Sofin-credit.ru

Деньги и работа
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выдать деньги в счет зарплаты

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: так можно?

Досрочная выплата зарплаты по заявлению работника: это законно по правилам ТК РФ в 2019-2020 году? Можно ли выплатить зарплату досрочно по просьбе работника? Расскажем.

Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ в 2019-2020 году

Закон требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца.

Работодателем должны быть предусмотрены конкретные даты выплаты. Они закрепляются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Таким образом, заработная плата за 1-ую половину месяца (аванс) должна быть выплачена в установленный работодателем день с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а окончательный расчет нужно произвести в срок с 1 по 15 число следующего месяца (Письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату нужно выдать накануне такого дня.

Досрочно: можно?

Однако ТК РФ также требует, чтобы заработная плата выплачивалась каждые полмесяца, а сама дата выплаты должна быть зафиксирована. Однако работодатель не будет каждый раз при досрочной выплате вносить изменения в трудовой договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, формально, выплата заработной платы в иные, более ранние даты, чем установлено, подпадает под нарушение оплаты труда (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может быть расценено как нарушение трудового законодательства по КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Читать еще:  Ревизия денежных средств и ценностей

Вариант

Чтобы избежать претензий можно выдать деньги тремя частями. То есть заранее, как просит работник, и в обычные даты. При этом выплаты 20 числа и на день расчета за месяц могут быть меньше с учетом суммы, которую выдали раньше срока.

Однако также есть риск появления вопросов со стороны налоговой инспекции. Они могут думать, что досрочно выдали не аванс и не зарплату, а беспроцентный заем. Тогда у сотрудника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах. Ее и сумму НДФЛ надо определить на последнее число каждого месяца, когда сотрудник пользовался деньгами (подп. 7 п. 1 ст. 223 НК). Удержать налог надо из ближайшей следующей выплаты, а перечислить в бюджет — на следующий рабочий день. Судьи поддерживают такой подход(постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.03.2013 № А58-4544/12).

Если хотите помочь работнику, оформите материальную помощь либо заем. Помощь не облагается НДФЛ в пределах 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217, п. 11 п. 1 ст. 422 НК). Заемные деньги работник обязан вернуть, а также заплатить НДФЛ с экономии на процентах.

Ответственность

Лучше платите зарплату не реже чем каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ). Проверяющие вправе оштрафовать работодателя за первое нарушение на сумму до 50 000 руб. Руководителю как должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. За повторное нарушение штрафы больше, а директора могут дисквалифицировать. Есть решения судов, которые подтверждают правомерность штрафов (апелляционное определение Саратовского областного суда от 02.04.2015 по делу № 33-1840/2015).

Предусмотрены и другие санкции за нарушение сроков выплаты заработной платы. За дни, когда превысили промежуток в полмесяца между выплатами аванса и окончательного расчета по зарплате, сотруднику положена компенсация (ст. 236 ТК).

Можно ли платить зарплату раньше

Трудовой кодекс принимали в 2001 году — в это время зарплаты постоянно задерживали, а о выплатах раньше срока даже не думали. Поэтому в законе много всего о своевременной зарплате и нет ничего о том, можно ли платить раньше.

Закон запрещает нарушать сроки зарплаты

В трудовом кодексе нет конкретного разрешения платить зарплату раньше срока, но и запрета тоже нет. Значит, выдавать зарплату раньше можно.

Но вместе с этим есть другие правила: например, между авансом и зарплатой должно пройти не больше половины месяца.

Семен прогулял зарплату, и ему не на что было жить. Поэтому он пришел к директору и попросил заплатить раньше, и директор не смог отказать, потому что Семен хоть и пропойца, но редкого таланта халвомес. Вместо аванса 25 февраля директор выдал аванс 15 февраля, а затем зарплату вместе со всеми 10 марта.

Через год трудовая инспекция пришла на плановую проверку, сверила даты перечисления зарплат и оштрафовала директора.

Получается, платить зарплату раньше можно, но при этом нужно не нарушить трудовой кодекс. А то во время плановой или внеплановой проверки трудовая инспекция посмотрит по внутренним документам, когда должны перечислять зарплату, и соотнесет это с датами выплат в бухгалтерских документах. Если будут расхождения, оштрафует:

  • компании — до 50 000 рублей;
  • ИП и должностных лиц — до 5000 рублей.

По опыту, лучше платить зарплату в установленный срок и не пытаться задерживать или выдавать раньше — так меньше забот. Но если всё же вы хотите платить раньше, это можно сделать.

Как обойти закон и выдать зарплату раньше

Чтобы платить зарплату раньше, нужно:

  • прописать в правилах внутреннего распорядка, что компания может выдать деньги раньше по письменному заявлению сотрудника;
  • брать с сотрудников это заявление, его пишут в свободной форме: «Прошу выдать столько-то денег в счет зарплаты по личным обстоятельствам»;
  • не выдавать все деньги, а только часть, чтобы потом выдать в срок аванс и зарплату. Получится три выплаты — две, чтобы соблюсти закон, одна по просьбе сотрудника.

Прописать во внутренних документах достаточно один раз, а вот заявление от сотрудников нужно брать каждый раз. Если у трудовой инспекции будут вопросы, директор сможет доказать, что действовал в интересах сотрудника.

Теперь о выплатах три раза в месяц.

У сотрудника Семена зарплата 50 000 рублей. Директор перечисляет ему заранее 19 000 рублей, затем в дату аванса тысячу рублей и в дату зарплаты остальную сумму.

Получается, компания перечислила зарплату, как положено по закону, при этом смогла помочь сотруднику и выдать деньги раньше срока.

Но даже если выдать не в три платежа, а с нарушением сроков, заявление от сотрудника может снять с компании ответственность.

Зарплата перед Новым годом

Отдельно разберем ситуацию с новогодними праздниками. Часто зарплата выпадает на праздничные дни, поэтому по закону перечислить ее надо в последний рабочий день — 31 декабря. Но в этот день у банков короткий день, бухгалтерия не успевает, и компании уже отмечают корпоративы, а не работают.

Думаю, сотрудники были бы рады получить деньги 30 или 29 декабря, но это нарушение закона. Поможет маленькая хитрость — поставить в табеле учета рабочего времени 31 декабря как выходной день. Тогда последним рабочим днем будет считаться 30 декабря, и можно спокойно перечислить зарплату.

В конце года также выплачивают премии и тринадцатые зарплаты — здесь правила те же самые, что и у обычных зарплат. В правилах внутреннего распорядка пишут сроки, когда их перечисляют, и нарушать их нельзя.

Образец заявления на аванс – Как составить в 2020 году?

Аванс является финансовой выплатой, начисленной работнику в счет будущей отработки. Труд каждого гражданина РФ обязан оплачиваться не реже, чем дважды в месяц:

  1. В виде аванса
  2. В форме заработной платы.

Размер вознаграждения за работу на предприятии, в том числе сумма аванса, изначально должен оговариваться в трудовом контакте при трудоустройстве.

Файлы для скачивания:

Поводы для получения

Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:

  • Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
  • Срочная операция родного человека или его лечение
  • Потребность в срочном погашении кредита
  • Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.

Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.

Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:

  1. Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
  2. Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.
Читать еще:  Проводка налоговая вернула деньги

Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней. Руководствуясь данной статьей, начальник учреждения вправе установить и более сокращенные сроки для выдачи зарплаты (например, каждые 10 дней), однако в большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. В первой половине месяца выдается аванс, а окончательный расчет за выполненную работу работникам осуществляется при выдаче зарплаты, размер которой выдается за минусом полученного аванса.

Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.

Когда и куда подавать заявления на аванс

В первую очередь, надо отметить, что аванс можно получить только на предприятии, притом только сотруднику, работающему в данном учреждении. При этом, его можно получить, как для личных целей, так и для производственных нужд. Причём, выдача аванса для личных целей является правом, а не обязанностью работодателя.

Заявление на получение аванса подается, в ситуациях, которые не предусмотрены трудовым контрактом или прочими внутриведомственными актами в учреждении. Прошение на получение авансового платежа пишется на имя руководителя предприятия и, после наложения его визы на ходатайстве, бухгалтерия выдает платеж.

Заявление на аванс подается тогда, когда работнику понадобились срочно средства, при:

  1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
  2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
  3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
  4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

Как составить заявления на аванс

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:

  • Взять лист формата А4.
  • Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
  • Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
  • Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
  • Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
  • Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
  • Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.

Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение. Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист. В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.

Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.

Как оформить заявления на аванс

Не все имеют понятие, как правильно оформить заявление на приобретение авансового платежа. Надо отметить, что оформление подобных ходатайств не отличается от прочих заявлений и структура их схожа.

Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.

Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:

Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.

В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»

Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.

Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.

В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.

Если аванс связан с командировкой или служебными затратами, по возвращении из командировки или при завершении служебных трат, требуется составить авансовый отчет по израсходованным финансам и остаток денежных средств сдать в кассу, а при нехватке средств, попросить компенсировать затраты.

Аванс в счет зарплаты

Законодательством РФ, регламентированным в ч. 6 ст. 136 ТК РФ предусмотрена выдача зарплаты работникам предприятия не реже, чем 2 раза в месяц.

Как правило, в каждой фирме сроки выдачи аванса и зарплаты закрепляются внутренними нормативными актами (трудовым соглашением, колдоговором и правилами внутреннего распорядка). Поэтому, для получения аванса в сроки, оговоренные перечисленными положениями, подавать заявление не требуется.

Если же сотруднику понадобились средства в сроки, не предусмотренные перечисленными документами или сумма аванса ему потребовалась больше положенной, то ему требуется подать ходатайство об этом на имя руководителя фирмы.

Обычно, руководители идут навстречу своему сотруднику и не отказывают в этом, особенно если в прошении изложена уважительная причина.

Возникает вопрос: – как в этом случае составить такое ходатайство?

  • Прошение, обычно пишется на обыкновенном листе формата А4 на имя начальника предприятия.
  • Бланк заполняется согласно общей схемы. При отображении сути прошения, требуется в произвольном стиле написать, к примеру:«Прошу выделить аванс в сумме 4000 (четыре тысячи) рублей в счет заработной платы за октябрь 2019 года».
  • Для большей убедительности, можно изложить сложившиеся обстоятельства – например: – для погашения задолженности по ЖКХ, возврат кредита, на восстановление здоровья и т. д.
  • После подписания составленного бланка и проставления даты его оформления, требуется подать его руководителю фирмы и надеяться на положительное решение вопроса.

Если работник является дисциплинированным и имеет хорошие отношения с руководством, то шансы на положительный вердикт повышаются.

Аванс в счет заработной платы

Российское законодательство в сфере трудоустройства и выплат денежных средств сотрудникам, а так же в сфере налогового и бухгалтерского учёта, постоянно меняется. Последние изменения коснулись и выплаты авансов. В рамках данной статьи расскажем как необходимо начислять аванс за половину месяца, а так же аванс за некоторый еще неотработанный период.

Выплата заработной платы за первую половину месяца

Зачастую, авансом называют первую часть заработной платы, которая выплачивается за фактически отработанный период времени. Согласно новой редакции статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплату заработной платы необходимо производить не позднее, чем через 15 дней после фактически отработанного времени, то есть если заработная плата начисляется за первую половину месяца, то перечислить ее должны не позднее 30/31 числа месяца, за который работнику положена заработная плата. Оставшаяся сумма денежных средств выплачивается не позднее 16 числа месяца, следующего за расчетным.

Читать еще:  К денежным суррогатам не относятся

Важно! Согласно изменениям внесённым в российское трудовое законодательство в 2016 году, выплата сотрудникам заработной платы за первую часть месяца стала обязательной для всех организаций. Такая норма внесена в трудовую сферу частью 6 статьи 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя при невыплате аванса

За несвоевременную оплату аванса по заработной плате, а так же за отказ от выплаты заработной платы сотрудникам двумя частями работодатель может понести ответственность и виде штрафа. При этом установлены размеры данного наказания в приведённой ниже таблице.

Очевидно, что при повторном нарушении наказание ужесточается. Однако, это ещё ге все меры ответственности за неуплату аванса по зарплате. Должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от одного до трёх лет, в результате чего ему придётся покинуть занимаемую должность.

Оптимальный размер аванса за первую половину месяца

Размер авансовых выплат не регулируется Трудовым кодексом, что подтверждает Минтруд в своём Письме N 14-4-1702 от 5 августа 2013 года. Не смотря на это выплата аванса за первую половину месяца должны быть равной примерно половине всей заработной платы сотрудника, так считает Минздравсоцразвития, о чем и сообщает в своём письме N 22-2-709 от 25 февраля 2009 года.

На практике давольно часто применяют следующие варианты расчёта аванса:

  1. Расчёт согласно пропорции отработанного времени окладу сотрудника;
  2. Расчёт по фиксированной процентной ставке от оклада;
  3. Установление фиксированной суммы аванса для каждого сотрудника.

Установление фиксированной суммы аванса и расчёт по фиксированной процентной ставке – самые не удобные способы для расчёта размера аванса, поскольку они подразумеваю выплату точных сумм без учета дней отпусков, больничных и т.д.

Расчёт аванса по зарплате способом определения пропорции между фактически отработанным временем и окладом сотрудника является самым предпочтительным, так как, используя его, работодатель избавляется от риска переплаты заработной платы сотруднику, а так же от недостаточно начисленного и уплаченного в бюджет налога на доходы физических лиц.

Аванс в счёт будущей заработной платы

Нередко сотрудники организаций, испытывающие нехватку денежных средств и нуждающиеся в них, прибегают к помощи работодателя в выплате денежных средств в счёт будущей заработной платы. И давольно часто работодатель идёт на уступки таким лицам и, несмотря на риски, выплачивает заработную плату авансом за месяц, а то и за несколько месяцев.

Проблемы при выплате аванса в счёт будущей заработной платы

На осуществление выплат заработной платы в счёт будущих периодов в виде авансов работодатель не имеет права. Поскольку в Трудовом кодексе идёт речь о том, что начислять и уплачивать заработную плату необходимо только за фактически отработанное время и выполненную работу.

Так же при перечислении денежных средств в виде заработной платы работодатель обязан проинформировать сотрудника о составных частях начисленной заработной платы, то есть выдать расчетный листок. Эта мера так же установлена Трудовым кодексом.

Важно! Составить расчетный листок можно только по истечение отработанного времени. Следовательно отчитаться перед работником за начисленную заранее заработную плату организация не сможет, что нарушает трудовое законодательство.

Итак, выплаты аванса в счёт будущей заработной платы могут привести к следующим проблемам:

  1. Со стороны работодателя будет явное нарушение правила выплаты заработной платы не реже, чем раз в 15 дней. Последствия такого нарушения могут привести к штрафу или снятию с должности некоторых лиц.
  2. Увольнение сотрудника до истечения периода, за который он заранее получил денежные средства и его отказ от уплаты в счёт организации недостающей суммы влечёт за собой судебное разбирательство.
  3. Не понятно, в какой момент работодателю платить НДФЛ на такие доходы, поскольку основания для его уплаты возникают только при выплате заработной платы за фактически отработанное время, то есть в конце отработанного месяца, а налоговики считают такой аванс иным доходом. Такие неразберихи могут привести к несвоевременной уплате НДФЛ, в следствие чего работодатель получит штраф и пени.
  4. Налоговые органы могут расценить данную выплату как беспроцентный займ и обложить его налогом в размере аж 35% от суммы материальной выгоды.

Примеры оформления аванса в счёт будущей заработной платы

В общих случаях, чтобы избежать вышеуказанных проблем, работодателю все же необходимо отказаться от выплат сотрудникам аванса в счёт зарплаты за будущие периоды. Однако, на практике все же встречаются случаи, когда работнику очень нужны денежные средства и работодатель просто не может ему отказать. В этом случае денежные средства можно перечислить сотруднику, применив один из способов, указанных далее.

Итак, первый способ заключается в составлении работодателем договора займа с работником с минимально возможной процентной ставки. Сроки возврата такого займа будут совпадать с датой выдачи заработной платы в те месяцы, за которые была выплачена заработная плата. При заключении данного договора сотрудник должен будет составить заявление об удержании денежных средств в размере суммы задолженности из окончательного размера ежемесячной заработной платы. Начисленные проценты сотруднику можно будет вернуть в виде премий и иных выплат.

Данный вариант удобен тем, что в случае отказа сотрудника возвращать деньги, организация обратиться в суд и ей не смогут отказать во взыскании.

Важно! Этот способ имеет как свои плюсы, так и существенный недостаток: на прибыль полученную от займа, размер которой составляет 2/3 от ставки рефинансирования, начисляется НДФЛ в размере 35%.

Так же существует вариант выплаты аванса в счёт будущей зарплаты, если таковая требуется директору-учредителю. В таком случае денежные средства выдаются ему под отчёт, а сроками отчета указываются даты выплаты заработной платы. В отчетные сроки директор должен передать в бухгалтерию заявление об удержании этих сумм с заработной платы, а ее работники обязаны удержать эти средства из зарплаты.

Так же сотруднику могут быть выданы отпускные вместо аванса в счёт заработных плат. Но это можно сделать только по согласию работника. Для этого необходимо отправить сотрудника в отпуск, оформив соответствующий приказ и перечислив ему отпускное пособие. Затем сотрудника вызывают из этого отпуска либо сотрудник сам отложат такой отпуск по производственной необходимости. В этом случае перечисленные средства можно будет взыскивать в счёт будущих оплат труда, но для этого понадобится соответствующее заявление данного сотрудника.

Так же возможно перевести работнику аванс в виде нескольких заработных плат, а затем оформить это в виде счетной ошибки, составив соответствующий акт. Далее сотрудник, получивший средства, должен написать заявление на их возврат из средств оплаты его труда.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector