Sofin-credit.ru

Деньги и работа
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационное обеспечение анализа затрат

Цели, задачи и информационное обеспечение анализа затрат на производство и реализацию продукции

Задачами исследования анализа затрат на производство являются[9]:

— оценка динамики важнейших показателей себестоимости и выполнение плана по ним,

— оценка обоснованности и напряженности плана по себестоимости продукции,

— определение факторов, повлиявших на динамику показателей себестоимости и выполнение плана по ним, ве­личины и причин отклонений фактических затрат от плановых,

— оценка динамики и выполнения плана по себестоимости в разрезе элементов и по статьям затрат отдельных видов изделий,

— выявление упущенных возможностей снижения себестоимости продукции.

Цель анализа затрат заключается в выявлении возможностей повышения эффективности использования всех видов ресурсов в процессе производства и сбыта продукции.

В условиях рыночной системы затраты на производство являются одним из основных каче­ственных показателей деятельности хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений. От уровня затрат зависят финансовые результаты (прибыль или убыток), темпы расширения производства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Показатель затрат на производство выпускаемой продукции позволяет оценивать работу предприятия не только с качественной стороны, но одновременно отражает и количественные результаты его работы, поскольку ощутимое снижение затрат на производство, в первую очередь, достигается путем увеличения выпуска продукции, что непосредственно связано с правильным управлением производственным коллективом и технологическими процессами предприятия.

При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость создания и совершенствования четкой системы учета и контроля затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в рамках управленческого учета. Кроме того, определение резервов снижения затрат на производство является важнейшим фактором развития экономики хозяйствующего субъекта, основой соизмерения доходов и расходов.

Таким образом можно подытожить, что управление затратами играет важную роль в системе управления предприятием. Практика работы предприятий показывает, что без правильной оценки реальной себестоимости нельзя правильно управлять деятельностью предприятия, а правильная оценка себестоимости возможна лишь при эффективном управлении затратами.

Для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) предназначен cчет 20 «Основное производство». По дебету этого счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве». По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и др.

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20 — 39, то аналитический учет по счету 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации.

Главными источниками информации для проведения анализа затрат на производство и стоимости реализованной продукции являются статистическая отчетность — форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), форма № 2Т «Сведения о движении работающих и затрат на оплату труда»; ведомость № 12, 15; журналы-ордера № 10, 10/1; отчет о себестоимости товарной продукции; данные плановой и отчетной калькуляции по важнейшим изделиям; отчеты о выполнении сметы расходов по обслуживанию и управлению производством; данные об отходах производства и потерях от брака; отчеты о расходе материалов в сопоставлении с нормами расхода.

Значение, задачи и информационное обеспечение анализа затрат на производство и реализацию продукции.

Себестоимость продукции — важнейший показатель экономи­ческой эффективности ее производства, отражающий все стороны хозяйственной деятельности и аккумулирующий результаты исполь­зования всех производственных ресурсов. От его уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширен­ного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйство­вания.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг позволяет выяс­нить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, влияние факторов на его прирост, резервы, а также дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Источники информации: данные статистической отчетности «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», плановые и отчетные калькуля­ции себестоимости продукции, данные синтетического и аналити­ческого учета затрат по основным и вспомогательным производствам и т.д.

Объекты анализа себестоимости продукции:

• полная себестоимость продукции в целом и по элементам за­трат;

• уровень затрат на рубль выпущенной продукции;

• себестоимость отдельных изделий;

• отдельные статьи затрат.

Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам(табл. 6.1).

Таблица 6.1 — Затраты на производство продукции

Общая сумма затрат на производство продукции может изменить­ся из-за:

• объема производства продукции;

• уровня переменных затрат на единицу продукции;

• суммы постоянных расходов.

При изменении объема производства продукции возрастают толь­ко переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затраты, услуги), постоянные расходы (амор­тизация, арендная плата, повременная зарплата рабочих и админи­стративно-управленческого персонала) остаются неизменными в краткосрочном периоде (при условии сохранения прежней произ­водственной мощности предприятия).

Читать еще:  Анализ причинно следственных связей

Зависимость общей суммы затрат от объема производства пока­зана на рис. 6.1. На оси абсцисс откладывается объем производства продукции, а на оси ординат — сумма постоянных и переменных за­трат. Из рисунка видно, что с увеличением объема производства сумма переменных расходов возрастает, а при спаде производства, соответ­ственно, уменьшается, постепенно приближаясь к линии постоянных затрат.

Линия затрат при наличии постоянных и переменных расходов представляет собой уравнение первой степени:

Зобщ=

Где Зобщ — общая сумма затрат на производство продукции;

VBП-объем производства продукции (услуг).

Рис. 6.1. Зависимость общей суммы затрат от объема производства

b — уровень переменных расходов на единицу продукции(услуг);

А – абсолютная сумма постоянных расходов на весь выпуск продукции.

Данные для факторного анализа общей суммы затрат с делением затрат на постоянные и переменныеприведены в табл. 6.2 и 6.3.

Таблица 6.2 — Затраты на единицу продукции, руб.

Таблица 6.3 — Исходные данные для факторного анализа общей суммы затрат на производство продукции

Примечание. IVВП — индекс физического объема выпуска продукции.

Из табл. 6.3 видно, что в связи с сокращением выпуска продук­ции на 5% (IVBП = 0,95) сумма затрат уменьшилась на 2325 тыс. руб.

За счет изменения структуры продукции сумма затрат возросла на 3610 тыс. руб. (67 285 — 63 675). Это свидетельствует о том, что в общем объеме производства увеличилась доля затратоемкой про­дукции.

Из-за повышения уровня удельных переменных затрат общая их сумма увеличилась на 7543 тыс. руб. (74 828 — 67 285).

Постоянные расходы возросли на 6682 тыс. руб. (81 510 — 74 828), что также явилось одной из причин увеличения общей суммы затрат. Таким образом, общая сумма затрат выше базовой на 15 510 тыс. руб. (81 510 — 66 000), или на 23,5%, в том числе за счет изменения объема производства продукции и ее структуры — на 1285 тыс. руб. (67 285 — 66 000), а за счет роста себестоимости продукции — на 14 225 тыс. руб. (81 510 — 67 285), или на 21,5%.

В свою очередь, себестоимость продукции зависит от уровня ресурсоемкости производства (трудоемкости, материалоемкости, фондоемкости, энергоемкости) и изменения цен на потребленные ресурсы в связи с инфляцией. В целях более объективной оценки деятельности организаций и более полного выявления резервов при анализе себестоимости продукции необходимо учитывать влияние внешнего инфляционного фактора. Для этого фактическое количество потребленных ресурсов на производство продукции нужно умножить на изменение среднего уровня цены по каждому виду ресурсов и результаты сложить:

В анализируемой организации за счет данного фактора общая сумма затрат на производство продукции возросла на 16810тыс.руб. Следовательно, за счет снижения уровня ресурсоемкости продукции (трудоемкости, расхода материалов на единицу продукции) затраты снизились на:

Впроцессе анализа необходимо оценить также изменения в структуре по элементам затрат. Уменьшение доли заработной платы и увеличение доли амортизации свидетельствуют о повыше­нии технического уровня предприятия, росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увели­чивается доля комплектующих деталей, что свидетельствует о повы­шении уровня кооперации и специализации предприятия.

Как видно из табл. 6.1, рост затрат произошел по всем элемен­там, и особенно по материальным затратам. Увеличилась сумма как переменных, так и постоянных расходов. Изменилась несколько и структура затрат: увеличилась доля материальных затрат и амортиза­ции основных средств в связи с инфляцией, а доля зарплаты несколько уменьшилась.

Информационное обеспечение анализа затрат на производство

1.2. Информационное обеспечение анализа затрат на производство

Для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) предназначен cчет 20 «Основное производство». По дебету этого счета отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 23 «Вспомогательные производства». Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 «Основное производство» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Потери от брака списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счета 28 «Брак в производстве». По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 90 «Продажи» и др.

Остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на счетах 20 — 39, то аналитический учет по счету 20 «Основное производство» осуществляется также по подразделениям организации.

Основными источниками информации для проведения анализа затрат на производство и стоимости реализованной продукции являются статистическая отчетность — форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг), форма № 2Т «Сведения о движении работающих и затрат на оплату труда»; ведомость № 12, 15; журналы-ордера № 10, 10/1; отчет о себестоимости товарной продукции; данные плановой и отчетной калькуляции по важнейшим изделиям; отчеты о выполнении сметы расходов по обслуживанию и управлению производством; данные об отходах производства и потерях от брака; отчеты о расходе материалов в сопоставлении с нормами расхода.

Читать еще:  Экономический анализ предприятия

Классификация затрат на производство

Одним из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции является четкое определение состава производственных затрат.

Реальный состав издержек производства регламентируется в целях бухгалтерского учета положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г. № 33н; в целях налогового учета – Налоговым Кодексом РФ, Главой 25 «Налог на прибыль организаций».

У этих документов имеется одна общая классификация по экономическим элементам, представленная рис. 1 .

Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут получить полноценным сырьем для другого).

Материальные затраты. Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС). Но существует и исключение из этого правила. Так, если продукция предприятия освобождена от НДС, то она не имеет возможности вычесть сумму уплаченного НДС из суммы налога, полученного при реализации своей продукции. В подобных случаях предприятию разрешается отнести уплаченный НДС на себестоимость продукции. Плательщики единого налога на вмененный доход и единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения также принимают сумму НДС к расходам.

Затраты на оплату труда. Это затраты на оплату труда основного персонала предприятия, включая премии за финансовые результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, предусмотренные законодательством, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

Отчисления на социальные нужды. Это отчисления на социальное страхование и обеспечение в виде единого социального налога (ЕСН)

В состав «Амортизации основных фондов» входит сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и норм амортизации. К амортизируемому имуществу относятся основные средства со сроком полезного пользования более 12 месяцев и стоимостью более 10 000 рублей.

Все другие затраты, не входящие в ранее перечисленные элементы затрат, получают отражение в элементе «Прочие затраты». Это налоги, сборы, отчисления в специальные фонды, платежи по кредитам, затраты на командировки, оплата услуг связи и другое.

При классификации затрат учитываются различные категории издержек. В калькуляционном разрезе выделяются расходы основные и накладные. Основные расходы связаны с процессом производства непосредственно (сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, заработная плата производственных рабочих и др.). Накладные — цеховые, общезаводские, внепроизводственные и другие расходы, участвующие в общих затратах по управлению и обслуживанию производства.

Подразделение расходов на основные и накладные при калькулировании себестоимости определенного вида продукции предполагает выделение затрат прямых и косвенных. Прямые затраты имеют непосредственное отношение к производству конкретных видов продукции. Это сырье, основные и вспомогательные материалы, энергия, основная заработная плата производственных рабочих, т.е. те расходы, которые являются основными. Косвенные затраты (см. накладные) связаны с производством не одного, а нескольких видов изделий и могут быть распределены между ними косвенно, пропорционально установленному базовому показателю. Так, цеховые, общезаводские и внепроизводственные расходы включаются в себестоимость конкретных видов продукции пропорционально, например, основной заработной плате производственных рабочих или какому-либо другому показателю.

В зависимости от взаимодействия с изменением объема производства затраты делятся на постоянные и переменные (их называют также условно-постоянные и условно-переменные). Постоянные — затраты, независящие от изменения объема производства, а переменные — это расходы, которые находятся в пропорциональной зависимости от изменения объема производства.

Деление затрат на постоянные и переменные взаимодействует с делением затрат на прямые и косвенные. Так, прямые материальные затраты, а также заработная плата основного производственного персонала, топливо, энергия относятся к переменным расходам и зависят от изменения объемов производства. К постоянным издержкам, которые не зависят от изменения объемов производства, относятся такие косвенные расходы, как амортизационные отчисления, арендная плата, налог на имущество, административные и управленческие расходы. Это взаимодействие учитывается при расчете себестоимости реализованной товарной продукции и наличия остатков готовой продукции на складе на начало и конец соответствующего периода.

Классификация затрат на постоянные и переменные имеет важное значение при анализе безубыточности фирмы.

Таким образом, классификация затрат, формирующих себестоимость продукции, является важнейшим многофакторным компонентом, определяющим величину прибыли фирмы.

Значение, задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа затрат и себестоимости продукции.

Себестоимость промышленной продукции — это текущие за­траты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме.В себестоимости находит отра­жение стоимость потребляемых в процессе производства средств и предметов труда (амортизация, стоимость сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.), стоимость живого труда (оплата труда), стоимость покупных изделий и полуфабрикатов, производствен­ные услуги сторонних организаций. Полная себе­стоимость продукции отражает совокупные затраты производст­венных ресурсов, удельная себестоимость (себестоимость, при­ходящаяся на 1 руб. продукции) — эффективность, использова­ния ресурсов. Себестоимость — это основной ценообразующий и прибылеобразующий фактор, поэтому анализ себестоимости позволяет, с одной стороны, дать обобщающую оценку эффек­тивности использования ресурсов, с другой — определить резервы увеличения прибыли и снижения цены единицы продукции.

Анализ себестоимости проводится по следующим основным направлениям:

• анализ динамики обобщающих показателей себестоимо­сти и факторов ее изменения;

• анализ себестоимости единицы продукции или себестои­мости 1 руб. товарной продукции;

• анализ структуры затрат, ее динамики;

Читать еще:  На основании проведенного анализа

• анализ себестоимости продукции по элементам и статьям;

• факторный анализ себестоимости по статьям;

• выявление резервов снижения себестоимости.

Анализ себестоимости может проводиться как ретроспек­тивный, так и оперативный, предварительный, прогнозный. Ретроспективный анализ проводится с целью накопления ин­формации о динамике затрат, факторах их изменения. Результа­ты ретроспективного анализа используются для определения плановой себестоимости продукции, формирования ценовой по­литики, разработки управленческих решений, направленных на повышение конкурентоспособности продукции.

Оперативный анализ себестоимости, который проводится ежедневно или по данным учета за 1, 5, 10 дней, направлен на своевременное выявление непроизводительных затрат и потерь. Результаты оперативного анализа используются для гибкого ма­неврирования ресурсами.

Предварительный анализ себестоимости конкретного вида изделия проводится на первой стадии жизненного цикла изде­лия — на этапе проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Перспективный (прогнозный) анализ призван оценить воз­можное увеличение или снижение себестоимости продукции в целом и отдельных изделий в связи с прогнозируемыми измене­ниями на рынке ресурсов. Для определения изменений в общих затратах на перспективу используется метод анализа соотноше­ния «издержки — объем — прибыль».

При формировании показателей и проведении анализа себестоимости различают:

цеховую себестоимость, которая представляет собой затраты цеха, связанные с производством продукции;

производственную себестоимость, которая, помимо затрат цехов, включает общепроизводственные расходы;

полную себестоимость, отражающую все затраты на производство и реализацию продукции. Она слагается из производственной себестоимости, коммерческих и управленческих расходов.

Затраты на производство промышленной продукции планируются и учитываются по первичным экономическим элементам и статьям расходов. Себестоимость отдельных видов продукции определяется путем составления калькуляций. При этом различают плановую, нормативную и отчетную калькуляции. В плановой калькуляции себестоимость определяется путем расчета затрат по отдельным статьям, а в нормативной – по действующим на предприятии нормам. Отчетная калькуляция составляется на основе данных бухгалтерского учета и показывает фактическую себестоимость изделия. Благодаря чему становится возможным проверка выполнения плана по себестоимости изделий и выявление отклонений от плана на отдельных участках производства.

Основные источники информации: данные статистической отчетности; ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реа­лизацию продукции»; данные бухгалтерского учета: синтетиче­ские и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, жур­налы-ордера и в необходимых случаях первичные документы плановые (сметные) нормативные данные о затратах на произ­водство и реализацию продукции и отдельных изделий (работ, услуг).

Экономическая сущность затрат себестоимости и расходов. Способы классификации затрат. Информационное обеспечение анализа затрат.

Затраты на производство и реализацию продукции

1.Экономическая сущность затрат себестоимости и расходов. Способы классификации затрат. Информационное обеспечение анализа затрат

2. Анализ динамики и структуры затрат

3. Факторный анализ затрат

4. Анализ затрат на рубль продукции

Экономическая сущность затрат себестоимости и расходов. Способы классификации затрат. Информационное обеспечение анализа затрат.

Затраты рассматриваются с двух точек зрения:

1) затраты предприятия – это его активы. Активы – хозяйственные средства, которые возникли в прошлых событиях и ожидается экономическая выгода от их использования в будущие периоды времени, то есть затраты предприятия обладают двумя особенностями:

— стоимость актива можно надежно измерить;

— существует вероятность будущих экономических выгод.

2) затраты на производство и реализацию продукции. Затраты на производство и реализацию – это издержки производства и обращения, связанные соответственно с изготовлением и продажей продукции. Это уже использованные ресурсы.

Затраты на производство и реализацию продукции по своему экономическому содержанию представляют собой затраты труда, включающие:

· затраты прошлого труда, овеществленные в средствах производства – материальные затраты и основные средства в части амортизации.

· затраты живого труда – затраты на оплату труда.

Затраты на производство и реализацию продукции переходят в расходы как только подтверждается факт получения доходов.

· себестоимость – для финансового учета себестоимость не нужна.

Себестоимость – затраты, вошедшие в одну единицу продукции или объект.

Себестоимость нужна, чтобы определить цену на продукт со стороны предприятия.

Процесс расчета себестоимости единицы продукции называется калькулированием. На практике калькулирование осуществляет экономист.

Учитывая, что затраты на производство и реализацию продукции формируют все основные показатели прибыли и рентабельности со стороны предприятия.

Существует несколько классификаций затрат, выбор которых зависит от целей анализа.

В традиционной системе учета затраты классифицируются по:

1) отношению к производственному процессу:

2) возможности отнесения на конкретный продукт:

а) прямые (прямо и экономично)

б) косвенные (сч.25,26,44).

3) элементам затрат (экономически однородная неделимая часть затрат)

Группировка затрат по элементам позволяет оценить состав используемых ресурсов: материалоемкость, амортизациоемкость, трудоемкость, налогоемкость.

4) статьям калькуляции – для разных видов экономической деятельности свои.

1) сырье, материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия и полуфабрикаты;

4) топливо и энергия на технологические цели;

5) основная зар. плата производственных рабочих;

6) дополнительная зар. плата производственных рабочих;

7) отчисления от зар. платы;

8) расходы на подготовку и освоение новых видов продукции;

9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

10) общепроизводственные расходы;

11) общехозяйственные расходы;

12) потери от брака;

13) прочие производственные расходы;

14) Итого: производственная себестоимость

15) коммерческие расходы

16) полная себестоимость.

Анализ по статьям калькуляции позволяет определить куда, на какие цели и в каких размерах израсходовать ресурсы.

Информационное обеспечение анализа:

1. Учетная политика и рабочий план счетов;

2. Учетные регистры к счетам затрат (данные синтетического и аналитического учета);

3. Калькуляции (плановые и фактические);

4. Бюджеты расходов и доходов.

1) общая величина затрат на производство и реализацию продукции;

2) показатели затрат по элементам;

3) затраты на производство и реализацию в разрезе видов продукции;

4) показатели затрат по статьям калькуляции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector