Sofin-credit.ru

Деньги и работа
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Место экономического анализа в системе управления

3.1. Место и роль экономического анализа в управлении предприятием. Экономический анализ как база обоснования и принятия управленческих решений

Экономический анализ – это комплексное изучение деятельности коммерческих организаций, складывающейся под воздействием внешних и внутренних факторов с целью формирования объективной оценки достигнутых результатов и выявления возможностей повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния.

Экономический анализ непосредственно связан с процессом управления, являясь его важнейшей функцией, содержание которой заключается в следующем:
исследование экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических факторов и факторов субъективного порядка;
выявление тенденций и пропорций хозяйственного развития управляемого объекта;
определение неиспользованных внутрихозяйственных резервов роста эффективности деятельности коммерческих организаций;
обоснование бизнес-планов и объективная оценка их выполнения;
подготовка материалов для принятия оптимальных управленческих решений.
В системе управления экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием решений по оперативному регулированию дальнейшей деятельности на базе ликвидации найденных в процессе анализа «узких мест» и устранения причин, обусловивших их возникновение. Таким образом, содержание экономического анализа – это всестороннее изучение результатов деятельности организаций и факторов их формирования с целью выявления резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организаций. В последнем обстоятельстве заключается значение экономического анализав современных условиях хозяйствования.
При этом под резервами понимаются постоянно возникающие возможности совершенствования деятельности организации. Они характеризуются разрывом между достигнутым состоянием использования ресурсов и возможно полным их использованием за счет ликвидации потерь и непроизводительных расходов, внедрения в технический процесс современных достижений науки и техники. Процесс формирования резервов является непрерывным, поскольку связан с совершенствованием организации и управления производством, что, в свою очередь, является неотъемлемым фактором выживания в современных условиях.
Цель экономического анализа как функции управления, регулируемой на микроуровне, заключается в формировании экономически обоснованной оценки результатов хозяйственно-финансовой деятельности коммерческой организации и выявлении внутренних резервов их улучшения.
Задачиэкономического анализа:
Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов в процессе их разработки.
Объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов по данным бухгалтерского учета и отчетности.
Выявление тенденций и пропорций развития объекта исследования.
Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Выявление и измерение внутренних резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности и укрепления финансового состояния.
Подготовка материалов для выбора оптимальных управленческих решений.
Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственный процессы коммерческих организаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием внешних и внутренних факторов и получающие отражение через систему экономической информации. В качестве объектов исследования экономического анализа выступают следующие:
результаты хозяйственной деятельности и способы их достижения;
финансовые результаты и их составляющие;
наличие, размещение и эффективность использования финансовых ресурсов;
инвестиционные и финансовые вложения.
Метод любой науки – это способ познания содержания ее предмета. Под методом экономического анализа понимается диалектический способ подхода к изучению экономических явлений, происходящих в хозяйственно-финансовой деятельности организации в ее становлении и развитии. Характерными особенностями метода экономического анализа являются:
использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность и финансовое состояние;
изучение причин изменения этих показателей;
выявление и измерение взаимосвязи между ними.
Методикой экономического анализа называется совокупность конкретных приемов, способов и средств, применяемых в процессе проведения анализа в заранее определенной последовательности их использования для достижения поставленной цели.

Место экономического анализа в системе управления предприятием

В настоящее время анализ занимает важное место среди экономических наук. Он является одной из функций управления производством. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций:

1. Планирование, учёт, анализ и принятие управленческих решений.

2. Учет, так как для управления производством нужно иметь полную и точную информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов.

3. Экономический анализ, так как с помощью анализа происходит осмысление и понимание информации. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку.

Таким образом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления экономический анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль анализа в подготовке информации для планирования, оценке качества и обоснованности плановых показателей, в объективной оценке и проверке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

Экономический анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Итак, анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

Внешняя среда предприятия: сущность, основные элементы. Особенности элементов внешней среды предприятий сферы сервиса.

Выделяют следующие основные характеристики внешней среды:

· взаимосвязанность факторов внешней среды — уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обуславливать изменение других;

Читать еще:  Анализ причинно следственных связей

· сложность внешней среды — число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора;

· подвижность среды — скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения;

· неопределенность внешней среды — соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

Среда прямого воздействия включает факторы, непосредственно влияющие на деятельность организации:

а) Поставщики. Поставщиками капитала в основном являются банки, акционеры и частные лица. Чем лучше обстоят дела у данной организации, тем больше шансов получить кредит на льготных условиях у поставщиков капитала.

б) Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации нельзя эффективно использовать сложную технику и оборудование.

в) Законы государства. Организации обязаны выполнять не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в сфере своей компетенции.

г) Потребители. Потребители решают, какие товары и услуги для них желательны, то есть они определяют направления и возможности роста организации. В рыночной экономике действует принцип: «Потребитель — король рынка».

д) Конкуренты. Руководство предприятия должно понимать, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные ниши на рынке для конкурирующих организаций.

Среда косвенного воздействия состоит из факторов, которые не оказывают прямого и немедленного воздействия на деятельность организации:

а) Состояние экономики страны. Руководство организации, особенно при выходе на международный рынок, должно учитывать экономическую ситуацию в той стране, в которую поставляет свой товар, или с которой организация имеет деловые отношения. Состояние мировой экономики влияет на стоимость ресурсов и способность покупателей приобретать товары и услуги. Если в экономике прогнозируется спад, то необходимо уменьшить запасы готовой продукции, чтобы преодолеть трудности сбыта, кроме этого следует учесть увеличение или уменьшение ставки процента на займы, возможное колебание курса доллара или других твердых валют.

б) Научно-технический прогресс. Технические новшества повышают производительность труда, способствуют улучшению качества продукции, а также расширяют возможные области применения товаров. Появление таких высоких технологий, как компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая, а также использование атомной энергии, синтетических материалов, миниатюризация приборов и производственного оборудования оказывают существенное влияние на развитие и деятельность организации.

в) Социокультурные факторы. Это, прежде всего, жизненные ценности и традиции, обычаи, установки, которые оказывают существенное влияние на деятельность организации.

г) Политические факторы. К ним относятся: экономическая политика административных органов государства, т.е. система налогообложения, льготные торговые пошлины, законодательство о защите потребителей, стандарты на безопасность продукции и стандарты по экологии. Для организации, осуществляющей международную деятельность, существенное значение имеет политическая стабильность данного государства, а также установка с его стороны специальных пошлин на импорт товаров, экспортных квот и т.д.

д) Отношения с местным населением. Характер отношений с местной общиной является очень важным для учета и планирования в любой организации. Так, в каждой общине существуют свои специфические законы и установки по вопросам бизнеса и ведения деловых отношений с другими организациями и учреждениями. Иногда для поддержания хороших отношений с общиной необходимо финансирование и поддержка ее социальных программ, а также благотворительная деятельность по многим направлениям.

Подвижность среды — это скорость, с которой происходят изменения в окружающей среде организации. В некоторых отраслях, например, в фармацевтической, электронной, химической, космической и др. изменения происходят относительно быстро. В других отраслях процессы изменения среды более замедленные.

Место экономического анализа в системе управления

Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и при­нятия управленческих решений.

Планирование представляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его по­мощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных ра­ботников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельно­сти каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.

Для управления производством нужно иметь полную и пра­вдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоян­ный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполне­ния планов и производственных процессов.

Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономи­ческого анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение дос­тигнутых результатов производства с данными за прошлые от­резки времени, с показателями других предприятий и среднеот­раслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обес­печивает его объективность и эффективность. Таким обра­зом, экономический анализ — это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Как функция управления АХД тесно связан с планировани­ем и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль АХД в подготовке информации для планирования, оценке ка­чества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой при­нятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитыва­ются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учи­тываются дополнительные резервы производства.

Читать еще:  К числу принципов экономического анализа относится

АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и за­канчивается анализом результатов деятельности предприятия. АХД позволяет повысить уровень планирования, сделать его на­учно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и испо­льзования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявле­нию и внедрению передового опыта, научной организации тру­да, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т.д.

Таким образом, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и уп­равленческих решений.

Роль анализа как средства управления производством с каж­дым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятель­ствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эф­фективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости про­изводства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствова­ния в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией пред­приятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

  1. Анализ имущественного положения предприятия.

Анализ имущественного положения организации и оценка эффективности использования ее активов

Одно из приоритетных направлений в оценке финансового состояния – анализ имущественного положения организации и выявление возможностей приумножения капитала, способности обеспечивать неуклонный рост прибыли и расплачиваться своевременно по своим обязательствам (долгам).

Цель анализа состава, динамики и структуры активов организации состоит в оценке тенденций изменения структуры и разработке организационно-экономических механизмов повышения качества их использования.

Информационной базой анализа являются: ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»; ф. № 5 «Приложение к „Бухгалтерскому балансу“; Расчет среднегодовой стоимости имущества предприятия для исчисления налога на имущество (в поквартальном разрезе); остатки на счетах бухгалтерского учета, отражающие все процессы движения активов; главная книга и др.

Для анализа имущества и капитала используются также методы: динамический, структурный, структурно-динамический, коэффициентный; факторный.

Этапы анализа имущественного положения и эффективности использования активов:

1. Вертикальный анализ актива баланса.

2. Горизонтальный анализ актива баланса.

3. Анализ рентабельности активов.

4. Анализ основного капитала и оценка эффективности его использования.

5. Анализ состояния оборотного капитала и его использования.

1. Вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия с помощью относительных оценок с целью сравнения экономических показателей деятельности предприятий, различающихся по величине использованных ресурсов, и сглаживания влияние инфляционных процессов, искажающих абсолютные показатели бухгалтерского баланса.

Вертикальный анализ активов баланса проводится по схеме: определяется доля постоянных и текущих активов в итоге баланса, далее рассматривается их структура, выявляются причины изменений структуры баланса.

2. Горизонтальный анализ баланса заключается в построении одной или нескольких аналитических таблиц, в которых абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения).

Для целей горизонтального анализа наиболее удобна аналитическая таблица, в которой отображаются следующие показатели, относящиеся к определенной строке актива: величина актива на начало и конец года в руб. и в % к итогу; изменения величины активов в руб., удельных весах и % к величине. Если динамика, представленная в документах, охватывает промежуток свыше года, рассчитываются базисные темпы роста за несколько лет (смежных периодов), что позволяет анализировать не только изменение отдельных показателей, но и прогнозировать их значения.

3. Рентабельности активов характеризует результативность производственно-хозяйственной деятельности предприятия и определяется как отношение прибыли до вычета процентов и налогов к стоимостной оценке совокупных активов предприятия (итог баланса по активу). Анализ рентабельности активов основан на использовании многофакторных комплексных моделей.

4. Анализ основного капитала заключается в горизонтальном и вертикальном анализе первого раздела актива баланса и оценке эффективности использования основных фондов. На первом этапе анализируется динамика и структура соответствующих статей бухгалтерского баланса, рассчитываются темпы роста и прироста, доля соответствующих частей основного капитала во внеоборотных активах в целом. На втором этапе оцениваются коэффициенты эффективности использования наиболее значимой части основного капитала – основных фондов.

5. При анализе оборотного капитала рассчитывают величину собственных оборотных средств и оценивают структуру собственного капитала. Эффективность использования оборотных средств определяется на основе расчета оборачиваемости оборотных средств в днях и коэффициента оборачиваемости. Под оборачиваемостьюсредств понимается продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения; коэффициент оборачиваемости оборотных средств характеризует объем выручки от реализации в расчете на один рубль оборотных средств.

  1. Показатели рентабельности и их анализ.

Рентабельность– это один из показателей, характеризующий экономическую эффективность работы предприятия. Рентабельность представляет собой такое использование средств, при котором организация не только покрывает свои затраты доходами, но и получает прибыль.

Для расчета и анализа рентабельности предприятия используют следующую формулу:

БП – балансовая прибыль, полученная предприятием в отчетном периоде;

ВOАср. – среднее значение стоимости внеоборотных активов, которое рассчитано за отчетный период;

Oср. – среднее значение стоимости оборотных активов, которое рассчитано за отчетный период.

Показатели рентабельности предприятия

В зависимости от того, с чем сравнивать показатель прибыли, можно выделить три группы показателей для анализа рентабельности предприятия:

3.1. Место и роль экономического анализа в управлении предприятием. Экономический анализ как база обоснования и принятия управленческих решений

Экономический анализ – это комплексное изучение деятельности коммерческих организаций, складывающейся под воздействием внешних и внутренних факторов с целью формирования объективной оценки достигнутых результатов и выявления возможностей повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности и финансового состояния.

Экономический анализ непосредственно связан с процессом управления, являясь его важнейшей функцией, содержание которой заключается в следующем:
исследование экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических факторов и факторов субъективного порядка;
выявление тенденций и пропорций хозяйственного развития управляемого объекта;
определение неиспользованных внутрихозяйственных резервов роста эффективности деятельности коммерческих организаций;
обоснование бизнес-планов и объективная оценка их выполнения;
подготовка материалов для принятия оптимальных управленческих решений.
В системе управления экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием решений по оперативному регулированию дальнейшей деятельности на базе ликвидации найденных в процессе анализа «узких мест» и устранения причин, обусловивших их возникновение. Таким образом, содержание экономического анализа – это всестороннее изучение результатов деятельности организаций и факторов их формирования с целью выявления резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организаций. В последнем обстоятельстве заключается значение экономического анализав современных условиях хозяйствования.
При этом под резервами понимаются постоянно возникающие возможности совершенствования деятельности организации. Они характеризуются разрывом между достигнутым состоянием использования ресурсов и возможно полным их использованием за счет ликвидации потерь и непроизводительных расходов, внедрения в технический процесс современных достижений науки и техники. Процесс формирования резервов является непрерывным, поскольку связан с совершенствованием организации и управления производством, что, в свою очередь, является неотъемлемым фактором выживания в современных условиях.
Цель экономического анализа как функции управления, регулируемой на микроуровне, заключается в формировании экономически обоснованной оценки результатов хозяйственно-финансовой деятельности коммерческой организации и выявлении внутренних резервов их улучшения.
Задачиэкономического анализа:
Повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов в процессе их разработки.
Объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и соблюдения нормативов по данным бухгалтерского учета и отчетности.
Выявление тенденций и пропорций развития объекта исследования.
Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Выявление и измерение внутренних резервов повышения эффективности хозяйственно-финансовой деятельности и укрепления финансового состояния.
Подготовка материалов для выбора оптимальных управленческих решений.
Под предметом экономического анализа понимаются хозяйственный процессы коммерческих организаций, социально-экономическая эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием внешних и внутренних факторов и получающие отражение через систему экономической информации. В качестве объектов исследования экономического анализа выступают следующие:
результаты хозяйственной деятельности и способы их достижения;
финансовые результаты и их составляющие;
наличие, размещение и эффективность использования финансовых ресурсов;
инвестиционные и финансовые вложения.
Метод любой науки – это способ познания содержания ее предмета. Под методом экономического анализа понимается диалектический способ подхода к изучению экономических явлений, происходящих в хозяйственно-финансовой деятельности организации в ее становлении и развитии. Характерными особенностями метода экономического анализа являются:
использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность и финансовое состояние;
изучение причин изменения этих показателей;
выявление и измерение взаимосвязи между ними.
Методикой экономического анализа называется совокупность конкретных приемов, способов и средств, применяемых в процессе проведения анализа в заранее определенной последовательности их использования для достижения поставленной цели.

Читать еще:  Сравнительный пространственный анализ

Место и роль анализа в управлении предприятием

В настоящее время экономический анализ занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из фун­кций управления производством. Место анализа в системе уп­равления упрощенно можно отразить схемой (рисунок 3).

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Планированиепредставляет очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Главной задачей планирования является обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших |конечных результатов производства.

Рисунок 3. Место экономического анализа в системе уп­равления

Для управления производством; нужно иметь полную и пра­вдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоян­ный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполне­ния планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь пред­ставление не только о ходе выполнения плана, результатах хо­зяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происхо­дящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономи­ческого анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку.

На основе результатов анализа разрабатывается и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обес­печивает его объективность и эффективность. Таким обра­зом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления экономический анализ тесно связан с планировани­ем и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль экономического анализа в подготовке информации для планирования, оценке ка­чества и обоснованности плановых показателей, к проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой при­нятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитыва­ются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учи­тываются дополнительные резервы производства.

Экономический анализ является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению различных затрат и т.д.

Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Вопросы для самопроверки:

1. Из каких взаимосвязанных функций состоит система управления предприятием?

2. Каким образом прослеживается взаимосвязь между функциями управления?

3. Сформулируй тезис об актуальности применения экономического анализа в процессе управления предприятием?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector