Sofin-credit.ru

Деньги и работа
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Покупатель перечислил лишние деньги

Легко. Не платить НДС с чужих денег

Клиент ошибочно оплатил товар дважды. Могут ли инспекторы посчитать эту сумму авансом и потребовать заплатить НДС? Легко! Что сделать, чтобы этого не произошло?

Прежде всего честно ответьте на вопрос: хотите ли вы зачесть эти деньги в счет оплаты предстоящих договоров с клиентом? Если да, то заплатить НДС придется.

А если нет? Если клиент требует вернуть лишние деньги? В этом случае постарайтесь перечислить деньги конца налогового периода. Иначе вы окажетесь в неоднозначной ситуации. Выглядеть она будет так:

– в платежке четко написано: «Оплата по договору №. »;

– деньги на расчетный счет поступили и не возвращены.

«Это значит, – могут заявить инспекторы, – что фирма согласилась с тем, что эти деньги являются “авансовыми или иными платежами, полученными в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ или оказания услуг” (п. 1 ст. 162 НК. – прим. ред.). Соответственно она должна заплатить с них НДС».

Доказать обратное иногда бывает сложно. Например, если с контрагентом, от которого поступила переплата, у вас заключен долгосрочный договор, по которому вы обязуетесь поставлять ему товар в течение длительного времени (например, года). Опасаясь споров с инспекцией, многие бухгалтеры предпочитают перечислить налог в бюджет.

При этом они попадают в невыгодную ситуацию:

– сначала платят НДС с аванса;

– затем возвращают клиенту всю ошибочно перечисленную сумму (в которую тоже входит НДС).

В результате фирма оказывается в минусе. С ее расчетного счета просто ни с того ни с сего уходит некая сумма в бюджет. И только потому, что клиент ошибся и перевел лишние деньги. Конечно, после их возврата владельцу фирма сможет зачесть неожиданный НДС. Но это слабое утешение.

Выход предложила Татьяна, участница бухгалтерского форума на сайте buhgalteria.ru:

– В этой ситуации я поступила так, – рассказывает она.

Шаг 1. В декларации по НДС за декабрь (месяц, в котором «упали» деньги), налог с них не начислила. Естественно, платить его тоже не стала.

Шаг 2. В январе мы вернули клиенту ошибочно перечисленную сумму.

Шаг 3. Когда пришел срок отчитываться за январь, я подала в инспекцию такие документы:

– декларацию по НДС за январь, где сумма НДС по возвращенным деньгам стоит к вычету;

– «уточненку» за декабрь, в которой начислен НДС с ошибочной оплаты (извините, в прошлый раз ошиблись!)

Таким образом, налог компенсировался. Платить НДС в бюджет не пришлось.

Цена вопроса: у этой «лазейки» есть два недостатка:

1. Пени. За то, что фирма показала в декларации налог только месяц спустя, нужно заплатить пени. Считают их по ставке, равной 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки (статья 75 НК). Сейчас эта ставка составляет 13 процентов.

Предположим, «сокрытый» Татьяной НДС равен 18 000 рублям. Тогда сумма пеней, которую она должна заплаить в бюджет, составит:

18 000 руб. x 13% : 300 x 31 день = 242 руб.

Как видите, сумма пеней не такая уж большая. Поэтому Татьяна решила: лучше отделаться суммой пеней в 242 рубля завтра, чем отдать 18 000 рублей в бюджет сегодня.

Заметим: если фирма отчитывается по НДС ежеквартально, сумма пеней будет в три раза больше.

2. Риск. Самый большой недостаток этой схемы – это опасность «налететь» на проверку в период между первой и второй декларациями.

Конечно, о выездной налоговой проверке вам сообщат заранее. Поэтому есть шанс, что к моменту прихода ревизоров вы уже успеете завершить «махинацию». Но камеральную проверку инспекторы могут провести оперативней.

Если они обнаружат неначисленный НДС, фирме грозит штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога (ст. 122 НК). В случае с Татьяной он составил бы:

3600 руб. (18 000 руб. x 20 %).

Заметим, что на практике вероятность того, что за месяц успеет произойти такое событие, как проверка, достаточно невелика. Так что схема вполне применимая.

Если договор с покупателем разовый, можно поступить проще. В этом случае у вас есть шансы доказать, что его переплата – это не аванс. Для этого сделайте так.

Шаг 1. Потребуйте от клиента написать письмо об ошибочной оплате. В нем он должен:

– четко указать причину переплаты, например: «по ошибке дважды оплачен счет № 35 от 4 февраля 2005 г.»;

– попросить вас вернуть излишне перечисленную сумму на его расчетный счет.

Имейте в виду: именно это письмо и будет главным документом, который подтвердит: полученные вами деньги не имели отношения к расчетам по договору. Кстати, в Департаменте косвенных налогов ФНС нам это подтвердили.

Шаг 2. Отнесите ошибочно полученную сумму на счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям».

Шаг 3. Верните чужие деньги на расчетный счет их владельца.

В платежке укажите номер и дату платежного поручения, по которому вам поступили лишние деньги. Формулировка, указанная в поле «Назначение платежа», может выглядеть так: «Возврат излишне перечисленной суммы по платежному поручению от 4 февраля 2005 г. № 35».

Вот и все. Во время налоговой проверки покажите инспекторам такие документы:

  • договор;
  • платежку на первую проплату;
  • платежку на вторую проплату;
  • письмо клиента о возврате ошибочно перечисленной суммы;
  • платежку на возврат денег клиенту.

Таким образом, оснований для того, чтобы придраться к вам, у инспекции не будет.

ik-spektr.ru

Самый большой недостаток этой схемы – это опасность «налететь» на проверку в период между первой и второй декларациями.

Конечно, о выездной налоговой проверке вам сообщат заранее. Поэтому есть шанс, что к моменту прихода ревизоров вы уже успеете завершить «махинацию». Но камеральную проверку инспекторы могут провести оперативней.

Если они обнаружат неначисленный НДС, фирме грозит штраф в размере 20 процентов от суммы неуплаченного налога (ст. 122 НК). В случае с Татьяной он составил бы:

3600 руб. (18 000 руб. x 20 %).

Заметим, что на практике вероятность того, что за месяц успеет произойти такое событие, как проверка, достаточно невелика. Так что схема вполне применимая.

Если договор с покупателем разовый, можно поступить проще. В этом случае у вас есть шансы доказать, что его переплата – это не аванс.

НК РФ — увеличить ее на полученные суммы, иначе связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг). Можно ли распространить эти положения на переплату по договору поставки? Если только с натяжкой.

Каким образом у продавца может возникнуть переплата?

Вариант 1.

Покупатель по ошибке заплатил больше, чем должен был по договору

Такое случается, и нередко. Например, покупатель мог внести предварительную оплату (в том числе частичную), а после отгрузки оплатить полную договорную стоимость. Но это его проблемы.

Пример 1.

Продавец и покупатель 06.06.2013 заключили договор на поставку товара общей стоимостью 236 000 руб., в том числе НДС — 36 000 руб.

Покупатель перечислил лишние деньги с ндс как отразить

Покупатель перечислил лишние деньги с ндс как

Если банк списывает ошибочно поступившие средства со счета организации, то в расходах отражать их также не нужно.

Это связано с тем, что при применении упрощенки перечень расходов является закрытым (ст.

346.16 НК РФ). И суммы, которые ошибочно поступили на счет организации, а затем были списаны банком, в этот перечень не входят. Кроме того, указанные суммы не соответствуют критериям расходов, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (п.
2 ст. 346.16 НК РФ)

Возврат денежных средств с ндс или без

Если платежное поручение заполняет неопытный бухгалтер, проверять документ должен и руководитель отдела.

Стараться принимать реквизиты только по электронной почте, чтобы избежать неточностей отражения данных при передаче документов по факсу.

Покупатель перечислил лишние деньги с ндс какие налоги

Для этого сделайте так.

Шаг 1. Потребуйте от клиента написать письмо об ошибочной оплате. В нем он должен:

– четко указать причину переплаты, например: «по ошибке дважды оплачен счет № 35 от 4 февраля 2005 г.»;

– попросить вас вернуть излишне перечисленную сумму на его расчетный счет.

Имейте в виду: именно это письмо и будет главным документом, который подтвердит: полученные вами деньги не имели отношения к расчетам по договору. Кстати, в Департаменте косвенных налогов ФНС нам это подтвердили.

Читать еще:  Акт ревизии денежных средств

Шаг 2. Отнесите ошибочно полученную сумму на счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям».

Шаг 3. Верните чужие деньги на расчетный счет их владельца.

В платежке укажите номер и дату платежного поручения, по которому вам поступили лишние деньги.

Покупатель перечислил лишние деньги с ндс какие налоги платит

Ответ: Нет, неправомерно.

Ндс при возврате товара от покупателя

Продавец выставляет счет-корректировку, руководствуясь законодательными актами, регистрирует операцию в книге покупок и делает исправления в учетных документах.

Структура заявления должна четко соблюдаться, чтобы поставщик мог понять без особых затруднений, что от него требуют и по какой причине. В тексте письма должны быть: В общем, поставщик должен получить такие требования, которые нельзя истолковать как-то иначе, чем это указано в письме.3 ст. 168 НК).

Неплательщик неплательщику рознь Таким образом, при возврате товаров покупателем неплательщиком НДС возможны два варианта НДС-документооборота: — если возвращается только часть товара, то продавец выставляет корректировочный счет-фактуру; — в случае возврата полной партии товара корректировочный счет-фактура не выставляется, а в книге покупок продавец регистрирует первоначальный счет-фактуру, который был выставлен им при отгрузке товара покупателю. Если же товар возвращается не в день покупки, то деньги возвращаются уже из общей кассы.

Покупатель 14.06.2013 перевел на счет продавца 118 000 руб. в качестве предоплаты по договору. 21.06.2013 была отгружена вся партия товара. 28.06.2013 покупатель перечислил на счет продавца 236 000 руб.

Попробуем разобраться на примере, подобном рассмотренному в названном Письме.

Пример 2. Продавец 14.06.2013 получил от покупателя 100%-ную предоплату по договору поставки в сумме 236 000 руб. Товар отгружен 28.06.2013 на сумму 236 000 руб., в том числе НДС — 36 000 руб.
03.07.2013 принято решение об изменении цены единицы товара, в результате чего общая стоимость отгруженной партии составила 212 400 руб., в том числе НДС — 32 400 руб., а 01.10.2013 заключен договор на поставку другой партии, и разница в 23 600 руб.

Данная сумма ошибочная, поэтому НДС она облагаться не должна.

Письмо от поставщика просить не нужно, т.к. такая ошибка для заказчика ничем не грозит.

Покупатель переплатил аванс — что делать с НДС

Покупатель должен перечислить аванс в размере 100 процентов стоимости товаров. Но уплатил больше. Безопаснее получить от покупателя письмо о том, что лишнюю сумму он перечислил по ошибке. Переплату верните на счет покупателя. НДС начислите с правильной суммы аванса.

Например, стоимость товаров составляет 590 000 руб.
Покупатель перечислил предоплату 790 000 руб. Авансовый счет-фактуру оформите на сумму 590 000 руб. Переплату 200 000 руб.

При отгрузке ТМЦ в счет предоплаты продавец вправе возместить из бюджета сумму налога. Но если договор расторгается либо пересматриваются его положения, и отгружается лишь часть товара или поставка аннулируется полностью, то продавец обязан возвратить полученную ранее предоплату (или неиспользованный остаток). Ее возврат также связан с корректировкой по НДС, поскольку с суммы неосвоенного аванса продавец вправе заявить вычет, если основанием неисполнения обязательств явилось расторжение договора или изменение его условий.

При этом поставщик оформляет корректировочный счет-фактуру, фиксируя возврат средств.

Вычет НДС при возврате аванса покупателю поставщик может оформить на дату возвращения предоплаты. НДС исчисляется как размер полученного аванса умноженного на ставку, которая была применена при получении предоплаты.

Действия продавца абсолютно аналогичны указанным в предыдущем примере: он исчисляет налог с выставлением счета-фактуры сначала на дату получения аванса, затем на дату отгрузки с принятием «авансового» НДС к вычету. Самое интересное начинается 03.07.2013. Согласно п. 3 ст.

Сделать это нужно в течение десяти дней со дня получения выписки. Основание – пункт 2.1 раздела II части III Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г.

П. Форма сообщения об ошибочном зачислении средств законодательно не установлена. Банк может утвердить ее в своих внутренних правилах.

Если банк не предоставил организации форму такого документа, то его можно составить в произвольном виде.

По общему правилу денежные средства, которые организация получила на расчетный счет по ошибке, нужно вернуть.

При буквальном толковании положений Налогового кодекса в случае возврата авансового платежа, не связанного с изменением или расторжением договора, вычет ранее начисленного налога не предусмотрен. Поэтому велика вероятность возникновения налоговых споров, связанных с правомерностью предъявления к вычету НДС, ранее начисленного с сумм оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этом случае рекомендуем в бухгалтерском учете сторнировать данную сумму налога и представить налоговикам уточненную декларацию по НДС.

В одном из своих последних писем налоговики разъяснили порядок применения вычетов по НДС в случае, если получение и возврат авансовых платежей осуществляется в одном налоговом периоде при расторжении договора.

Хотя, возможно, контролеры посчитают днем оплаты дату поступления денежных средств на счет продавца (что будет иметь значение в случае, если события произошли в разных налоговых периодах), но мы уже знаем, что им возразить. НК. – прим. ред.). Соответственно она должна заплатить с них НДС».

Доказать обратное иногда бывает сложно. Например, если с контрагентом, от которого поступила переплата, у вас заключен долгосрочный договор, по которому вы обязуетесь поставлять ему товар в течение длительного времени (например, года). Опасаясь споров с инспекцией, многие бухгалтеры предпочитают перечислить налог в бюджет.

При этом они попадают в невыгодную ситуацию:

– сначала платят НДС с аванса;

– затем возвращают клиенту всю ошибочно перечисленную сумму (в которую тоже входит НДС).

В результате фирма оказывается в минусе.
С ее расчетного счета просто ни с того ни с сего уходит некая сумма в бюджет… И только потому, что клиент ошибся и перевел лишние деньги. Конечно, после их возврата владельцу фирма сможет зачесть неожиданный НДС…

Покупатель перечислил лишние деньги с ндс какие налоги

Это следует из статьи 1102 Гражданского кодекса РФ.

в какой срок организация обязана вернуть средства, ошибочно зачисленные на ее расчетный счет

В случае обнаружения организацией ошибочно зачисленных средств на ее расчетный счет верните такие средства как можно скорее.

Если обязательство не содержит сроков его исполнения и условий, позволяющих определить этот срок, то оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Выполнение обязательств рассмотрим в нескольких вариантах:

Сделка была расторгнута по согласию обеих сторон 20.12.2018, в результате чего в бухучете сторон произведены записи:

Выделять ли ндс при возврате денег покупателю

О вычете — авансового — НДС при возврате предоплаты покупателю (Зайцева С

Платежное поручение, в поле «Назначение платежа» которого будет указано основание для перечисления «Возврат предоплаты по договору поставки N. «, и может служить таким документом-основанием для вычета «авансового» НДС с той суммы, что приходится на отозванный аванс. Если в «платежке» на возврат средств покупателю указать реквизиты писем с требованием о возврате ранее перечисленных денег и ссылкой на причины отзыва аванса (части аванса), претензии со стороны контролеров вообще будут сведены к минимуму.

Возврат ошибочно и излишне перечисленных денежных средств

Множеству организаций ежедневно приходится перечислять денежные средства.

Однако бухгалтеры, банковские работники, предприниматели и рядовые граждане не застрахованы от ошибки при оформлении платежек.

Ошиблись при перечислении денег? Не беда. Сумму можно вернуть. Закон дает право покупателю предъявлять требования о возврате перечисленных средств в течение 2 лет со дня покупки, если речь идет о товаре, который вам не понравился. Если товар плохого качества или некомплектный, покупатель вправе получить деньги обратно по безналу.

Но зачастую переводы не связаны с оплатой товаров.

Обнаружив ошибку при перечислении денег — срочно звоните в банк с требованием об отмене операции.

В ряде случаев возможен возврат средств без излишней бумажной волокиты. Но такое возможно, если ошибка была обнаружена практически сразу после перечисления суммы. Если недочет выявлен спустя несколько часов или дней, для возврата понадобится больше времени.

Существует два способа возврата излишне перечисленных денежных средств:

Добровольный

Через суд

Рассчитывать на достаточность досудебного порядка можно, когда:

  • вы уверены в порядочности контрагента;
  • ваши деловые связи с партнером имеют долгосрочную основу;
  • имеется возможность проведения взаимозачета встречных требований.

Основания для требования возврата денежных средств

Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа.

Закон обязывает получателя излишне перечисленных средств компенсировать проценты за их использование.

Как вернуть ошибочный платеж?

Если вы хотите получить обратно деньги, которые были перечислены ошибочно, следуйте советам наших юристов:

  • если банк по телефону отказал вам в возврате денег по причине завершения операции и фактического зачисления на другой счет, напишите официальную претензию получателю такого платежа, а также кредитному учреждению;
  • проведите сверку взаиморасчетов;
  • после составления акта ревизии взаиморасчетов выставите требования в адрес контрагента о необходимости возврата остатка денежных средств на ваш счет.

Если речь идет о возврате денег покупателю-физическому лицу, необходимо соблюсти следующую процедуру:

Составить акт

Оформить перевод

Подтверждение платежа

Основанием для перечисления потраченной суммы является наличие заводского брака у товара или истечение срока годности продукции.

Заявление на возврат

Типовая форма письма не установлена законом. Укажите в заявлении:

  • Ф.И.О. плательщика или наименование компании;
  • реквизиты платежки — дата, номер, сумма;
  • банковские реквизиты счета заявителя, куда следует вернуть деньги;
  • просьба о возврате и четкий срок;
  • дата написания и подпись заявителя.

Направить письмо можно лично, курьером, почтой или через представителя, действующего по доверенности.

К письму приложите копию платежки с отметкой банка об исполнении.

Как осуществить возврат?

Обращение с письмом к банку стимулирует кредитное учреждение самостоятельно уладить возникший вопрос. Но если попытки договориться мирно не увенчались успехом, существует действенный способ — через исковое заявление.

Если речь идет о крупной сумме, мы рекомендуем обратиться к опытным юристам для составления необходимых документов и защиты ваших интересов в суде.

Необходимо учитывать также, что:

  • специальные сроки возврата неосновательного обогащения законодательно не установлены;
  • при решении вопроса о периоде возврата необходимо руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах.

Возврат средств, по ошибке перечисленных другому

Виновная сторона обязана осуществить возврат денежных средств с процентами, которые определяет суд в ходе разбирательства.

Основываясь на обстоятельствах каждого конкретного дела, суды указывают на то, что право потерпевшей стороны на требование уплаты процентов наступает по окончании разумного срока (обычно это 7 дней) или установленного потерпевшей стороной периода с момента, когда приобретатель узнал о получении неосновательного обогащения.

Если возникла банковская ошибка

Ошибки банка возникают при переводе с одних карт на другие. Указывая реальные данные, банковские работники лишены права предпринимать какие-либо действия. Законодательство в сфере защиты прав клиентов несовершенно, а судебная практика по ошибкам в этой области крайне противоречива.

Но с ноября 2015 года после выхода в свет разъяснений Верховного Суда РФ суды встали на сторону граждан. Порядок возврата денег Сбербанком или иным российским банком, утраченных следствие ошибки финансовой организации, имеет ряд особенностей:

  • при технической ошибке учреждения клиент получает некачественную услугу. Для разрешения ситуации необходимо направить письменную претензию в банк;
  • следует руководствоваться Законом РФ «О защите прав потребителей»;
  • если организация не удовлетворяет претензию, следует обратиться в суд с иском. В таком случае кредитному учреждению придется уплатить в пользу клиента дополнительно 50% присужденных денег;
  • предъявление копии претензии при подаче иска в суд и доказательств ее вручения позволит доказать вашу попытку урегулировать спор мирным путем.

Если работнику выплатили больше положенного

Закон не позволяет работодателю своевольничать с выплатой зарплаты. Излишне перечисленные суммы могут быть взысканы только в исключительных случаях.

Трудовой кодекс регламентирует следующие основания:

  • счетную ошибку;
  • доказанную вину работника в невыполнении норм труда, простое;
  • неправомерные действия работника для получения лишних денег, что необходимо устанавливать через суд.

Сроки возврата

Если обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот период, оно должно быть исполнено в разумный промежуток времени после его возникновения.

Исходя из судебной практики продолжительность зависит от конкретных обстоятельств дела:

  • момента расторжения договора;
  • даты передачи имущества;
  • даты начала пользования имуществом.

Разумным для возврата излишне уплаченных платежей признается семидневный срок.

Закон устанавливает трехдневный срок для возврата затраченных сумм на счет покупателя-гражданина по безналичному расчету. По истечении этого срока у покупателя появляется право на заявление иска к магазину.

Резюме

Неисполнение обязанности по возврату сумм является присвоением чужих средств. Для получения денег обратно покупатель обязан написать претензию торговой точке и по требованию магазина предъявить кассовый чек или платежный документ.

Если ваши деньги ушли на другой счет по ошибке банка, срочно свяжитесь с кредитной организацией и попытайтесь отменить транзакцию.

Возврат ошибочно и излишне перечисленных денежных средств

Что делать, если ваши деньги по ошибке перечислили другому человеку?

Множеству организаций ежедневно приходится перечислять денежные средства.

Однако бухгалтеры, банковские работники, предприниматели и рядовые граждане не застрахованы от ошибки при оформлении платежек.

Ошиблись при перечислении денег? Не беда. Сумму можно вернуть. Закон дает право покупателю предъявлять требования о возврате перечисленных средств в течение 2 лет со дня покупки, если речь идет о товаре, который вам не понравился. Если товар плохого качества или некомплектный, покупатель вправе получить деньги обратно по безналу.

Но зачастую переводы не связаны с оплатой товаров.

Обнаружив ошибку при перечислении денег — срочно звоните в банк с требованием об отмене операции.

В ряде случаев возможен возврат средств без излишней бумажной волокиты. Но такое возможно, если ошибка была обнаружена практически сразу после перечисления суммы. Если недочет выявлен спустя несколько часов или дней, для возврата понадобится больше времени.

Существует два способа возврата излишне перечисленных денежных средств:

  • Добровольный
    После получения требования получатель самостоятельно перечисляет деньги на указанный счет.
  • Через суд
    Принудительное перечисление денег по судебному предписанию.

Рассчитывать на достаточность досудебного порядка можно, когда:

  • вы уверены в порядочности контрагента;
  • ваши деловые связи с партнером имеют долгосрочную основу;
  • имеется возможность проведения взаимозачета встречных требований.

Основания для требования возврата денежных средств

Владелец излишне перечисленных денежных средств вправе требовать их возврата при отсутствии договорных или иных обязательств перед получателем платежа.

Обратите внимание! Закон обязывает получателя излишне перечисленных средств компенсировать проценты за их использование.

Как вернуть ошибочный платеж?

Если вы хотите получить обратно деньги, которые были перечислены ошибочно , следуйте советам наших юристов:

  • если банк по телефону отказал вам в возврате денег по причине завершения операции и фактического зачисления на другой счет, напишите официальную претензию получателю такого платежа, а также кредитному учреждению;
  • проведите сверку взаиморасчетов;
  • после составления акта ревизии взаиморасчетов выставите требования в адрес контрагента о необходимости возврата остатка денежных средств на ваш счет.

Если речь идет о возврате денег покупателю-физическому лицу, необходимо соблюсти следующую процедуру:

  • Составить акт
    Нужно оформить акт о покупке товара или перечислении денег со ссылкой на договор или факт сделки. В нем следует указать основания для возврата. Например, право покупателя требовать возврата денег в течение 14 дней или заводской брак;
  • Оформить перевод
    Для возврата необходимо оформить денежный перевод покупателю через бухгалтерию магазина. Также в акте следует отразить факты: реализации товара, его возврата, восстановления изделия в общем ассортименте. Возврат денег покупателю по безналу проводится по правилам ЦБ РФ и в соответствии с нормами о бухгалтерском учете, налогового права.
  • Подтверждение платежа
    Правильность проводки необходимо проверять, чтобы не получить претензии со стороны ИФНС.

Обратите внимание! Основанием для перечисления потраченной суммы является наличие заводского брака у товара или истечение срока годности продукции.

Заявление на возврат

Типовая форма письма не установлена законом. Укажите в заявлении:

  • Ф.И.О. плательщика или наименование компании;
  • реквизиты платежки — дата, номер, сумма;
  • банковские реквизиты счета заявителя, куда следует вернуть деньги;
  • просьба о возврате и четкий срок;
  • дата написания и подпись заявителя.

Направить письмо можно лично, курьером, почтой или через представителя, действующего по доверенности.

Как осуществить возврат?

Обращение с письмом к банку стимулирует кредитное учреждение самостоятельно уладить возникший вопрос. Но если попытки договориться мирно не увенчались успехом, существует действенный способ — через исковое заявление.

Обратите внимание! Если речь идет о крупной сумме, мы рекомендуем обратиться к опытным юристам для составления необходимых документов и защиты ваших интересов в суде.

Необходимо учитывать также, что:

  • специальные сроки возврата неосновательного обогащения законодательно не установлены;
  • при решении вопроса о периоде возврата необходимо руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах.

Возврат средств, по ошибке перечисленных другому

Виновная сторона обязана осуществить возврат денежных средств с процентами, которые определяет суд в ходе разбирательства.

Основываясь на обстоятельствах каждого конкретного дела, суды указывают на то, что право потерпевшей стороны на требование уплаты процентов наступает по окончании разумного срока (обычно это 7 дней) или установленного потерпевшей стороной периода с момента, когда приобретатель узнал о получении неосновательного обогащения.

Если возникла банковская ошибка

Ошибки банка возникают при переводе с одних карт на другие. Указывая реальные данные, банковские работники лишены права предпринимать какие-либо действия. Законодательство в сфере защиты прав клиентов несовершенно, а судебная практика по ошибкам в этой области крайне противоречива.

Но с ноября 2015 года после выхода в свет разъяснений Верховного Суда РФ суды встали на сторону граждан. Порядок возврата денег Сбербанком или иным российским банком, утраченных следствие ошибки финансовой организации, имеет ряд особенностей:

  • при технической ошибке учреждения клиент получает некачественную услугу. Для разрешения ситуации необходимо направить письменную претензию в банк;
  • следует руководствоваться Законом РФ «О защите прав потребителей»;
  • если организация не удовлетворяет претензию, следует обратиться в суд с иском. В таком случае кредитному учреждению придется уплатить в пользу клиента дополнительно 50% присужденных денег;
  • предъявление копии претензии при подаче иска в суд и доказательств ее вручения позволит доказать вашу попытку урегулировать спор мирным путем.

Если работнику выплатили больше положенного

Закон не позволяет работодателю своевольничать с выплатой зарплаты. Излишне перечисленные суммы могут быть взысканы только в исключительных случаях.

Трудовой кодекс регламентирует следующие основания:

  • счетную ошибку;
  • доказанную вину работника в невыполнении норм труда, простое;
  • неправомерные действия работника для получения лишних денег, что необходимо устанавливать через суд.

Сроки возврата

Если обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот период, оно должно быть исполнено в разумный промежуток времени после его возникновения.

Исходя из судебной практики продолжительность зависит от конкретных обстоятельств дела:

  • момента расторжения договора;
  • даты передачи имущества;
  • даты начала пользования имуществом.

Разумным для возврата излишне уплаченных платежей признается семидневный срок.

Закон устанавливает трехдневный срок для возврата затраченных сумм на счет покупателя-гражданина по безналичному расчету. По истечении этого срока у покупателя появляется право на заявление иска к магазину.

Резюме

Неисполнение обязанности по возврату сумм является присвоением чужих средств. Для получения денег обратно покупатель обязан написать претензию торговой точке и по требованию магазина предъявить кассовый чек или платежный документ.

Если ваши деньги ушли на другой счет по ошибке банка, срочно свяжитесь с кредитной организацией и попытайтесь отменить транзакцию.

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

Правовое регулирование

Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

  • невнимательности заполнявших документы сотрудников;
  • недостоверности сведений бухгалтерской службы о размерах платежа.

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

  • сотруднику организации;
  • контрагенту;
  • государственным органам (в казначейство, в налоговую службу, в инспекции и т.д.).

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.

Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.

Структура документа

Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

  • фирменное наименование компании, направляющей письмо;
  • исходящий номер документа и дату его составления;
  • полное название адресата (наименование предприятия, адрес, ФИО руководителя);
  • обращение к руководителю (например, «Уважаемый Петр Петрович!»);
  • фактические данные (дату, время перечисления средств, номер платежного поручения, сумму, насколько она превышает необходимые выплаты);
  • причины переплаты (ошибка расчетчика, несвоевременное представление сведений специалисту и т.д.);
  • просьбу вернуть суммы, выплаченные сверх нормы;
  • точный размер подлежащих возврату средств;
  • банковские реквизиты, по которым нужно произвести возврат;
  • инициалы и должность подписывающего документ лица.

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

  • руководителем организации или его заместителем (при условии подтверждения своих полномочий);
  • главным бухгалтером;
  • любым сотрудником предприятия при условии скрепления подписи гербовой печатью компании.

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

  1. платежные поручения;
  2. выписки из банка по счету;
  3. акты сверки взаимных расчетов.

Сроки составления

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

Кому направляется и как передается

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

  • через канцелярию или приемную руководителя, при условии проставления на втором экземпляре письма фирменного штампа, даты и подписи получившего документ сотрудника;
  • по акту приема-передачи, в котором будет указана подпись получившего письмо должностного лица;
  • ценным письмом с описью сложения, если контрагент отказывается самостоятельно принимать извещение.

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке.

Ошибки

Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:

  • неправильное заполнение банковских реквизитов для возврата;
  • отсутствие гербовой печати организации (если письмо составлено не на фирменном бланке и подписано не руководителем, а иным должностным лицом);
  • необоснованность требования (отсутствие данных о платеже и размерах переплаты).

При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 деловая переписка, в том числе письмо об излишне перечисленных денежных средствах, между организациями должна быть сохранена в течение 5 лет.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector