Sofin-credit.ru

Деньги и работа
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правила денежных расчетов с населением

Налично-денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин

1. Закон о контрольно-кассовых машинах.

2. Регистрация ККМ

3. О работе кассира

4. Ведение документации по обороту денежных средств.

Указом Президента РФ от 16.02.1993 г. № 224 «Об обязательном применении ККМ предприятиями, учреждениями, организациями разных форм собственности при расчете с населением» ( в редакции от 25.07. 2000г. ) введено обязательное применение ККМ для учета наличных денежных средств при расчетах с населением. Контроль за этой деятельностью возложен на глав местных администраций. Контроль за полнотой учета наличных денежных средств при осуществлении расчетов с населением через ККМ в местах продажи товара и услуг возложен на Государственную налоговую службу.

В2003 г. вышел новый ФЗ от 22.05.2003 г. №54-ФЗ « О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт»

ФЗ № 54-ФЗ гласит

1. При расчетах с населением с индивидуальными предпринимателями, с юридическими лицами используют ККТ и отпечатываются кассовые чеки.

2. при осуществлении денежных расчетов можно использовать Контрольно-кассовую технику, внесенную в реестр ККТ.

3. определен бланк строгой отчетности , который выдается покупателю в тех случаях, когда не возможно применить ККТ и напечатать покупателю чек. Порядок установление формы бланка, формы отчетности и уничтожение утверждается Постановлением Правительства.

4. Законом о ККМ впервые законодательно установлена фиксация расчетных операций на контрольной кассовой ленте и в фискальной памяти ККТ.

Закон о ККТ расширил применение ККТ при использовании расчетов с использованием расчетных карт.

Организации и индивидуальные предприниматель обязаны (ст.5 ФЗ-54)

1. регистрировать ККТ в налоговых органах.

2. применять при осуществлении расчетов с населением исправную ККТ, опломбированную, , в установленном порядке зарегистрированную в налоговых органах. Обеспечивающую надлежащий учет денежных средств. Фиксацию расчетных операций в памяти и на кассовой контрольной ленте.

3. обеспечить ведение, хранение документации по работе с ККТ и беспрепятственно предоставлять ее контролирующим органам.

4. производить при первичной регистрации введение в фискальную память необходимой информации и своевременно заменять накопителя фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

1. осуществляют контроль за полнотой учета выручки, проверяют кассовые документы, ведение кассовых документов.

2. получают необходимые объяснения, справки,

Высший Арбитражный Суд своим постановлением от 31.07. 2003 г. определил, что под понятие неприменение ККТ подпадают следующие случаи.

1. фактическое не использование ККТ в т.ч. по причине ее отсутствия.

2. использование ККТ не зарегистрированного в налоговой инспекции

3. использование ККТ , не включенной в Государственный реестр

4. использование ККТ без фискальной памяти

5. использование ККТ, у которой отсутствует пломба или имеется повреждение, свидетельствующие о доступе к фискальной памяти

6. отпечатывание чека с указанием суммы менее уплаченной покупателями.

Штрафные санкции за не использование ККТ, или за использование ККТ, которая не внесена Государственный реестр.

1. за выполнение работ или услуг без применения ККТ штраф на работника 15-20 МРТ

2. на работодателя- зав. аптекой или индивидуального предпринимателя30-40 МРОТ

3. на юридических лиц 300-400 МРОТ.

Каждая ККТ должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Это является обязательным условием допуску к применению ККТ. Для регистрации ККТ организация подает в налоговый орган

1. заявление, подписанное руководителем и главным бухгалтером и заверенное печатью организации.

2. к заявлению прилагаются документы: копия паспорта на ККТ, техническое заключение на ККТ, журнал кассира-операциониста, подписанный руководителем и главным бухгалтером юридического лица. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью. Журнал заводится на каждую ККТ.

3. налоговый орган проверяет достоверность данных в представленных документах. Не позднее 5 дней после подачи заявления регистрируется ККТ.

4. После регистрации налоговый орган выдает организации карточку регистрации ККМ. Карточка регистрации ККТ хранится в течении всего периода использования ККТ и возвращается в налоговый орган для снятия ККТ с налогового учета .

5. Если предприниматели являются плательщиком единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности могут осуществлять наличные денежные расчеты без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа ( чека, товарного чека, квитанцию или другого документа) подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар или услугу. Таким образом соответствующие расходы при осуществлении наличных денежных расчетов случае продажи товаров должны подтверждаться отпечатанными контрольно – кассовыми чеками или иными документами, подтверждающими прием денежных средств. За соответствующий товар.(письмо Минфина РФ от 22.10.2009 г. №03-01-15/9-470)

Работа с ККМ Работа кассира.

К работе с ККТ допускаются лица достигшие 18 лет . работник должен освоить правила эксплуатации ККТ в объеме технического минимума и изучившие типовые правила эксплуатации ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов.

После издания приказа о приеме на работу, под расписку кассира знакомят с правилами работы с ККТ и затем с кассиром заключают договор об индивидуальной материальной ответственности.

Перед работой на ККТ кассир обязан:

1. проверить исправность кассовой машины.

2. заправить чековую и контрольную ленту

3. установить дататор на текущую дату.

4. кассовая машина указывает на кассовом чеке дату, время покупки, отдел, номер чека, сумму покупки, и другие необходимые сведения, которые вносятся в память машины при программировании алгоритма действия кассовой машины.

5. Напечатать 1-2 чека (нулевых) без обозначения суммы , с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой ленте.. нулевые чеки прикладываются к кассовому отчету в конце смены.

Очередность действия кассира при расчете с покупателем во избежание конфликтных ситуаций.

1. определить общую сумму покупки и назвать ее покупателю, общая сумма покупки должна быть видна покупателю на дисплее кассовой машины.

2. назвать сумму наличных денег, полученных от покупателя и положить их на виду.

3. напечатать чек.

4. назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком. ( причем бумажные деньги и мелочь одновременно0

5. выдается товар, при выдаче товара чек погашается надрывом чека.

Кассовый чек является юридическим документом, подтверждающим прием наличных денег организаций, индивидуальным предпринимателем и, после погашения чека, отпуск товара покупателю на сумму, указанную в чеке. Выдаваемые организациями счета, товарные чеки, накладные и др. документы не являются заменителями чека.

Налично – денежные расчеты с населением.

В процессе производ­ственной, торговой и финансовой деятельности аптеки через кассу осуществляются различные приходные и расходные операции.

Приходные кассовые операции: выручка отделов аптеки, выручка мелкорозничной сети, поступление денег из банка, оплата стоимости проката, возврат не использованных авансов, возмещение материального ущерба, причиненного аптеке, поступление денег от сторонних организаций

Расходные кассовые операции: сдача выручки в банк, выплата зарплаты, выдача денег под отчет, оплата за наличный расчет оказанных организациями услуг и выполнение работ, оплата приобретаемых ТМЦ и другие виды расхода

Заведующий аптекой и кассир устанавли­вают строгий порядок приема, выдачи и хранения де­нег, обеспечивающий их сохранность. Все кассовые опе­рации осуществляются в аптеке в соответствии с Поло­жением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями.

Читать еще:  Фискальная и денежно кредитная политика

Для непосредственного выполнения кассовых опера­ций в крупных аптеках предусмотрены должности кас­сиров. В аптеках, где по объему работы такие должно­сти не предусмотрены, денежные операции осуществля­ет непосредственно заведующий аптекой или по его по­ручению другой работник.

Кассир несет полную мате­риальную ответственность за сохранность всех приня­тых денежных ценностей. Ему запрещено передоверять выполнение своих обязанностей другим работникам без указания заведующего аптекой. Деятельность кассира регламентируется специальным положением, утверж­денным Министерством торговли.

Кассиром могут работать лица, имеющие среднее или неполное среднее образование, окончившие профессио­нальное училище или прошедшие индивидуальное обу­чение. Кассир должен владеть техникой работы на кас­совых машинах.

Он обязан знать: устройство, правила эксплуатации и ухода за кассовыми машинами; правила документального оформления приема и сдачи денег, по­рядок составления акта на возвращенные покупателями чеки; требования банка по оформлению кассовых операций; прави­ла хранения денег в кассе; правила содержания денеж­ного ящика кассового аппарата; основные розничные цены на товары, реализуемые в аптеке.

Главным источником поступления денег в кассу яв­ляется выручка за реализованные населе­нию товарно-материальные ценности. Реа­лизация медикаментов происходит по рецептам врачей и в виде безрецептурного отпуска, реализация других товаров — в виде безрецептурной продажи.

Прием денег от населения за все отпущенные из аптек товары произ­водится через кассы с механическими кассовыми аппа­ратами. В том случае, если такого аппарата нет, кассир обязан оформлять прием денег за товары по пронуме­рованным чекам (талонам), заполняемым от руки.

Расчет с покупателями кассир производит в следую­щей последовательности:

1) регистрирует стоимость каждого товара на кла­виатуре кассового аппарата, суммирует стоимость по­купки и называет ее покупателю;

2) четко называет сумму полученных от покупателя денег и кладет их отдельно на виду у покупателя;

3) фиксирует на кассовом аппарате полученную сум­му денег и определяет сумму сдачи;

4) печатает чек на кассовом аппарате;

5) называет сумму причитающейся покупателю сдачи и выдает ее вместе с чеком;

6) после окончательного расчета убирает полученные от покупателя деньги в денежный ящик аппарата.

Кассир обязан следить за четкостью реквизитов на чековой и контрольной лентах, менять по указанию за­ведующего аптекой шифры на чеках, бережно обращать­ся с денежными знаками и выполнять другие функции согласно инструкции.

После окончания работы кассир подсчитывает выруч­ку за день и сдает деньги в установленном порядке, оформляет денежные документы и делает соответствую­щие записи в книге кассира.

На предъявленном покупателем чеке работник того или иного отдела аптеки проверяет дату, порядковый номер (шифр) чека, сверяет сумму чека со стоимостью отпускаемого товара, затем отпускает товар, погашает чек путем надрыва.

Пере­давать чеки из одного отдела аптеки в другой строго за­прещается. В конце смены работники каждого отдела (рецептурно-производственного, ручной продажи, гото­вых лекарственных форм) подсчитывают все погашен­ные чеки и сверяют результаты подсчета с показаниями кассового счетчика.

Сумма выручки за смену определя­ется в кассе как разность между суммами, отмеченными на счетчике на начало и конец смены. О результатах сверки выручки по данным кассы с подсчетом чеков в отделах составляется специальная справка, которая под­писывается кассиром и заведующим аптекой.

Использо­ванные чеки после сверки с кассой перевязываются в пачки по 50—100 шт. с указанием суммы на каждой пачке и передаются в общем пакете заведующему апте­кой или заведующему отделом. Хранятся эти чеки в упакованном и опечатанном виде до проведения очеред­ной инвентаризации товаров и еще в течение 1 месяца по­сле выявления результатов данной инвентаризации.

Правила денежных расчетов с населением

Денежные средства любой организации являются обязательным объектом учета. Они могут находится в виде:

  • наличных денежных средств в кассе;
  • денежных средств на расчетном счете и других счетах в банках.

Законодательная основа расчетов с населением, проводимых через контрольно-кассовые машины (ККМ), определена в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно «Порядку ведения кассовых операций» руководитель фармацевтической организации обязан оборудовать кассу — изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег.

В аптечной организации ограничиваются хранением денег и ценных бумаг в несгораемых металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрывают ключом и опечатывают печатью кассира.

Кассир (он же первостольник) несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильность ведения кассовых операций. Данная ответственность вытекает из договора о материальной ответственности, который заключается после издания приказа о назначении кассира на должность и ознакомления его под расписку с «Порядком ведения кассовых операций».

На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником (фармацевтические работники) по письменному распоряжению руководителя при условии заключения с этим лицом договора о полной материальной ответственности.

Согласно действующему законодательству предприятия вправе иметь в своих кассах наличные деньги в переделах лимитов.

Лимит — максимально возможный остаток наличных денежных средств в кассе на конец рабочего дня. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков всем предприятиям независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты.

Фармацевтические организации, как и другие, имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не более 3 рабочих дней, включая день получения их в банке.

Наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением ККМ.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) — это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства налично-денежного оборота. ККМ обладают фискальной памятью, представляющей собой комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт.

ККМ, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия. Порядок эксплуатации ККМ определен в «Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», утвержденных письмом Минфина России от 30.08.1993 №104.

Порядок расчета с покупателем

  1. При расчетах с покупателями кассир осуществляет операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин, определяет общую сумму покупки (услуги) по показанию индикатора кассовой машины и называет ее покупателю.
  2. Получив от покупателя деньги за товар, кассир четко называет сумму полученных денег, кладет эти деньги отдельно на виду у покупателя, печатает чек, называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее покупателю вместе с чеком, при этом бумажные купюры и разменную монету необходимо выдавать одновременно.

Документом, подтверждающим прием наличных денежных средств от физического лица, является чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ.

На выдаваемом покупателям чеке должны быть отражены следующие реквизиты:

  • признак расчета (приход или расход);
  • дата, время и место осуществления расчета;
  • информация о налоговой системе продавца;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • номенклатура товаров (услуг);
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
  • форма расчета (наличные или электронный платеж);
  • заводской номер фискального накопителя;
  • регистрационный номер ККТ;
  • адрес сайта оператора фискальных данных;
  • фискальный признак документа;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.
Читать еще:  Выданы из кассы деньги в подотчет

При работе на ККМ в обязательном порядке применяют контрольно-кассовую ленту. Контрольная лента оформляется на начало и конец дня, при этом на ней проставляется число, время начала работы, номер ККМ, клише и сумма выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации предприятия.

Организации, осуществляющие расчеты с использованием ККМ, ведут для учета поступающей выручки «Журнал кассира-операциониста», в котором обязательно указываются показания счетчика ККМ на начало и конец рабочего дня, а также сумма поступившей за день выручки.

Если на предприятии несколько ККМ, на каждую из них должен быть заведен отдельный журнал кассира-операциониста. В конце рабочего дня кассир-операционист сдает выручку старшему кассиру или сразу в банк через инкассацию, при этом деньги должны быть подобраны по купюрам.

Операцию по передаче выручки инкассаторам оформляют с помощью препроводительной ведомости. В данном документе указываются сдатчик и получатель выручки, банковские реквизиты, согласно которым зачисляются средства. Оборотная сторона ведомости содержит покупюрный перечень всей передаваемой денежной наличности.

Первый экземпляр препроводительной ведомости, оформленный в установленном порядке, кассир вкладывает в сумку с денежной наличностью, после чего пломбирует ее. Данную сумку и второй экземпляр препроводительной ведомости, называемый накладной, кассир передает инкассатору в обмен на пустую сумку с соответствующей нумерацией. В «Журнале регистрации» кассир обозначает сданную сумму выручки и номер сумки, дает его на подпись инкассатору, который фиксирует дату и время приема средств.

В кассе остаются денежные средства только в пределах лимита. Полученную от инкассатора сумку с денежной наличностью в банке вскрывают и сверяют вложенные средства с данными препроводительной ведомости. В случае обнаружения несоответствия сумм или неплатежных денежных знаков работниками банка в одностороннем порядке составляется акт, форма которого имеется на препроводительной ведомости.

Приходные и расходные кассовые операции

После проверки деньги зачисляются на счет аптечной организации, что подтверждается возвратом второго экземпляра ведомости в бухгалтерию. Несмотря на все многообразие, кассовые операции и можно разделить на два вида: приходные и расходные.

Приходные кассовые операции связаны с поступлением наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся:

  • поступление в кассу выручки от реализации аптекой и прикрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет;
  • возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы, для хозяйственных нужд и т.п.);
  • поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, выдача на прокат костылей, кислородных подушек и т.п.):
  • поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации;
  • возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего обихода и т.п.);
  • другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег.

Расходные кассовые операции связаны с расходованием наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся:

  • сдача выручки, полученной аптекой от реализации товаров за наличный расчет, в банк;
  • выплата заработной платы, пособий (например, оплата листка нетрудоспособности);
  • выдача денег под отчет (на хозяйственные нужды, командировку и т.п.);
  • расчет наличными с юридическими лицами в пределах установленного лимита (100 тыс. руб.);
  • другие операции, связанные с расходованием наличных денег.

Документальное оформление поступления и выдачи наличных денежных средств проводится с использованием типовых форм:

  • приходный кассовый ордер;
  • расходный кассовый ордер;
  • «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;
  • «Кассовая книга»;
  • «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».

Правила заполнения кассовых ордеров

При оформлении приходных и расходных кассовых ордеров должны соблюдаться определенные правила:

  1. наличие представленного в бухгалтерию, а после проверки — приложенного к ордеру юридического основания, то есть первичного документа для его составления;
  2. заполнение кассовых ордеров без помарок и подчисток, так как в кассовых документах исправления не допускаются;
  3. приходные и расходные кассовые ордера должны подписываться главным бухгалтером, а расходный кассовый ордер еще и руководителем предприятия;
  4. нумерация с начала года отдельно приходных и расходных кассовых ордеров;
  5. регистрация бухгалтером приходных и расходных кассовых ордеров при составлении в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров»;
  6. регистрация кассиром документов по принятию или выдаче денег в «Кассовой книге»;
  7. приходные и расходные кассовые ордера действительны только в день их составления.

В случае правильного оформления приходного или расходного ордеров кассир после пересчета денег принимает их (согласно приходному кассовому ордеру) или выдает (по расходному кассовому ордеру). Лицу, сдавшему деньги, на руки выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, подписанная бухгалтером (или лицом, на это уполномоченным) и кассиром.

При выдаче денег кассир должен требовать предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя. Лицо, получающее деньги, расписывается в расходном кассовом ордере с указанием прописью полученной суммы. Деньги выдаются только лицу, указанному в ордере, или по надлежаще оформленной доверенности.

Немедленно после получения или выдачи денег кассовый ордер подписывается кассиром, а прилагаемые к нему документы погашаются штампом «Оплачено» или «Получено» с указанием даты. Затем каждый приходный или расходный кассовый документ должен быть отражен в «Кассовой книге».

Порядок ведения кассовой книги

Каждое предприятие ведет только одну «Кассовую книгу», которая должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана. Количество листов в ней заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера ФО.

Каждый лист «Кассовой книги» состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальными линейками) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруют одинаковыми номерами. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются. Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая копирку. В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток на начало следующего дня, используя формулу товарного баланса:

Ок = Он + П— Р, где

  • Ок — остаток на конец дня;
  • Он — остаток на начало дня;
  • П — приход;
  • Р — расход.

Кассир передает в бухгалтерию под расписку бухгалтера второй (копирка) отрывной лист «Кассовой книги» с приложением к нему всех документов, по которым за день были выданы или получены деньги.

Кассы, фискальные регистраторы, ЦТО

При подготовки кассового аппарата, ФР к работе кассир обязан:

  • Заправить чековую (и контрольную ленту при ее использовании) – или убедиться в том что ее хватит на ближайшее время
  • С целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки даты и времени — напечатать снять Х-отчет (Без гашения).
  • Пробить нулевой или пробный чек, нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету.
  • Протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией
Читать еще:  Ип вносит деньги в кассу проводки

В течение смены кассир обязан:
Обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
Осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин.

Оформление операции через ККМ:
Для одного покупателя (клиенте) определить общую сумму покупки, услуги согласно цене на продаваемый товар и назвать ее покупателю (клиенту), получить от покупателя (клиента) деньги за товар или оказанные услуги в следующем порядке:
-четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
-назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). Кассир — операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам (товарам) только по чеку, выданному в данной кассе, за текущий день.

В случае ошибки кассира-операциониста:
При вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется (акт КМ-3) в конце смены;
При выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администратора снятия кассы;

Составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам,
погасить их, наклеить – прикрепить стэплером к Акту КМ-3 и вместе с актом сдать в бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное число);

Записать в «Журнал кассира-операциониста» суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и их количество.

При возникновении неисправностей кассир обязан:

В случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека совместно с представителем администрации проверить правильность заправки аппарата бумагой.

Проверить соединительные разъемы питания и связи (у фискальных регистраторов).

При невозможности устранения неисправности силами кассира — выключить кассовую машину и вызывает технического специалиста, сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.

Кассиру запрещается:
Допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и технического специалиста ЦТО или контролирующее лицо (инспектора налоговой инспекции) для проверки кассы при предъявлении соответствующих удостоверений;

Самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала;

Сохранность:
Ежегодно меняемые блоки ЭКЛЗ, на Ф-ный старых аппаратах без блока ЭКЛЗ — использованные контрольные ленты, хранятся в упакованном виде в бухгалтерии предприятия в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков — отчетов гашения (Z-отчетов) , копий товарных чеков, контрольных лент — ЭКЛЗ и сохранение информации памяти машин (фискального блока памяти в корпусе кассы) несут директора (заведующие) и владельцы предприятий.

Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

Работа на ККМ, кассовые операции, расчеты с покупателями, порядок ввода машин в эксплуатацию, их техническое обслуживание и контроль за их эксплуатацией регламентируются следующими документами:

• Федеральным законом «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»;

• Положением по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением;

• Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением;

• Методическими рекомендациями по использованию данных учета выручки, а также циркулярами руководящих, контролирующих, финансовых и торговых органов.

Особое значение имеют документы, разработанные и утвержденные Государственной налоговой службой РФ и Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК) по ККМ. ГМЭК организует испытания, экспертизу ККМ на соответствие их требованиям стандартов и разрешает эксплуатацию представленных моделей кассовых машин на территории России, организует проверку их эксплуатации в организациях, осуществляющих денежные расчеты с населением.

В целях недопущения проникновения на российский рынок ККМ, не включенных в Госреестр, для защиты интересов изготовителей, поставщиков и пользователей кассовых машин, а также для повышения эффективности проверок соблюдения законодательства РФ о ККМ, осуществляемых налоговыми органами, ГМЭК приняла решение об использовании специальных средств визуального контроля кассовых машин, которыми являются объемные голограммы, изготовляемые на фотополимерной пластинке (пленке). Образцы голограмм и их рисунки утверждены ГМЭК. Голограммы имеют порядковый номер. На ККМ наносятся две голограммы: генерального поставщика и обслуживающей организации.

Каждая кассовая машина, поступающая в торговую организацию, должна иметь шильдик (металлическую табличку), закрепленный на кожухе. Шильдик содержит следующие сведения: тип кассовой машины и заводской номер, который указывается на маркировочной табличке, в паспорте и упаковочном листе ККМ, а также печатается на всех кассовых документах.

Кассиры, допущенные к эксплуатации ККМ, должны хорошо знать устройство кассовых машин, на которых они работают. Электронные кассовые машины требуют квалифицированного обращения и ухода, поэтому к работе на них допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие специальное обучение и имеющие удостоверение на право их эксплуатации.

На каждую ККМ в торговых организациях заводится Книга кас-сира-операциониста, в которой на основе показаний контрольно-кассовых лент ведется учет поступающей выручки. Книга кассира-опера-циониста должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями налогового инспектора, директора, бухгалтера предприятия и печатью. На Книге кассира-операциониста указывается заводской номер ККМ, дата ее начала и окончания. Записи ведутся чернилами или шариковой ручкой. В Книге не допускаются неоговоренные исправления.

Места, где устанавливаются ККМ, должны быть оборудованы в соответствии с требованиями эксплуатационной документации и действующими нормативами. В частности, рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения ККМ с токоведущими устройствами. Включать ККМ следует только через розетку с заземлением.

Подготовка кассовых машин к работе

1. Ввод в эксплуатацию новых ККМ производит механик из организации, осуществляющей гарантийное и техническое обслуживание и ремонт данного типа машин. При вводе в эксплуатацию электронных ККМ и кассовых терминалов необходимо присутствие прог- i раммиста-электроника. Специалист должен иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта машин данного типа и предъявить его руководству торгового предприятия.

При вводе машин в эксплуатацию должны присутствовать кассиры как материально ответственные лица.

2. Специалист по ремонту кассовых машин после опробования машины в работе оформляет передачу ее в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. Он обязан опломбировать машину после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла либо ввести его в программу машины.

3. До включения кассовых машин в действие замок должен быть ; закрыт, а ключ (кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули) хранится у директора торгового предприятия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector