допла т п. 16 Положения . Поскольку в результате изменения системы премирования в структурном подразделении размер премий остался прежним, рассчитывать сводный коэффициент не нужно. Вместе с тем после 1 июня 2012 г. вам нужно корректировать средний заработок при расчете отпускных на коэффициент повышения окладов (в вашем случае это 1,05).

Премии в диапазоне значений не корректируются на повышающий коэффициент

В организации с 1 марта 2012 г. были повышены оклады всем работникам. Положением об оплате труда предусмотрена выплата квартальных премий сотрудникам в размере до 30% от оклада. Премии начисляются по приказам руководителя, где установлены фиксированные проценты премии по каждому сотруднику. Нужно ли нам при расчете отпускных увеличить премии работникам за расчетный период на корректирующий коэффициент?

Читать еще:  Расчет процентного займа

: Нет, не нужно. На коэффициент повышения окладов нужно увеличивать только премии, установленные в фиксированном размере (например, 40% от оклада). Премии, установленные в диапазоне значений (например, от 20 до 40%) не корректируются при повышении зарплаты в организации. В вашем положении об оплате труда премии, по сути, установлены в диапазоне значений от 0 до 30% п. 16 Положения .

Ограничение премии максимальным размером не означает, что это «плавающая» премия

Положением о премировании нашей организации определены показатели и условия премирования. Ежемесячный размер премии определяется в зависимости от выполнения показателей премирования. При этом максимальный размер премии ограничен приказом руководителя организации — 200% от оклада. С 1 апреля 2012 г. в организации повышены оклады. До этого размер премии отличался от максимального размера из-за значительного увеличения объема работы и перевыполнения показателей премирования только в ноябре 2011 г. и составил 220%. Нужно ли индексировать премии при расчете отпускных?

: Премии могут быть установлены в фиксированном размере, в диапазоне значений или в твердой сумме. В связи с увеличением окладов на коэффициент повышения увеличиваются только фиксированные премии (проценты, кратность ) п. 15 Положения . Чтобы понять, как установлена премия, нужно посмотреть, как прописан порядок определения ее размера в положении о премировании. Если в вашем положении о премировании за выполнение конкретного показателя установлен фиксированный процент или фиксированный кратный размер (например, 20% от оклада или 0,2 от оклада), то вам нужно проиндексировать такие премии работников, начисленные в расчетном периоде. То, что в одном из месяцев до повышения из-за увеличения объема работы размер премии превысил «потолок», установленный приказом руководителя организации, не свидетельствует о том, что премия установлена в диапазоне значений.

Если при повышении зарплаты оклады не увеличились, отпускные индексировать не нужно

С 1 мая 2012 г. в нашей организации размер ежемесячной премии был увеличен с 20 до 30% от оклада. При этом оклады сотрудникам не повышались. Как нам рассчитать сводный коэффициент повышения для индексации отпускных?

: Вам не нужно рассчитывать сводный коэффициент повышения. Ведь он рассчитывается, только если повышение окладов сопровождалось изменениями других выплат работникам (доплат, премий). А у вас оклады не повышались. Поэтому вам не нужно индексировать средний заработок работников при расчете отпускных в связи с увеличением размера преми й п. 16 Положения .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если при изменении в организации оплаты труда не были увеличены тарифные ставки или оклады, то такие изменения не ведут к корректировке среднего заработка, поэтому не нужно рассчитывать сводный коэффициент повышени я п. 16 Положения ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Если оклады кому-то не повышались, то отпускные никому не индексируются

С января 2012 г. в нашей компании были повышены оклады всем сотрудникам, кроме принятых на работу в период после 1 ноября 2011 г. Должны ли мы учитывать такое повышение при расчете отпускных в этом году?

: Не должны. Заработок при расчете отпускных увеличивается на коэффициент повышения только в случае, если повышение зарплаты проведено в отношении всех работников организации (структурного подразделения) без каких-либо исключени й п. 16 Положения .

Индексация премии для расчета отпускных

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Трудовой кодекс РФ (ТК РФ);
  • Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922);
  • Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1;
  • Определение Верховного суда Республики Коми от 14.07.2011 г. № 33-3747/2011.

    Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.

    Так называемые отпускные являются средним заработком, который подлежит выплате работнику за оплачиваемый отпуск, к которому относятся ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительные оплачиваемые отпуска. Оплата отпуска, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат работодатель составляет записку-расчет по унифицированной форме № Т-60 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1). Работодатель вправе утвердить и иную форму записки-расчета.

    Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, которые предусмотрены и применяются у конкретного работодателя. Источник выплат не учитывается. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В соответствии с указанным положением и ст. 135 ТК РФ в для расчета размера средней заработной платы учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у соответствующего работодателя, за последние двенадцать месяцев. В указанные выплаты могут входить заработная плата, полученная работником в денежной и неденежной форме и рассчитанная на основании определенных тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок компенсационного и стимулирующего характера, в т.ч. премии, оплата сверхурочных работ, процентные надбавки за особые условия труда, доплаты за выслугу лет, классность, доступ к секретной информации и любые другие выплаты, положенные работнику.

    Статья 134 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя обеспечить повышение уровня реального содержания заработной платы, обязывая работодателя проводить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Размер, сроки, порядок индексации для работодателей, не являющихся организациями, финансируемыми из бюджета (государственного, субъекта федерации, муниципального), устанавливается в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах. Положение о премировании является локальным нормативным актом, т.е. содержит правила, подлежащие применению на отдельном предприятии, рассчитанные на неоднократное применение.

    Из вопроса не ясно, о какой индексации идет речь: об индексации премии в составе заработной платы в целях исполнения работодателем требований статьи 134 ТК РФ, или об определении размера премии, которая должна быть выплачена в соответствии с достигнутыми между работодателем и работником и зафиксированными документально договоренностями о размере премии в процентном соотношении к заработной плате.

    Для целей индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на услуги должны быть установлены размер и сроки индексации. В случае если трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами не установлен размер индексации, либо не установлена методика расчета указанного размера, или не установлен четкий срок индексации, работодатель может не осуществлять индексацию заработной платы работников. Это не отменяет его обязанности принять меры к установлению размера и сроков индексации и впоследствии индексировать зарплату. Но в данный момент времени работодатель не обязан индексировать заработок, и работник не может потребовать этого с работодателя, что подтверждается судебной практикой (определение Верховного суда Республики Коми от 14.07.2011 г. № 33-3747/2011).

    Правила повышения среднего заработка при повышении в организации заработной платы установлены п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

    В целях определения размеров премии работника, уходящего в отпуск, необходимо учитывать следующее. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны быть указаны условия оплаты труда работника (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, премии). В трудовом договоре могут быть указаны конкретные цифры, либо содержаться ссылка на штатное расписание, коллективный договор, соглашение, локальные нормативные акты работодателя. С существующими на момент поступления работника на работу актами работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Согласно положениям ст. 135 ТК РФ условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными содержащими нормы трудового права законами и нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами организации. В соответствии со ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашением, не подлежат применению. Это означает, что при наличии положения о премировании, устанавливающего размер премии в тридцать процентов, включение в трудовой договор условия о размере премии в двадцать процентов незаконно. При этом запрета на увеличение размера выплат работнику локальным нормативным актом по сравнению с трудовым договором законодательством не установлено. Таким образом, работодатель по своей инициативе вправе повысить размер премии путем принятия локального нормативного акта.

    В соответствии с действующим законодательством для расчета суммы платы за отпуск используется средний заработок, в который включены все полученные работником в связи с работой денежные средства за двенадцать последних месяцев. Соответственно, при расчете отпускных в целях расчета среднего заработка должен быть учтен такой размер премии, который был фактически выплачен работнику.

    В случае необходимости произвести индексацию среднего заработка для расчета отпускных в связи с тем, что в период, учитываемый при расчете среднего заработка, в связи с ростом потребительских цен работодатель произвел индексацию заработной платы (в т.ч. премии), средний заработок определяется в соответствии с п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922).

    Если возникают затруднения при определении размера премии, которая подлежит выплате сотруднику (от десяти до тридцати процентов), необходимо исходить из следующего. Размер премии, установленный в трудовом договоре, не может быть уменьшен локальным нормативным актом, которым является положение о премировании. Установленный трудовым договором размер премии при этом может быть увеличен указанным локальным нормативным актом, т.к. улучшает положение работника.

    В связи с тем, что положение о премировании организации содержит вилку премий, необходимо обратить внимание на критерии, порядок определения точного размера премии работника. В соответствии с указанным необходимо определить размер премии работника, о чем издать приказ, с которым ознакомить работника. Размер премии в данном случае не может быть менее двадцати процентов.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Позвоните мне сейчас!

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector