Sofin-credit.ru

Деньги и работа
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто имеет право подписи в ооо

Кому принадлежит право первой и второй подписи

Право первой подписи – это право подписывать документы от имени организации. Оно принадлежит руководителю, но может делегироваться иным лицам. Право второй подписи – это право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы. Такими полномочиями его наделяет лицо, у которого есть право первой подписи.

Право руководителя

Общеизвестный факт: право руководителя организации подписывать документы является абсолютным. Для подтверждения его никаких дополнительных доверенностей, приказов не нужно. Оно закреплено в ряде федеральных законов и нормативных актов. Приведем некоторые из них:

  • ФЗ-14 «Об ООО» об этом говорит в ст. 40-3. Руководитель может, в том числе, и совершать сделки от имени Общества, т.е. подписывать не только внутренние, но и внешние документы. Здесь также уместно вспомнить и о ст. 53 ГК РФ, из которой следует, что договоры от лица фирмы подписываются ее руководством.
  • ФЗ-402 «О бухучете» в ст. 9 говорит, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего сделку. Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом №34н от 29/07/98 г., прямо утверждает право руководителя вести лично бухучет, в случае спорных ситуаций принимать единоличные решения, касающиеся учета, а также утверждать список лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов (ст. 14), т.е. фактически тот может оставить за собой право единолично подписывать их.

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

Права работников организации и третьих лиц

Причины делегирования подписи исходят из практики делопроизводства. Руководитель компании, имеющий по умолчанию право подписи, может отсутствовать на рабочем месте в тот момент, когда эта подпись понадобится. Причины могут быть различными:

  • болезнь, отпуск, командировка руководителя;
  • круглосуточный рабочий режим либо работа фирмы без выходных;
  • значительные объемы документооборота.

Возможны несколько вариантов разрешения ситуации:

  1. За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
  2. Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
  3. Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
  4. Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Сразу скажем, что право подписи за руководителя в Уставе прописывается достаточно редко, только в случае если второе ответственное лицо гарантированно не уйдет со своего поста в короткий срок. Иначе последует необходимость вносить изменения в Устав.

Редко используется и подпись в виде факсимиле – на большинстве первичных документов она недействительна (счета-фактуры, кадровые, кассовые документы и др.). Факсимиле может использоваться, например, в документообороте по договорам, если в договоре прописана такая возможность, и оформлен он «обычной» подписью; на коммерческих предложениях, обычных счетах, выставленных по расчетам между контрагентами.

Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1. Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС. Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.

Приказ о передаче полномочий используется, если нужно наделить ими сотрудников фирмы. На необходимости определить круг лиц, наделенных правом подписи, в частности, настаивает Минфин (док-т №ПЗ-10/2012 от 04/12/12 г.).

Приказом можно предоставить право подписи как одному лицу, так и группе лиц; дать его тем сотрудникам, которые раньше такого права не имели, и продлить уже существующие полномочия на новый срок. Приказ чаще всего оформляется сроком на год.

Какая бы форма документа ни применялась, нужно четко указать:

  • персональные данные замещающего лица;
  • перечень документов и ситуаций, при которых данное лицо может подписывать документы.

Образец подписи сотрудника (сотрудников) руководителю необходимо лично заверить. Это делается либо в самом документе, либо в приложении к приказу, если список обширный.

На заметку! Когда уполномоченное лицо ставит свою подпись на документе, помечать ее буквами И.О. («исполняющий обязанности»), «за» (в значении «за руководителя») не нужно.

Главный бухгалтер и право второй подписи

Право второй подписи представителя бухгалтерской службы – вопрос неоднозначный, в котором стоит разобраться более подробно.

В упомянутом Положении №34н утверждается, что без подписи главного бухгалтера недействительны и не могут исполняться документы (ст. 14 Положения):

  • денежные;
  • расчетные;
  • касающиеся финансовых обязательств и кредитов.

В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Действующий ФЗ-402 и инструкция №153-И от 30/05/14 г. ЦБ не содержат прямых указаний на необходимость второй подписи главного бухгалтера.

Если бухгалтер наделен правом подписи на документах, целесообразно приказом делегировать его полномочия еще одному сотруднику. В ином случае, при отсутствии должностного лица на рабочем месте могут возникнуть сложности в оформлении документов. Может быть задействован заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, руководитель финансовой службы и пр.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий.

Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации. Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными. В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением.

Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры?

От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор). Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель). Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя.

Читать еще:  Постановление правительства москвы 67 пп

После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента). Однако такое содержание устава ни в коем случае не должно никого вводить в заблуждение относительно полномочий данных должностных лиц. Органом, который имеет право приобретать права, который исполняет обязанности от имени лица юридического, является только руководитель организации.

Заместители руководителя, а также иные сотрудники организации органами юридического лица являться не могут. Они находятся с ним только в трудовых отношениях. Потому-то никаких полномочий действовать от имени некой организации они и не имеют.

Кто-то на это может возразить, что действия работников должны признаваться действиями самой организации. Однако, представляется, что такая норма распространяется только на случаи, когда данный работник действует лишь в рамках должностной инструкции. Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает.

Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов. Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом. Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен. Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон. Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался. Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Руководитель компании имеет право заключать договоры от имени самой компании? Каким документом можно назначить иное уполномоченное лицо (при помощи доверенности, приказа)? Полномочия руководителя компании на заключение договоров от имени самой компании считают уставными. Все иные лица подписывать договоры могут только лишь на основании доверенности. Доверенность же выдается уже не от имени руководителя компании, а от имени юридического лица.

Руководитель же подписывает доверенность, после чего скрепляет ее печатью организации. Доверенности, которые выданы от имени государственных или муниципальных унитарных предприятий должны дополнительно подписываться главным (иначе старшим) бухгалтером.

Довольно часто возникает вопрос о том, важно ли указывать в тексте конкретной доверенности точное наименование должности и надо ли включать образец подписи уполномоченного лица. Действительно, доверенности, которые содержат такие данные о неком уполномоченном лице, встречаются очень часто. Их, безусловно, нельзя считать составленными неверно. С юридической точки зрения они будут действительными документами. Однако образец подписи уполномоченного лица с названием его должности будут излишними сведениями. Включать их в текст доверенности совсем не нужно по причинам, представленным ниже.

Доверенность, как правило, представляет собой одностороннюю сделку некоего доверителя (в данном случае — юридического лица). Выдача доверенности сама по себе не предполагает согласия уполномоченного лица. Его согласие будет важно лишь впоследствии.

В данном случае он должен будет принять поручение, которое удостоверено доверенностью, и приступить к его выполнению. Потому-то расписываться в доверенности также не нужно. Впрочем, эта роспись имеет значение как образца подписи для третьих лиц. Имея дело с уполномоченным по такой доверенности лицом, они могут по данному образцу идентифицировать подпись руководителя.

Что касается наименования должности некоего уполномоченного лица, то оно совершенно не требуется. Причина этого в том, что доверенность представляет собой некое гражданско-правовое полномочие, которое с наличием между определенным представителем и его представляемым трудовых отношений никак не связано.

Доверенности разрешается выдавать своим работникам, а также лицам, с которыми ранее трудовой договор не заключался. Разумеется, если руководитель, оформляя доверенность, хочет подчеркнуть, что уполномоченное лицо в данный момент является его работником, то также он может указать в данной доверенности еще и его должность. Впрочем, необходимости в этом никакой нет.

Можно ли уполномочить сотрудника компании или иное лицо с помощью приказа?

Подписывать договоры — нет, а совершать какие-либо иные действия — возможно. Приказ является лишь внутренним распорядительным документом компании. Издание приказов относится также к внутреннему распорядку конкретной организации. С точки зрения правоотношений гражданских приказ правовых последствий никаких не имеет.

Право подписи документов в ООО

Для того чтобы начать собственное дело необходимо пройти процедуру государственной регистрации предприятия. Только после этого вы получите соответствующее свидетельство, которое позволит вам начать коммерческую деятельность. Бизнес, предполагающий выпуск той или иной продукции, производство или же предоставление услуг, предполагает наличие также соответствующей лицензии и основывается, исходя из организационно-правовой формы общества с ограниченной ответственностью.

Исходя из Гражданского кодекса, ООО относят к коммерческим организациям, так как при их создании участники нацеливаются на получение прибыли. Общество с ограниченной ответственностью – это организационно – правовая форма того или иного предприятия, организации, которая дает некоторые преимущества при ведении бизнеса, по сравнению с другими формами коммерческих организаций (такими как ЗАО или ОАО). Регистрация ООО – это процесс трудоемкий, затратный и сложный. В данной статье мы рассмотрим процесс оформления и регистрации ООО.

Если вы намереваетесь начать коммерческую деятельность без государственной регистрации, то вы должны знать, что согласно Гражданскому кодексу РФ на территории Федерации коммерческая деятельность может осуществляться только официально зарегистрированными лицами. Осуществление деятельности без предварительной регистрации влечет за собой наказание в виде штрафных санкций и уголовной ответственности.

Помимо прочего, незарегистрированное ООО не имеет права сотрудничать с другими организациями или же физическими лицами. А потому, если вы желаете нормально функционировать в качестве коммерческой организации, то вам придется заняться государственной регистрацией вашего ООО.

Сначала необходимо понять, кто имеет право открыть общество с ограниченной ответственностью. Итак, законом РФ данное право имеют совершеннолетние российские и иностранные граждане, которые не имеют ограничений по медицинским или иным показаниям.

Документы для предоставления права подписи в ООО

Помимо этого таким же правом обладают и совершеннолетние, дееспособные лица, не имеющие гражданства, вне зависимости от вида места жительства на всей территории РФ. Учредителями ООО могут быть как российские, так и иностранные лица.

Не имеют право учреждать общества с ограниченной ответственностью муниципальные или государственные служащие, лица, имеющие ограничения по медицинским или иным показателям, лица, состоящие на службе в федеральных органах, а также военнослужащие.

Сроки государственной регистрации, после подачи необходимого пакета документов в Федеральную службу налогов, согласно закону «О государственной регистрации индивидуальных и юридических предпринимателей», составляет пять рабочих дней. Но практика показывает, что реальные сроки регистрации составляют семь рабочих дней, из-за того, что ФНС во избежание ошибок при оформлении, дополнительно перепроверяет предоставленные документы.

Для оформления общества с ограниченной ответственностью вы можете обратиться за помощью к юридическим организациям, а можете заняться оформлением самостоятельно. Если вы предпочли второй путь, то для того чтобы начать процесс оформления ООО вам необходимо обратиться в ФНС (Федеральная служба налогов) с оформленным по всем правилам пакетом документов.

Читать еще:  Как правильно вести воинский учет

Название ООО необходимо определить еще до начала оформления необходимых документов. Выбор названия, крайне важен при регистрации и имеет ряд правил и ограничений. Вы имеете право при выборе названия использовать не только русский, но и английский язык, предоставлять название в полном или сокращенном варианте. Главное учитывать, что существуют названия, которые запрещено использовать.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

В графу запретных входят все производные от названий иностранных государств и Российской Федерации, производные от названий любой из международных организаций, производные от названий органов государственной власти федерации и органов местного самоуправления, а также названия, противоречащие общественным моральным принципам.

Регистрация ООО: основание приобретения права подписи

Далее следует указать направление или же направления будущей деятельности ООО. Найти информацию о наименованиях и кодах, соответствующих направлениям деятельности ООО, вы сможете на сайте Федеральной службы государственной статистики, где расположен соответствующий классификатор ОКВЭД. Выписанные коды и наименования деятельности необходимы будут для составления Устава вашего общества, а также для заполнения заявления о регистрации.

После этого вам необходимо будет определиться с количеством учредителей и процентным соотношением долей капитала ООО. Одним из преимуществ ООО является то, что при его регистрации учредителям предоставляется возможность полностью сохранить личное имущество в случае ликвидации ООО. Помимо этого, при выборе в качестве формы ООО, учредители ограничивают свою ответственность границами уставного капитала.

То есть – каждый из учредителей отвечает по обязательствам ООО, только теми средствами, которые внес при формировании ООО. Когда доли определены, все учредители формируют и подписывают учредительный договор, составляют Устав ООО и выбирают, назначают руководителя Общества. Руководителем может быть как один из учредителей, так и наемный работник.

Когда все вышеперечисленное оформлено, необходимо также указать юридический адрес будущего ООО. После, вы заполняете форму 311001 «О регистрации юридического лица при создании ООО». Данная форма должна быть подписана заявителем (один из участников) и нотариально заверена. Далее в Сбербанке вы оплачиваете госпошлину за регистрацию. Пошлина идет в налоговую инспекцию по месту расположения ООО. При регистрации вы можете выбрать классическую или упрощенную систему налогового обложения.

Какие нужны документы для ООО

Для того чтобы оформить ООО вам необходимо сформировать пакет документов, который состоит из:

  • заявления на получение копии Устава
  • самого Устава
  • решения о создании Общества или же протокола общего собрания учредителей
  • договора об учреждении (если ООО учреждают несколько лиц)
  • заявления о государственной регистрации или же формы № Р 11001
  • справки от банка об открытии банковского счета, если уставной капитал формируется с помощью денежных средств
  • документа, подтверждающего юридический адрес (договор аренды или же гарантийное письмо)
  • квитанций об оплате государственной пошлины и заверения копии Устава.

В случае, если предприятие открывается иностранным гражданином, то его паспорт должен быть переведен на русский язык и нотариально заверен. Также к перечню документов добавляется копия документа, подтверждающая право иностранца прибывать на территории Федерации.

После окончания процедуры регистрации, необходимо заказать изготовление печати Общества. Согласно закону «Об ООО», печать должна быть круглой и на ней должно быть указанно полное название организации и юридический адрес.

При регистрации ООО необходимо обращать особое внимание на правильность оформления пакета документов. Так как в случае обнаружения ошибок или неточностей в пакете документов вам откажут в регистрации предприятия. И вам придется начинать весть процесс сначала. Также не рекомендуем отправлять документы почтой, это может привести к их потере.

Перепроверив пакет документов, заявителю или же доверенному лицу необходимо подойти в налоговую инспекцию для передачи документов на регистрацию. При передаче документов вам обязаны выдать расписку о получении. В ней же указывается дата получения свидетельства о регистрации. Получить свидетельство может только заявитель, после предоставления паспорта и расписки.

8 (916) 299-03-00 наш юрист в Зеленограде
ответит на ваши вопросы. Позвоните сами или закажите звонок и вам перезвонят.
Мы гарантируем лучшие цены в Зеленограде!
Просто сравните…

Документы, которые позволяют приступить к коммерческой деятельности. Это – само свидетельство о госрегистрации ООО, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Документы, полученные при регистрации, необходимо предоставить Федеральной Службе Государственной статистики – копию и оригинал свидетельства о регистрации, и паспорт руководителя. ФСГС выдаст вам соответствующую справку.

Право первой и второй подписи в ООО

Далее вам необходимо открыть расчетный счет в одном из банков. Для этого необходимо будет заполнить специальную учетную карточку, где предоставить образцы первой и второй подписи.

Право второй подписи, как правило, принадлежит главному бухгалтеру ООО или же может быть оставлено за генеральным директором, который имеет и право первой подписи. Обо всех нюансах открытия счета и о перечне необходимых документов, вам сообщат в выбранном вами банке. После открытия счета в налоговую предоставляется форма С 09 1.

Право первой подписи находится у генерального директора ООО. Он получает это право исходя из трудового договора, подписанного с учредителями, приказа о вступлении в должность или протокола учредителей о назначении генерального директора. Данные о генеральном директоре должны быть зарегистрированы в Едином Государственном Реестре юридических лиц.

Если при осуществлении последующей деятельности ООО возникнет необходимость в смене генерального директора по той или иной причине, вам будет необходимо произвести добавления лиц, имеющих право первой подписи в ООО, вы должны будете заполнить специальную форму и сдать ее в регистрирующий орган.

Форма Р 14001 позволит вам внести изменения, не зафиксированные в учредительных документах, в ЕГРЮЛ. В первую очередь это касается изменения данных о генеральном директоре. Будь то новый директор или же изменение паспортных данных действующего.

С помощью данной формы регистрируются также изменения в структуре и деятельности ООО. Данная форма должна быть нотариально заверена и передана в налоговые органы по месту деятельности общества с ограниченной ответственностью вместе с решением учредителей о смене генерального директора или иным подтверждающим документом.

Помимо этого, часто бывает, что для подписи тех или иных документов право первой подписи передается третьему лицу. Например, заместителю директора или же одному из сотрудников ООО. Для того чтобы произвести добавления лиц, имеющих право первой подписи в ООО в этом случае, необходимо оформить доверенность, в которой оговариваются рамки полномочий лица, которому передается право первой подписи, и сроки действия данного права.

Право подписи в ООО

Общество признается самостоятельным субъектом гражданского оборота. Однако действует организация всегда через своих представителей. Руководитель ООО, должностные лица или иные специалисты наделяются правом подписи. Такие посредники приобретают полномочия в силу закона, устава, доверенности, приказа или судебного решения. Порядок зависит от типа документов и статуса физлица. Пренебрежение должным оформлением грозит недействительностью сделок и невозможностью проведения хозяйственных операций.

Читать еще:  Продажа ниже кадастровой стоимости налоговое правонарушение

Юридический базис

Право подписи документов от имени ООО автоматически признается только за руководителем. Статья 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98 наделяет единоличный исполнительный орган следующими полномочиями:

  • выдача доверенностей;
  • заключение сделок;
  • издание приказов, в том числе о найме, увольнении и переводе сотрудников;
  • представительство в государственных и муниципальных структурах;
  • отстаивание интересов компании в отношении с третьими лицами.

Глава общества действует на основании устава. Условием беспрепятственного осуществления полномочий является внесение информации о нем в ЕГРЮЛ.

Штатным сотрудникам и сторонним специалистам право подписи предоставляется директором ООО. Существует два способа:

Составление некоторых документов может входить в обязанности штатных сотрудников. Так, должностная инструкция рядового бухгалтера предполагает оформление накладных, путевых листов, счетов. Кладовщик должен визировать акты приемки, мастера – подавать отчеты о выполненной работе. Право подписи таким специалистам предоставляется в момент назначения на должность (кадровый приказ). Кроме того, в компании утверждается перечень лиц, которым разрешено подписывать внутренние финансовые документы (разъяснения Минфина России № ПЗ-10/2012).

Такие распоряжения действуют только внутри организации. Они не имеют обязательной силы для третьих лиц и не могут адресоваться нетрудоустроенным специалистам

Директор общества может наделить штатного сотрудника или стороннего специалиста правом подписания специфических документов. С этой целью оформляется доверенность (ст. 185 ГК РФ). Так, письменное уполномочие выдается:
· на получение товарно-материальных ценностей с оформлением приемочных актов;
· на подачу документов в прокуратуру, МВД РФ, суды, прочие государственные органы;
· на работу с обслуживающим организацию банком и т. д.

Доверенность на право подписи удостоверяется директором. Нотариальное свидетельствование не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Правило распространяется на все инстанции, включая налоговые органы. Настаивать на удостоверении доверенности от имени ООО служба не вправе.

Оформить документ можно на лицо, не состоящее с организацией в трудовых отношениях. Если речь идет о штатном сотруднике, полномочия могут выходить за рамки служебных обязанностей. В этом основное отличие доверенности от приказа

Право подписи может предоставляться должностным лицам общества и отраслевыми нормативными актами. Так, указаниями ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14 главному бухгалтеру предписывается визировать кассовые документы. Директор компании вправе возложить эту обязанность на другое лицо, выдав доверенность или издав приказ. Главному же бухгалтеру достаточно назначения на должность. Аналогичная ситуация складывается со счетами-фактурами. Требование о наличии в форме подписи главбуха закреплено ст. 169 НК РФ.

Кто вправе подписывать документы

Выступать от имени организации и визировать деловые бумаги могут разные лица. Условно их можно поделить на несколько групп:

Право подписи

если в ООО 2 учредителя и один из них директор, то может ли быть право подписи у обоих участников ?

Правом первой подписи наделен только директор, как исполнительный орган Общества, действующий в интересах Общества без доверенности и наделенный специальными полномочиями (см. Закон об ООО и свой Устав).

в таком случае я , как соучредитель могу иметь право подписи по доверенности директора?

Участник общества НЕ может наравне с исполнительным органом подписывать документы, кроме протоколов общего собрания. Участники реализуют свои права по управлению обществом через участие в собрании участников и. соответственно, путем принятия решений собрания, которые оформляются протоколом и обязательны к исполнению уже директором (ну в части его касающейся).
В то же время, участник общества, как отдельное лицо может представлять интересы общества на основании соответстввующе­й доверенности, выданной исполнительным органом, но это не подразумевает под собой право подписи документов.

Как учредитель, Вы не можете подписывать каких — либо документов, а вот если Вы будете к примеру коммерческим или финансовым директором ОБщества, то директор вполне может наделить Вас полномочиями подписи договоров, счетов — фактур, актоа и т.п., но если вы подразумеваете подпись банковских документов, то НЕТ, таким правом директор Вас наделить не может, если только Вы не главный бухгалтер.

организации существуют два основных должностных лица, имеющих право подписи всех документов общества, которые получают свои права на основании федерального законодательства: генеральный директор и главный бухгалтер.
Статус генерального директора определен ГК РФ и Федеральными законами от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 27.12.2009) и от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 27.12.2009). Генеральный директор представляет интересы организации и без доверенности действует от ее имени на основании устава, — это лицо, которое отвечает за текущую деятельность организации, следит за соответствием ее деятельности требованиям закона. Именно генеральный директор выдает доверенности другим лицам, представляющим организацию и подписывающим документы от имени организации.
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации.
Генеральный директор отвечает за всю деятельность компании, главный бухгалтер — за правильное отражение этой деятельности в финансовых документах общества. Оба подписанта подтверждают своей подписью различные документы и исполняют разные управленческие роли. Их подписи можно условно разделить на следующие категории в зависимости от последствий, которые несут подписываемые документы:
1) правоустанавливающая (обязывающая) подпись — подпись, в результате которой возникают или изменяются обязательства организации перед третьими лицами и государством (гражданско-правовые договоры, акты приема услуг (работ), правила внутреннего трудового распорядка, приказы и распоряжения, налоговые расчеты и декларации);
2) подпись, подтверждающая законность, — подпись, подтверждающая соответствие содержания документа закону и (или) локальным актам компании (налоговая отчетность, бухгалтерская отчетность, авансовый отчет);
3) информационная подпись — подпись, подтверждающая соответствие содержания документа фактам хозяйственной деятельности организации (зарплатные ведомости, справка 2-НДФЛ, счета-фактуры).
Генеральный директор как основное лицо компании обладает подписями всех трех категорий: он и фиксирует законность документа, и возлагает на компанию обязанности, и подписывает документы, отражающие факты хозяйственной деятельности.
Главный бухгалтер подписывает документы, варьирующиеся по 2-й и 3-й категориям: он удостоверяет законность и соответствие документов фактам финансово-хозяйственной деятельности. Никаких прав и обязанностей подпись главного бухгалтера на компанию возложить не может, если только он не получил такое полномочие от генерального директора по доверенности.
Все остальные подписанты компании получают права выступать от имени компании только лишь при предоставлении таких полномочий генеральным директором.
Предоставление права подписи в организации осуществляется путем делегирования полномочий на основании доверенности и приказа.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector