Sofin-credit.ru

Деньги и работа
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ использования запасов

Анализ запасов и эффективность их использования

Содержание:

Непрерывный производственно-коммерческий процесс невозможен без создания материально-производственных запасов.

МПЗ принято считать товары, которые приобретаются для продажи, или сырье, применяемое для изготовления продукции с целью дальнейшей реализации.

Анализ запасов необходим организации для построения эффективной системы управления ими.

Роль МПЗ в деятельности предприятия

Накопление большого объема ресурсов говорит о спаде экономической активности. По мнению большинства специалистов, с внушительными резервами материально-производственных запасов возникает риск замораживания оборотного капитала, замедление его оборачиваемости. Кроме того, превышенный размер МПЗ влияет на налоговые выплаты и складские расходы, увеличивая их суммы, негативно сказывается на сохранности материально-сырьевой базы. Излишки запасов приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, что оказывает отрицательное воздействие на состояние кредиторской задолженности и может нарушить равновесие финансового положения компании.

Недостаточная обеспеченность МПЗ грозит сокращением производственных объемов, уменьшением прибыли. Из этого следует сделать вывод о том, что предприятию необходимо обеспечить оптимальный объем МПЗ. Для этого требуется провести исследование, выявив факторы, которые помогут определить размер запасов, необходимый для удовлетворения потребностей и не выходящий за пределы допустимых границ. Внешние и внутренние причины, необходимые для оценки запасов, проведения мероприятий по их регулированию:

Факторы, определяющие объем МПЗ

Внешние

Внутренние

Соотношение между предложением и спросом в условиях, когда спрос на определенную продукцию превышает предложение. Для товарооборота нужно меньше запасов, так как в насыщенности рынка присутствует замедление скорости вращения товаров.

Месторасположение предприятия, от которого зависит интенсивность потребительского потока, скорость реализации товарного запаса. Выгодное местонахождение сокращает время продаж запасов продукции и уменьшает потребность в их создании.

Устойчивость и ритмичность потребления. Чем прочнее потребительский спрос, тем меньше потребность в создании товарных запасов на случай его непредвиденного колебания.

Объем товарооборота. В качестве примера можно упомянуть тот факт, что организации с относительно большим товарооборотом нуждаются в меньшем уровне запасов. Это связано с наличием оптовых поставщиков, регулярно выполняющих поставки.

Ритмичность производства по причине сезонности выпуска и закупки некоторых потребительских товаров, что приводит к желанию предприятий создавать запасы сезонного обеспечения.

Специализация компании и структура товарооборота. На время обращения влияют качество и предназначение изделий. Например, невыгодно делать огромные запасы скоропортящихся товаров.

Уровень конкуренции на рынке. Чем он выше, тем разнообразнее у организации возможности в выборе поставщиков, тем больше свободы в управлении закупками и определении размеров товарных запасов.

Организация завоза товаров в магазины. Чем чаще подвозится продукция, тем меньше затраты на выполнение плана товарооборота, тем ниже необходимость завышать объемы запасов.

Степень добросовестности поставщиков, состояние дисциплины поставок. Чем добросовестнее себя ведут партнеры по бизнесу, тем меньше потребность увеличивать излишки.

Состояние складских помещений. Вместительность складов непосредственно влияет на возможные размеры МПЗ.

Инфляционные темпы. Их повышение побуждает максимально увеличивать размеры запасов.

Квалификационный уровень и компетенция кадров, осуществляющих контроль торгового процесса, поступления и реализации остатков товарных ресурсов.

Цели и задачи анализа материально-производственных запасов

Анализ запасов предприятия – один из главных факторов, позволяющих поддерживать конкурентоспособность бизнес-структуры.

Эффективная работа аудитора невозможна без грамотной постановки целей аналитики, перечень которых включает:

минимизацию количества запасов, которые приводят к затовариванию (снижению оборачиваемости);

выявление оптимального числа запасов по видам;

определение МПЗ, необходимых для бесперебойной деятельности;

сокращение издержек, которые связаны с хранением запасов.

Для достижения поставленных целей нужно выполнить следующие задачи:

проанализировать МПЗ исходя из потребностей, оборачиваемости;

эффективно оценить запасы;

оптимизировать закупки и складские ресурсы.

Анализировать МПЗ и решать приведенные выше проблемы необходимо с использованием системы нормирования, которая содержит определение соответствующих норм по уровням запасов, и их сравнение с действующими нормативами, инициирует корректировки при необходимости. В зависимости от стоящих целей и задач выбирается методика анализа материальных запасов. Аналитика в обязательном порядке включает различные виды оценки продукции.

Оценка МПЗ при поступлении на складское хранение

При поступлении на склад товары оцениваются по фактической стоимости, которую могут представлять:

затраты на приобретение товарных запасов, выраженные суммами, которые уплачены поставщикам, таможенным и налоговым органам;

фактические затраты самого предприятия на производство МПЗ;

денежная оценка запасов, которые поступили на баланс в качестве уставных взносов;

рыночная стоимость запасов по договорам дарения или безвозмездно;

стоимость МПЗ, выраженная активами в виде обязательств третьих лиц по договорам, в рамках которых предприятие является управомоченной стороной;

денежная оценка запасов, не принадлежащих компании, но находящихся в ее распоряжении.

В случае ведения бухгалтерского учета и отчетности в упрощенной форме, фирма может проводить оценку МПЗ по отпускной цене, установленной поставщиком. Методика оценивания выбирается после проведения предварительного анализа структуры товарных запасов.

Анализ МПЗ на складском хранении по Парето и ABC-методу

Анализ запасов организации с применением правила Парето дает возможность выявить изделия, которые в обязательном порядке должны присутствовать на складе. Закупка таких позиций находится быть в приоритете, остальная продукция приобретается в обычном режиме. Из правила Парето следует, что 20% товаров, характеризующихся наибольшим уровнем оборачиваемости, приносят 80% выручки. Оптимизация запасов по видам и количеству осуществляется посредством вычисления оборачиваемости по каждой единице или товарной группе и составления рейтинга с учетом данного показателя.

Зачастую оптимизация складских МПЗ выполняется с помощью ABC-анализа. В рамках данной эффективной методики определяются группы товаров:

Группа товаров

Характеристика оборачиваемости

Практическая полезность ABC-аналитики заключается в том, что в зависимости от степени полезности продукция располагается на складе в непосредственной близости от торгового зала, что позволяет снизить транспортные издержки, или на определенном удалении.

Формулы для расчетов показателей, используемые в анализе МПЗ

Величина

Формула

Составляющие, в тыс. руб.

М П З = З С + З н з п + З г п

М П З – величина материально-производственных запасов, З С – запасы сырья и материалов, З н з п – запасы незавершенного производства, З г п – запасы готовой продукции.

Запасы сырья и материалов и их расход в процессе производства

З с к = З с н а ч + П — Р м

З с к – запасы сырья на конец отчетного периода, З с н а ч – запасы сырья на начало, П – поступление, Р м – расход (отправка в производство)

Запасы незавершенного производства

З н з п к = З н з п н а ч + Р — С

З н з п к – остатки незавершенного производства на конец периода, З н з п н а ч – остатки незавершенного производства на начало периода, Р – расходы на выпуск товаров, С – фактическая себестоимость завершенной производством продукции

Запасы готовой продукции

З г п к = З г п н а ч + С — Р П

З г п к – запасы готовой продукции на конец периода, З г п нач – запасы готовой продукции на начало периода, Р П – объем реализации продукции

Из таблицы видна зависимость величины материально-вещественных оборотных средств от незавершенного производства, остатков сырья, реализации изделий, поступления материалов и готовой продукции, расчетный норматив текущего запаса которой производится так:

З t г п = Р П с у т н Т и з м р п с у т ( п – t ± 0) ,

где З tгп – текущий запас готовой продукции, Р П с у т – объем реализованной продукции, Т и з м р п сут – темп изменения реализованной продукции в сутки (в тыс. руб.).

Для расчета избытка запаса используется формула:

∆ t 3 г п i = З ф – З t , где З ф – запас фактический, З t – запас текущий.

Отрицательное значение, полученное в ходе расчетов, говорит о недостатке запаса с учетом изменения уровня потребительского спроса и временного интервала между поступлением продукции из производства.

Информация, полученная из документации бухгалтерского учета, а также данные модифицированной и немодифицированной отчетности материально-производственных запасов за год используются в процессе аналитики МПЗ.

Немодифицированное аудиторское заключение свидетельствует об отсутствии нарушений и достоверности информации в отчетах.

Модифицированное аудиторское заключение говорит об обратном положении дел и имеет отрицательную характеристику.

Оценка эффективности использования МПЗ

В целях осуществления анализа и планирования товарных запасов применяется система абсолютных и относительных показателей. Первые выражаются в единицах:

штуках, килограммах (натуральных).

Абсолютные показатели моментальны, потому что дают характеристику МПЗ в определенный момент времени: в начале или конце аналитического периода, на промежуточную дату. Данные величины удобны для проведения бухгалтерских операций, контроля сохранности продукции. Однако они мало приносят пользу при выявлении соответствия размера товарного запаса к товарообороту.

Относительные показатели включают:

уровень обеспеченности МПЗ;

Данные признаки выражаются в виде индексов, коэффициентов, процентов, отражая соотношение нескольких абсолютных показателей. Относительные нормативы позволяют оценить запасы, необходимые для товарооборота, анализировать оборачиваемость и описывать качественные характеристики формирования материально-производственных запасов.

Для эффективности использования МПЗ немаловажное значение имеет ускорение товарооборачиваемости. Выполнение этого условия повышает ликвидность предприятия. Увеличение скорости товарооборота ведет к росту объема продаж, доходов от реализации, минимизации риска порчи продукции, улучшению микроклимата в коллективе, расширению доли свободных финансовых ресурсов. Однако не стоит забывать, что ускорение обладает такими минусами, как кратковременный товарный дефицит, увеличение затрат на дополнительные срочные закупки. Снижение скорости реализации по отношению к среднему запасу товаров за определенный период свидетельствует о скоплении устаревших товаров, изделий плохого качества или падении покупательского спроса. Коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается по формуле:

Читать еще:  Анализ реализации инновационного процесса

К о б = V р / О с р , где V р – объем реализации продукции за период отчета, О с р – средний остаток оборотных средств.

Оптимальное использование материально-производственных запасов зависит от своевременного выявления в общем объеме запасов залежалых, неходовых, ненужных МЦ. Данный факт устанавливается посредством изучения сальдовых ведомостей или документов складского учета. Наличие подобной продукции говорит о длительной заморозке оборотного капитала. В связи с этим требуется определить и устранить причины, среди которых могут быть отклонения фактического расхода от расчетного и фактического поступления товара от планируемого.

АНАЛИЗ ПРЕДПРИЯТИЯ ОНЛАЙН

Анализ запасов предприятия на примере

Анализ запасов ПАО «Винты» целесообразно начать с вертикального и горизонтального анализа запасов в соответствии с расшифровкой отдельных показателей бухгалтерского баланса. Динамику изменения запасов предприятия в 2017-2019 гг. приведем в табл. 2.12.

Динамика запасов ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

Абс. прирост, тыс. руб.

Абс. прирост, тыс. руб.

На основе полученных данных следует отметить, что прирост по запасам в целом в ПАО «Винты» в 2018 г. составил 70,3%, а в 2019 г. лишь 11,6%.

Анализ запасов на предприятии

В 2018 г. прирост запасов произошел в основном за счет прироста товаров почти в 6,5 раз, при этом материалы показали снижение уровня на 47,5%, а запасы основного производства на 33,3%, прирост готовой продукции составил лишь 4%.

В 2019 г. основной прирост запасов пришелся на запасы основного производства (почти в 38 раз) и материалы (в 3,6 раза). Тенденция роста указанных позиции запасов компенсировалась снижением запаса товаров (-51,0%) и готовой продукции (-17,7%).

Для наглядности представления динамики запасов ПАО «Винты» в рассматриваемом периоде отразим результаты в гистограмме на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Динамика изменения запасов ПАО «Винты» в 2018-2019 гг., %

В табл. 2.13 приведем структуру запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг.

Структура запасов ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., тыс. руб.

Для наглядности структуру запасов предприятия в рассматриваемом периоде отразим на гистограмме (рис 2.8).

Рис. 2.8. Структура запасов ПАО «Винты» в 2018-2019 гг., %

На основе данных табл. 2.13 и рис. 2.8 следует отметить, что наибольший удельный вес в 2017 г. составляет готовая продукция (63,9%). К 2018 г. ее удельный вес снижается до 39,0%, а в 2019 г. до 28,8%. Данная тенденция связана в первую очередь с повышением эффективности хозяйственной деятельности ПАО «Винты». После затоваривания складов в 2017 г. руководство вышло на новых потребителей своей продукции и к 2019 г. реализовало излишки продукции, хранящейся на складе, а так же пересмотрело структуру производства, что позволило производить действительно пользующуюся спросом продукцию и не затоваривать склады.

Анализ материальных запасов предприятия

В 2017 г. ПАО «Винты» из-за расторжения договоров с несколькими крупными потребителями, для реализации было подготовлено только 12,3% запасов, в 2018 г., после эффективной работы маркетинговых подразделений и заключении новых договоров, в структуре запасов товары составляли уже 53,5%, что позволило предприятию реализовать продукцию, оставшуюся с 2017 г. В 2019 г. производство стабилизировалось и вышло на объем, соответствующий спросу, поэтому доля товаров в запасах предприятия составила 23,5%.

В соответствии с потребностями производство ПАО «Винты» закупало материалы, которые в 2017 г. составили 22,4% всех запасов, в 2018 г. – 6,9%, а в 2019 г., в результате выхода на прежние производственные мощности – 28,7%.

Так как в 2017 г. производство ПАО «Винты» было вынужденно свернуто, запасы в основном производстве составляли 1,4% и 0,5% соответственно, а в 2019 г., материалы в производстве составили 19%.

Проведем анализ запасов ПАО «Винты» с помощью показателей и коэффициентного анализа.

1. В соответствии с формулами (1.2) и (1.3) произведем расчет среднего запаса на складах ПАО «Винты» в 2017-2019 гг.:

Полученную тенденцию отразим на графике (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Средний запас на складах ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., тыс. руб.

Таким образом, средние запасы в 2017 г. составили 11534 тыс. руб., в 2018 г. – 22200 тыс. руб., а в 2019 г. – 29587 тыс. руб. Запасы имеют тенденцию роста, что связано с расширением хозяйственной деятельности предприятия. В целом за рассматриваемый период средний запас ПАО «Винты» равен 21107 тыс. руб.

Анализ производственных запасов предприятия

2. Определим показатели оборачиваемости ПАО «Винты».

Скорость оборота запасов предприятия рассчитаем с помощью формулы (1.4):

Отразим скорость оборота на гистограмме (рис. 2.10):

Рис. 2.10. Скорость оборота товарных запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., обороты

Таким образом, в 2017 и 2019 гг. запасы сделали 3,2 оборота, а в 2018 г. в связи с затовариванием складов и низким спросом на продукцию предприятия скорость товарооборота ПАО «Винты» упала до 3 оборотов.

Время обращения запасов рассчитаем с помощью формулы (1.5):

Таким образом, время обращения товаров предприятия в 2017 г. составило 80,8 дней, в 2018 г. – 95,6 дней, а в 2019 г. – 106,8 дней.

Скорость оборота рассчитаем по формуле (1.6):

Таким образом, скорость оборота запасов предприятия в 2017 г. составила 114,1 дней, в 2018 г. – 121,7 дней, а в 2019 г. – 114,1 дней.

Отразим динамику времени обращения и скорости оборота на графике (рис. 2.11):

Рис. 2.11. Время обращения и скорость оборота запасов ПАО «Винты» в 2017-2019 гг., дни

На основе рис. 2.10 и 2.11 следует отметить, что в результате существенного увеличения товарных запасов в 2019 г. время обращения составило 106,8 дней, но так как выручка предприятия в этом году возросла, то и скорость товарооборота была на высоком уровне, равной 114,1 дней.

Анализ товарных запасов предприятия

3. Для расчета готовности поставщиков предприятия к поставке материалов в ПАО «Винты» построим табл. 2.14, в которой укажем фактическое наличие заявленной номенклатуры материалов и суммарную годовую заявку по номенклатуре в количественном выражении.

Номенклатура поставки материалов в ПАО «Винты» за 2017-2019 гг., ед.

Анализ использования запасов

В процессе аналитической работы запасы могут быть сгруппированы следующим образом:

• сырье и материалы;

• затраты в незавершенном производстве;

• готовая продукция на складе и товары для перепродажи, которые являются необходимым элементом любой производственно-коммерческой деятельности;

• прочие запасы и затраты.

Под управлением запасами понимают анализ и контроль состояния запасов и принятие решений, направленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат, необходимых для формирования и хранения запасов, обеспечивающих бесперебойность производственно-сбытового процесса на предприятии.

Эффективное управление запасами направлено на решение следующих основных задач:

• снизить производственные потери из-за дефицита материальных ресурсов;

• ускорить оборачиваемость материально-производственных запасов (МПЗ);

• уменьшить излишки МПЗ, которые ухудшают ликвидность баланса предприятия и иммобилизуют дефицитные денежные средства;

• снизить риск старения и порчи материалов;

• минимизировать издержки на хранение МПЗ.

В условиях конкурентной среды каждое предприятие заинтересовано в том, чтобы добиться приемлемого объема производства и продажи товаров и тем самым упрочить свои позиции на рынке.

Для достижения такой цели необходимы соответствующие материальные и финансовые ресурсы. Масштабы их привлечения зависят от текущих и перспективных целей предприятия.

Во-первых, для осуществления процесса производства и продаж готовой продукции нужно закупать у поставщиков различные материальные ресурсы и пользоваться платными услугами. Данный процесс часто сопровождается отсрочками платежей, длительность которых зависит от финансовых возможностей поставщиков.

При оценке возможных связей с поставщиками целесообразно учитывать следующие факторы:

• сравнительные масштабы деятельности поставщика и покупателя;

• долю предприятия-поставщика в объеме реализации покупателя;

• уровень монополизации рынка конкретным поставщиком;

• наличие аналогичных товаров на рынке;

• предположительную структуру рынка (число возможных поставщиков).

Во-вторых, любое предприятие вынуждено создавать товарно-материальные запасы на различных стадиях производственного (эксплуатационного) цикла как гарантию против недопоставок материальных ресурсов. Запасы не должны быть чрезмерными, а их содержание – стоить дорого.

Ряд полезных рекомендаций:

• целесообразно рассчитывать и строго регулировать поставки каждого вида материальных ресурсов, избегать досрочных или запоздалых поставок;

• необходимо согласовывать сроки поставок с поставщиками;

• важно диверсифицировать своих поставщиков, чтобы в нужный момент воспользоваться благоприятным соотношением спроса и предложения на товары;

• обслуживание клиентов должно быть качественным;

• во избежание срыва поставок необходимо следить за финансовым положением поставщиков (по данным публикуемой ими отчетности), а также их технической состоятельностью.

В-третьих, рассмотрим поведение предприятия-изготовителя как продавца готовых изделий. Изготовитель продает готовую продукцию покупателям (клиентам), которые в свою очередь могут просить отсрочки платежей, длительность которых зависит от взаимоотношений с клиентами.

При оценке возможных связей с покупателями целесообразно учитывать ряд факторов:

• уровень монополизации рынка сбыта предприятием-продавцом;

• масштабы деятельности предприятия-продавца по сравнению с клиентами;

Читать еще:  Назначение платежа доход от предпринимательской деятельности

• техническое опережение конкурентов: уровень качества продукции, диверсификации производства и цен на изделия;

• репутацию продавца и престиж торговой марки.

Ряд практических советов:

• сроки отсрочки платежей, предоставляемые покупателям, зависят от репутации клиента, масштабов его коммерческой деятельности и объема заказов;

• предоставляя слишком длительные сроки отсрочки платежа клиентам (свыше одного месяца), предприятие подвергает опасности собственное финансовое положение;

• для снижения риска неплатежей целесообразно диверсифицировать потребителей;

• во избежание финансовых трудностей важно своевременно выписывать счета клиентам;

• для минимизации риска неплатежей желательно следить за финансовым положением клиентов;

• обслуживание клиентов должно быть качественным.

Таким образом, в процессе эксплуатационной деятельности предприятие постоянно испытывает краткосрочные потребности в денежных средствах для оплаты товарно-материальных ценностей и услуг, т. е. покрытия дебиторской задолженности.

Следует отметить, что необходимость создания запасов сырья и материалов предоставляет предприятиям свободу маневра при осуществлении закупок. Дефицит денежных средств, предназначенных для закупок сырья и материалов, заставляет предприятия ограничивать свою деятельность и действовать в жестких рамках графика производства. Создание запасов готовой продукции должно исходить из производственной и маркетинговой стратегии предприятия, что позволяет эффективно удовлетворять потребительский спрос на товары (услуги). Если продукции определенного вида нет на складе, то можно утратить текущие и возможные будущие продажи данному покупателю. Все эти факторы заставляют предприятие оптимизировать указанные виды запасов.

Важным аспектом управления материальными запасами, затратами в незавершенном производстве и готовой продукцией на складе является оценка их оборачиваемости.

Под оборачиваемостью оборотных активов понимают их движение в процессе производства и сбыта готовой продукции, т. е. длительность одного полного кругооборота средств от приобретения материальных запасов и выплаты заработной платы до реализации готовых изделий и поступления денежной выручки на расчетный счет изготовителя.

Важнейшие показатели оборачиваемости запасов следующие:

(21)

где КОмз – коэффициент оборачиваемости материальных запасов – сырья и материалов, число оборотов за расчетный период (квартал, год); Спт – себестоимость проданных товаров, тыс. руб.; – средний остаток материальных запасов за расчетный период; КОнзп – коэффициент оборачиваемости незавершенного производства за расчетный период; – средний остаток незавершенного производства за расчетный период; КОгп – коэффициент оборачиваемости готовой продукции на складе за расчетный период; – средний остаток готовой продукции на складе за расчетный период; ПОмз, ПОнзп, ПОгп – продолжительность одного оборота материальных запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе, дни; Д – число дней в расчетном периоде (год – 365 дней; полугодие – 180 дней; квартал – 90 дней).

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным привлечением средств оборота, а замедление – их отвлечением из хозяйственного оборота предприятия, т. е. иммобилизацией оборотных средств.

Сумму средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота), определяют по формуле:

(22)

где ∆СС – сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (если ∆Сс 0); Пд(отч) – продолжительность одного оборота запасов в отчетном периоде; Пд(баз) – продолжительность одного оборота запасов в базовом периоде, дни; Срт (факт) – среднедневная фактическая себестоимость реализованных товаров, тыс. руб.

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражают в показателях их высвобождения.

Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств и их отдельных элементов (запасов, дебиторской задолженности и др.).

Абсолютное высвобождение оборотных средств наблюдается в том случае, когда выполнение (перевыполнение) производственной программы обеспечивают с использованием меньшей суммы оборотных средств, чем предусмотрено планом. Относительное высвобождение оборотных средств выражает разность между потребностью в оборотных средствах, исчисленной исходя из плановой или фактически достигнутой оборачиваемости в отчетном году, и той суммой, с которой предприятие обеспечило выполнение и перевыполнение производственной программы в следующем году. Анализ состояния и динамики отдельных элементов запасов на предприятии представлен в табл. 6.5.

Из табл. 6.5 следует, что ускорение оборачиваемости запасов на 17,9 дня (264,5 – 246,6) привело к высвобождению оборотных средств в сумме 8,14 млн. руб. По отдельным элементам запасов положение с оборачиваемостью неоднозначно. В части материальных запасов и незавершенного производства имеет место замедление оборачиваемости оборотных средств, а по готовой продукции на складе и прочим элементам – ускорение их оборачиваемости.

Подобная ситуация характерна для многих промышленных предприятий в условиях разрыва хозяйственных связей и высоких темпов инфляции. Снижение покупательной способности денег заставляет хозяйствующих субъектов вкладывать свободные денежные средства в запасы сырья и материалов для продолжения производственного цикла. Кроме того, создание значительных запасов является вынужденной мерой снижения риска недопоставки сырья, материалов и комплектующих изделий, необходимых для осуществления процесса производства. Отметим, что предприятия, получающие материалы от одного поставщика, находятся в невыгодном положении по сравнению с теми, которые ориентируются на нескольких поставщиков.

Вместе с тем следует иметь в виду, что политика накопления запасов неизбежно приводит к оттоку денежных средств вследствие:

• увеличения расходов, вызванных хранением и поддержанием запасов в пригодном для производственного процесса состоянии;

• повышения риска потерь из-за устаревания, порчи и хищений материальных ресурсов;

• роста сумм уплачиваемых налогов в бюджетную систему (налога на имущество и др.);

• отвлечения денежных средств из оборота, их иммобилизации в чрезмерных запасах, что нарушает финансовое равновесие предприятия.

Руководство вынуждено в срочном порядке изыскивать дополнительные денежные средства (нередко значительные) для формирования запасов.

Оценка состояния оборачиваемости отдельных видов запасов по ОАО

6.3. Анализ использования запасов

Еслн продукции определенного вида нет ив скледе, то можко утратить текущие и нсаможнис будущие продажи данному покупателю. Все атн факторы заставляют предприятие оптимизиронать указанные виды запасов.
Важным аспектом упраидения материальными запасами, затратами в незавер-шенном производстве и готовой прощкиией на складе якияется оис-ика их обора-
Под оборачиваемостью оборотных активов понимают их движение в процессе производства и сбыта готовой продукции, т е. длительность одного полного кругооборота средств от приобретения материальных запасов и выплаты заработной платы до реализации готовых изделий и поступления данежной выручки на расчетный счет изготовителя.
Важнейшие показатели оборачиваемости запасов следующие:

где К01а— коэффициент оборачиваемости материальных завасов — сырья и ма-териалов, число оборотов за расчетный период (квартал, год); Сяя — себестои-мость проданных товаров, тыс, руб., МЗ— средний остаток материальных запасов за расчетный период; КО^, — коэффициент оборачиваемости незавершенного производства за расчетный нариод-, ЯЗЯ—средний остаток незавершенкою про-изводства за расчетный период; КОл — коэффициент оборачиваемости готовой продукции на складе за расчегодй период,/77— средний остаток готовой про-дукции ив складе за расчетный период; ПО^ /701ол, ПОгп — продолжительность одного оборота материальных запасов, незавершенкого производства и готовой продукции на складе.дни; Д—число дней в расчетном периоде (год — 365 дней; полугодие — 180 дней; наартал — 90 дней).
Ускоренна оборачиваемости сопровождается дополнительным привлечением средств оборота, а замедление—их отвлечением ив хозяйственного оборота предприятия, т. е. иммобилизацией оборотных средств.
Сумму средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота). определяют но формуле:
(54)
» (Пцот) — Пцбш)) СртХфату
где АС, — сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (если ЛСс 0);продол-жительность одного оборота запасов в отчетном периоде, — продолжитель-ность одного оборота запасов в базовом периоде, дни; С^^^ — среднедневная фактическая себестоимость реализованных товаров, тыс. руб
Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражают в показателях их высвобождения
Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств них отдельных элементов (запасов, дебиторской задолженности н др ).
Абсолютное высвобождение оборотиыхсредств наблюдается втом случае, когда выполнение (перевыполнение) производственной программы обеспечивают с ис-пользованием меньшей суммы оборотных средств, чен предусмотрено планом Относительное высвобождение оборотных средств выражает разность между по-требностью в оборотных средствах, исчисленной исходя из плановой или факти- часкн достигнутой оборачиваемости в отчетном году, и той суммой, с которой предприятие обеспечило выполнение и перевыполнение произвочспішіной программы в следующем году Анализ состояния н динамики отдельных элементов запасов на предприятии представлен в табл. 6.5
Из табл 6.5 следует, что ускорение оборачиваемости запасов на 17,9 дня (2645 — 246,6) привело к высвобожаениюоборотных средств всумме 8,14 млн руб. По отдельным элементам запасов положение с оборачиваемостью неоднозначно. Вчасти материальных запасов и незавершенного производства имеет место замедление оборачиваемости оборотных средств, а по готовой продукции иаскла- де и прочим елементам — ускорение их оборачиваемости.
Подобная ситуация характерна для многих премьидленныхпредприятий в условиях разрыва хозяйственных связей и высокихтемпов инфляции. Снижение по-кути» оьной способности денег заставляет хозяйствующих субъектов вкладывать свободные денежные средства в запасы сырья и материалов для продолжения производственного цикла Кроме того, создание значительных запасов является вынужденной мерой снижения риска недопоставки сырья, материалов и комп-лектующих изделий, необходимых для осуществления процесса производства. Отметим, что предприятия, получающие материалы от одного поставщика, находятся в невыгодном положении носравнению с теми, которые ориентируются ив нескольких поставщиков
Вместе с тем следует иметь в виду, что нолитекэкакопленназаласов неизбежно приводит к оттоку денежных средств вследствеж
увеличенил расходов, вызванных хранением и поддержанием запасов в при-годном для производственного процесса соиочтш:
повышения риска потерь из-за устаревания, порчи и хищений натерналь-‘ ных ресурсов;
роста сумм уплачиваемых налогов в бюджетную систему (налога на имущество и др.);
отвлечения денежных средств из оборота, их иммобилизации в чрезмерных запаса», что нарушает финансовое равновесие предприятия
Руководство вынуждено в срочном порядке изыскивать дополнительные денежные средства (нередко значительные) для формирования запасов.
іе- мнтсриальных запасов
¦свой продукции на схладе
1 Незавершенного производства (стр. 1/стр- 3-2) I Готовой продукции «а складе (сір 1/стр.З.З) 1 Прочих ЗЕементов(еір. 1/стр ЗА)
І В том числе: материальныхзапасов(365 дн/стр. 4 1)
Абсототиое высвобождение 38:
В специальной финансовой литературе часто акцентируют внимание на следу- юшихважных признаках неуловлетворитрльнойсимемы контроляза материаль-ными ресурсами’
тенденция к постоянному росту времени хранения сырья и материалов на складе предприятия,
непрерывный рост размера запасов, опережающий динамику объема про-даж, что приводит к отсутствию абсолютного и относительного высвобож-дения оборотных средств на российских предприятиях;
периодические простои оборудования ма-за отсутствия сырья и материалов и платежескособкого спроса покупателей на готовую продукцию изгото-
частый отказ от срочных заказов из-за дефицита оборотных средств;
перерасход материальных ресурсов по сравнению с установленными нормами и стандартами,
эначительныесуммы списаний устаревших (залежалых) материальныхцен-
большие потери запасов от порчи и хищений и т. д.
Основные пути сокращения материально-производственных запасов.
улучшение организации алкупок материальных ценностей и складского хозяйства (внедрение методов финансовой тсгнстнки);
продажа иалмыних запасов сырья и материалов,
проведение систематической работы по определению плановой потребности в оборотных средствах предприятия н его структурных подразделений (на базе разработанных норм напасов и расходаматериалышх ресурсов),
сокращение длительности производственного и финансового циклов;
внедрение гибкой системы расчетов с поставщиками за приобретаемые сырье и материалы;
стимулирование работников снабжения;
« систематическое проведение работы по инвентаризации материальных ценностей и установление ве канечкого результата (недостатка и ні излишки материалов).
При осу щестилеавЯ данной работы следует руководствоваться Методически® указаниями го инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверж-денными приказом министра финансов России от 13,06.1995 г М» 49.
Следует иметь в ВИДІ’, что отвлечение оборотных средств в сферу обращении (в расчеты сдебитчями) не свяэаноссоэдакием нового продукта. Поэтому излишне долгое пребывание их в данной сфере препятствует формировелию достаточных запасов, что негативно сказывается на финансовой устойчивости и деловой активности предприятия.
Эффективная деятельность структурных подразделений предприятия (отделов снабжения, комплектации идр ), отвечающих заобеспечение материальными ресурсами , должна опираться на максимальное владение оперативной информацией о реальных поставках сырьн, материалов, комплектующих изделий, покупних полуфабрикатов, топлива и действительной потребности в них данного предприятия В связи с этим структурные подразделения, отвечающие за снабжение, обязаны располагать следующей внутренней инфорнацией;
текущая потребность производства в различныхвидах материальных ресурсов;
объем запасов сырья и материалов в физическом и денеявом вырежении (в разрезе отдельных их видов),
объем производственного задела (незавершенного производства);
уровень загрузки производственных мощностей,
сроки выполнения теїдших заказов.
Наряду еэтой информацией структурные нодрїздеиеїшя, отвечающие за снабжение, должны располагать и внешней информационной базой;
об і wen оиптслях сырья и материалов и их заменителей,
о рыночных цен.ю на важнейшие виды приобретших мат ериальных ресур-
об условиях отгрузки сырья и натериалов (размер партии поставки, вид транспорта и лр );
о требованиях к формам оолаты поставок.
Вывод в конечном итоге организация эффективного управления запасами способствует улучшению ликвидности баланса и укреплению платежеспособности предприятия, снижению издс]»кас производства и погері, рабочего времени из-за простоев оборудования, предотвращению бесконтрольного расхолова- ння сырья, материалов,топлиза и энергии.

Читать еще:  Сравнительный анализ проектов различной продолжительности

Анализ использования производственных запасов

В настоящее время в мировой практике известны следующие разновидности закупок материальных ресурсов:

♦ разовые закупки при возникновении потребностей;

♦ закупки, ориентированные на создание запасов;

♦ закупки, синхронизированные с расходом материальных ресурсов и производством продукции.

Последний вид закупок характерен в основном для японской системы управления, где сырье и материалы доставляются к местам потребления точно в срок.

На российских предприятиях распространены закупки материальных ресурсов, ориентированные на создание запасов.

В современном обществе процессы происходят непрерывно и не совпадают во времени и пространстве. Поэтому в производстве, а также на стадиях обращения и потребления образуются запасы. Объективная необходимость создания запасов обусловлена разделением общественного труда, а также требованиями удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. На стадии производства запасы обеспечивают бесперебойность производственного процесса. При увеличении спроса на продукцию на рынке под воздействием различных факторов и снижении предложения равновесия спроса и предложения можно достичь только с помощью запасов. Запасы находятся в постоянном движении и обновлении. В течение определенного времени материальные ресурсы пребывают в запасах, пока их не заменят на новые партии.

Для предприятий, фирм и компаний невыгодно иметь на своих складах излишнее либо недостаточное количество запасов. В первом случае запасы связывают капитал компании, поэтому замедляется его оборачиваемость. Увеличение запасов ведет к росту потребности в складских площадях, погрузочно-разгрузочном оборудовании, рабочей силе, и как следствие, к увеличению затрат на хранение запасов. Во втором случае могут быть недополучена прибыль и нанесен ущерб имиджу фирмы.

Поэтому в условиях рыночных отношений весьма важным является поддержание запасов на необходимом для предприятия уровне, который обеспечивает эффективность его функционирования и полное удовлетворение запросов покупателей.

Производственные запасы предприятия — это материально-вещественные ценности (сырье, материалы, детали, комплектующие изделия и др.), предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс.

Производственные запасы могут измеряться в тоннах, килограммах, метрах и других натуральных единицах (абсолютные запасы), а также в сутках (относительные запасы). Запасы могут быть и в стоимостном измерении.

Между абсолютными и относительными запасами существует следующая зависимость:

Зотн=

где Зотн — относительный запас в сутках;

Забс — абсолютный запас в натуральном измерении;

р — среднесуточное потребление сырья или материала.

В эффективно развивающейся экономике предприятия абсолютные запасы возрастают при росте производства (и наоборот), однако рост производства должен опережать увеличение запасов в натуральном и стоимостном измерении. В отличие от абсолютных запасов относительные запасы (в сутках) должны уменьшаться. Увеличение относительных запасов свидетельствует об их неэффективном использовании.

В течение одного цикла как простого, так и расширенного воспроизводства материальные запасы полностью расходуются, и поэтому для осуществления следующего цикла воспроизводства необходимо их возобновление: в простом воспроизводстве — и неизменных, а в расширенном воспроизводстве — в возросших объемах. Источником восстановления запасов является оборотный капитал.

Улучшению использования производственных запасов в значительной степени способствует их регулярный анализ.

Анализ использования запасов на промышленных предприятиях осуществляется с помощью следующих показателей:

♦ оборачиваемость запасов (коэффициент оборачиваемости);

♦ срок хранения запасов (продолжительность оборота запасов в сутках).

Первый из показателей определяется по формуле:

Коб=

где С — стоимость потребления материальных ресурсов за определенный период;

З — средняя величина запасов за этот период.

Средняя величина запасов 3 определяется по формуле:

где Зн — остатки запасов на складе на начало периода; Зк — остатки запасов на конец периода.

Более точный расчет средних запасов основан на данных о ежемесячных остатках материальных ценностей:

где п — количество дат отчетного периода;

З1, З2,…Зn — запасы на последовательные даты отчетного периода.

С помощью коэффициента оборачиваемости определяется: сколько раз оборачиваются запасы за определенный период (квартал или год).

Другим показателем, с помощью которого анализируется состояние запасов, является срок хранения запасов (продолжительность оборота запасов в днях). Он определяется по формуле:

О=

Сокращение времени хранения запасов на складе всегда свидетельствует об относительном высвобождении материальных ресурсов из запасов, и наоборот, увеличение времени хранения запасов подтверждает дополнительное вовлечение материальных ресурсов в запасы.

Количество высвобожденных материальных ресурсов из запасов или вовлеченных в запасы (Зв) можно определить по формуле:

где Зотч относительный уровень запаса (в сутках) в отчетном году; Збаз — относительный уровень запаса (в сутках) в предшествующем году; р — среднесуточное потребление материалов.

Результат со знаком минус свидетельствует о высвобождении материальных ресурсов из запасов, а со знаком плюс — о вовлечении в запасы.

В процессе анализа использования запасов целесообразно также применять индексы. Существуют индивидуальные и общие индексы оборачиваемости запасов. С помощью индивидуальных индексов можно проанализировать динамику оборачиваемости запасов какого-либо одного конкретного материала. Индивидуальный индекс оборачиваемости запасов (jK.o) рассчитывается по формуле:

где Коб.отч — коэффициент оборачиваемости запасов в отчетном периоде; Коб..баз — коэффициент оборачиваемости запасов в базисном периоде.

Индивидуальный индекс продолжительности оборота запасов(jп.о.) определяется по формуле:

где Оотч продолжительность оборота запасов (в сутках) в отчетном периоде;

Обаз — продолжительность оборота запасов (в сутках) в базисном периоде.

Общие индексы применяются для анализа динамики оборачиваемости запасов в рамках номенклатурной группы материалов или сырья. Общий индекс оборачиваемости (jобщ.к.о) запасов определяется по формуле:

где Котч — средний коэффициент оборачиваемости запасов по номенклатурной группе материала в отчетном периоде; Кбаз — средний коэффициент оборачиваемости запасов по номенклатурной группе материала в базисном периоде.

Общий индекс продолжительности оборота запасов по номенклатурной группе материала (jобщ.п.о) рассчитывается по формуле:

где Оотч — средняя продолжительность оборота запасов по номенклатурной группе материала в отчетном периоде; Обаз — то же самое в базисном периоде.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector