Sofin-credit.ru

Деньги и работа
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какая почта лучше для бизнеса

Как выбрать корпоративную почту?

Выбор доменной почты для компании ответственный шаг, позволяющий не только подобрать надежный сервис для доставки писем, но улучшает продуктивность сотрудников, благодаря наличию в выбранном ПО удобных функций и понятного дизайна.

На сегодняшний день основными сервисами для создания корпоративной почты являются:

Далее попробуем рассмотреть каждую по отдельности и в итоге сравнить их.

Яндекс.Коннект

Обновленный сервис Yandex PDD, позволяющий создать не только почту для домена, но и получить другие преимущества сервисов Яндекса.

Первое и важное преимущество данного сервиса — это бесплатное обслуживание. Коннект дает возможность создавать до 1000 почтовых ящиков бесплатно с неограниченным объемом писем.

Также Коннект имеет удобный и простой интерфейс, позволяющий даже новичку иерархию компании, выдавать новые почтовые ящики или менять пароли.

Для создания сотрудника можно использовать отдельный пункт «Добавить сотрудника»

Сменить пароль через специальное меню.

Среди дополнительных преимуществ данного сервиса:

  • Яндекс.Диск (Бесплатно). Всем сотрудникам, как и любому пользователю Яндекса, предоставляется бесплатные 10 Гб на Яндекс.Диске;
  • Трекер. Платный инструмент (бесплатно 1 месяц). Представляет собой простую CRM систему для управления проектами, согласования документов и разработки;

  • Формы (Бесплатно). Дает возможность проводить опросы среди клиентов или же внутри компании (сотрудников). Также легко размещаются на сайте;

  • Вики (Бесплатно). Удобный инструмент для создания справочников для обучения в организации и создания инструкций.

  • Чаты (Бесплатно). Внутренний чат для компании, по которому можно общаться не только на рабочем месте, но и в дороге по телефону, используя мобильное приложение.

Соответственно в итоге мы получаем следующие преимущества сервиса Яндекс.Коннект:

  • Бесплатный;
  • Дополнительные преимущества в виде Диска, Вики, Форм и чатов;
  • Удобный и простой интерфейс;
  • Легкое администрирование даже если используется несколько доменов и компаний.

Среди недостатков использования Yandex PDD:

  • Можно выделить, то, что использовать во всех сервисах лишь один аккаунт Яндекса не получиться, так как большая часть функций и приложений в мобильном телефоне синхронизируются с Google, но всегда можно найти альтернативы приложениям;
  • В бесплатной версии реклама в почтовом интерфейсе присутствует.

GSuite (Google)

Удобный и простой инструмент для создания корпоративной почты, основным недостатком которой является платное обслуживание (бесплатная версия предоставляется на 14 дней). Тарифные планы:

  • Basic (5,4$ за пользователя). Сюда входит почта, голосовой чат, сервис для общения команды, общий календарь, совместная работа в документах, диск объемом 30 Гб, круглосуточная поддержка и центр оповещениями G Suite.
  • Business (10,2$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная среда разработки приложений, неограниченное пространство на диске, поиск информации в G Suite, дополнительная отчетность по чатам и письмам, а также возможность архивации информации с G Suite;
  • Enterprise (25$ за пользователя). В дополнение к первому тарифу предоставляется упрощенная панель для управления пользователями и дополнительные возможности по безопасности и управлению доменами.

Данный сервис дает широкие возможности для корпоративной работы, включая:

  • Google Документы;
  • Расширенный Диск;
  • Безопасный чат;
  • Голосовой и видеочат;
  • Общий календарь;
  • Отсутствие рекламы.

Сервис будет максимально удобен тем, кто часто пользуется Gmail, а особым преимуществом является легкая синхронизация с мобильным устройством, например, хранение контактов, календарей или любой другой информации.

Как и в случае с Яндекс.Коннектом сервис имеет огромное количество преимуществ, среди которых:

  • Удобный и понятный интерфейс почты;
  • Расширенный диск (в некоторых случаях безлимитный);
  • Совместная работа с документами;
  • Легкая синхронизация и использование на мобильных устройствах.

Среди недостатков можно выделить:

  • Нет бесплатной версии;
  • Из-за большого количества функций интерфейс управления становится достаточно сложным.

Mail.ru для бизнеса

Еще один бесплатный почтовый сервис для корпоративной почты, позволяющий быстро и легко создать почтовые ящики для сотрудников.

Сервис предоставляется абсолютно бесплатно, но в интерфейсе почты, как и в стандартной будет присутствовать реклама, лишь с переходом на платный тариф рекламные баннеры будут скрыты.

Также при подключении к данному сервису можно получить дополнительные преимущества:

  • Бесплатный DNS-хостинг;
  • Sendbox. Бесплатно до 5 подписчиков и 50 писем;
  • Конструктор сайтов;
  • Askbox. Бесплатно 1 опрос и 100 ответов;
  • Бесплатный хостинг DNS.
  • Простой и понятный всем интерфейс почты Mail.ru;
  • Легкое администрирование, в интерфейсе нет дополнительных и сложных функций, поэтому разобраться с ним сможет каждый;
  • Бесплатное использование.
  • Большая часть сервисов имеют сильно сжатые рамки для бесплатного инструмента;
  • Использования одно аккаунта mail.ru довольно сложная задача;
  • Наличие рекламы в почтовом сервисе.

Итог

Для того, чтобы определить подходящий вариант для создания доменной почты для своей компании можно использовать сводную таблицу ниже.

ПараметрЯндексGoogleMail.ru
СтоимостьБесплатноОт 5,4 $ за пользователяБесплатно
Удобство интерфейса+++
Удобство интерфейса управления++
Дополнительные преимущества в виде сервисов (диск, документы и другие)++
Наличие удобной мобильной версии почты+++
Возможность использовать данный аккаунт в рабочей среде+

В качестве рекомендации для небольших компаний можно попробовать почту mail.ru или Яндекс, что позволит упростить управление и сэкономить средства на создании и использовании доменной почты.

В случае со средними предприятиями лучше всего подойдут Яндекс и Google, имеющие большой функционал при работе в команде, а также диск для хранения документов.

Крупным компаниям с высокими требованиями к защите данных и управлению правами доступа лучше всего подойдет G Suite, позволяющий не только повысить безопасность, но и упростить работу групп сотрудников.

Лучшая электронная почта: ТОП 3!

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога SergeySmirnovBlog.ru. Сегодня мы поговорим об электронной почте.

Читать еще:  Кофеавтомат бизнес план

Электронной почтой я пользуюсь уже более 10 лет. Мне довелось пользоваться всеми сервисами, которые только были раньше и которые остались и существуют до сих пор.

На мой взгляд, лучшая электронная почта – эта та почта, которая проста в дизайне, удобна в ежедневном использовании, у нее есть надежная защита от взлома и хорошая защита от спама. Все остальное, как говориться, на вкус и цвет.

На сегодняшний день есть ТОП 3 явных лидера, которые стоит рассмотреть. Все остальные сервисы никуда не годятся.

1. Gmail почта

Gmail – это безусловный лидер среди остальных сервисов. Gmail подойдет для тех пользователей, которые планируют активную деятельность в интернете.

У этой почты очень простой и понятный интерфейс. В ней никогда ничего не тормозит и не глючит. После регистрации у Вас будет несколько настраиваемых папок, в которые письма будут попадать по разным категориям.

Например, письма от друзей или коллег попадут в одну папку, сообщения из социальных сетей в другую итд. У Вас никогда не будет хаоса и Вы не потеряете ни одного важного письма.

Обязательно поставьте себе на телефон и мобильное приложение от Gmail, оно потрясающе!

Установить на: IPhone или Android

Помимо почты Вам также будут доступны очень полезные сервисы от Google. Например, если Вы работаете или планируете работать с документами, таблицами и презентациями, то Вам понадобиться программа Microsoft Office.

Стоимость такой программы составляет от 4 000 рублей и выше. Гугл Вам предоставит такой продукт абсолютно бесплатно! Вам даже не надо будет ничего устанавливать к себе на компьютер. Вся работа будет происходить онлайн.

Подробнее о “Google Документах” можно узнать на официальном сайте.

Следующее, что Вы получите, создав аккаунт на гмаил – это автоматическую регистрацию на Ютубе. Теперь Вы сможете завести свой YouTube канал и выкладывать на него видео, если вдруг Вам того захочется.

Еще одним бонусом будет “Google Диск”. Это бесплатное хранилище для своих файлов и документов.

Что самое важное в этих всех сервисах — так это их надежность. Двухфакторная аутентификация (защита) не позволит злоумышленникам взломать Вашу почту. Обязательно установите ее.

Как я уже говорил выше, это лучшая почта, которая есть на сегодняшний день. Компания Google — одна из самых больших в мире, и можно быть уверенным, что Ваши данные будут надежно защищены.

2. Яндекс почта

Яндекс почту можно смело поставить на 2 место. Яндекс подглядывает за тем, что делает его главный конкурент и все самые интересные идеи копирует к себе.

Когда Gmail сделали вкладки для писем, Яндекс сделали тоже самое. Гугл начал размещать рекламу в почте, Яндекс тут же повторили. В этом нет ничего плохого. Но вот по этой причине я и разместил Яндекс почту на 2 место.

Работа с электронной почтой не должна вызывать никаких сложностей. Все должно быть легко и просто. Но вот скажу честно, работая с почтой от Яндекса мне не всегда удобно. Визуально для меня дизайн выглядит тяжеловато.

Заведя аккаунт в Яндексе, Вы также получите доступ к ряду полезных сервисов. Например, к бесплатной музыке, которую можно слушать онлайн, бесплатному диску, на котором можно хранить документы и фотографии.

Если Вы планируете заниматься бизнесом в интернете, то Вы сможете зарегистрировать себе кошелек Яндекс деньги и получать деньги на него. Вы также можете установить эту почту на свой телефон.

Установить на: IPhone или Android

Если Вам нужна только почта и больше ничего, то смело регистрируйтесь и пользуйтесь этим сервисом. С защитой тут тоже все хорошо. Двухфакторная защита обеспечит Вам надежность.

3. Mail почта

Mail.ru почта – это еще один сервис, который очень популярен в России. Этот почтовик мне нравится меньше всего.

Во-первых, в нем очень много рекламы, которая очень сильно раздражает. Во-вторых, в ней очень много лишних ссылок и иконок, в которых легко запутаться. В-третьих, у меня есть клиенты, которые пользуются этой почтой и им просто-напросто не доставляются некоторые большие письма, которые я отправляю.

Я понимаю, что они борются со спамом, но иногда это доходит до абсурда. Если людям не приходят письма, то зачем вообще нужен такой сервис.

Тем не менее, я ее внес в список лучших, так как в принципе больше нет достойных альтернатив.

Единственным сервисом, которым я активно пользуюсь, так это облаком mail. Им намного комфортнее пользоваться, чем в Гугле или Яндексе. Вы также можете установить и мобильное приложение этой почты.

Установить на: IPhone или Android

Пользоваться этим сервисом или нет, решать только Вам.

Вывод

Рекомендую зарегистрироваться как минимум в двух первых, но активно пользоваться какой-нибудь одной. Это бесплатно и денег с Вас за это не возьмут.

Только обязательно запишите все пароли в надежном месте. Не забудьте и привязать свой аккаунт к телефону, это защитит Вас от взлома почти на 100%.

Зайдите и посмотрите, как там все устроено и как все работает. Где понравится больше, там и оставайтесь.

У меня есть все три электронные почты, так как я пользуюсь всеми бесплатными сервисами, но основная моя почта – это gmail.

ТОП-5 бесплатных почтовых сервисов + ликбез по протоколам

Даже с появлением множества мессенджеров, мы все равно зависим от электронной почты. И, к сожалению, далеко не все почтовые сервисы бесплатные (а среди бесплатных много не самых простых в использовании или с ограниченным функционалом).

Читать еще:  Бизнес бройлеры на мясо

Для доступа к электронной почте используется один из трех основных протоколов электронной почты: POP3, IMAP и SMTP.

Чтобы получить доступ к этой электронной почте, клиент взаимодействует с удаленным почтовым сервером (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail).

Лучшие бесплатные почтовые сервисы:

  • Gmail
  • Outlook
  • Mail.com
  • Yahoo! Mail
  • AOL

Особенность: совместная работа с файлами

Кому подойдет: всем, кто уже использует продукты Google.

Gmail универсален, по данным Litmus Labs, Gmail занимает второе место на рынке почтовых услуг (после родного приложения Apple iPhone).

Gmail — это вседоступный почтовый ящик, завести который можно после создания аккаунта Google. Он встроен в Google Suite (группу бесплатных приложений, которые позволяют вам общаться в чате, проводить видеоконференции и обмениваться файлами с людьми из вашего списка контактов).

Как и большинство других учетных записей электронной почты сегодня, Gmail также имеет понятный календарь, где вы можете назначать встречи и напоминания.

Большим преимуществом также считается возможность использовать аккаунт Gmail для входа в свою учетную запись YouTube, а также для совместной работы над общими документами и электронными таблицами прямо с облачного Google Диска.

15 ГБ бесплатного хранилища электронной почты, есть расширенные фильтры, которые автоматически помещают электронные письма в отдельные папки по мере их поступления. Весь этот функционал бесплатный.

Особенность: несколько приложений интеграции

Кому подойдет: людям, которые используют много разных платформ для связи с другими.

Тоже есть календарь и фильтр сообщений (аналогично Gmail), но Outlook также интегрируется с рядом других популярных коммуникационных приложений.

Вы можете подключить Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal и даже Trello, что позволяет легко комуницировать с пользователями, не являющимися пользователями Outlook, и работать с ними, не покидая папки «Входящие».

Outlook предлагает 15 ГБ бесплатного хранилища для каждого пользователя и чистый интерфейс.

Особенность: 200 пользовательских доменных имен

Кому подойдет: малый бизнес, фрилансеры и самозанятые.

Один из топовых сервисов для обмена e-mail, но его хранилище очень маленькое — всего 2 ГБ. Дефицит гигабайтов в Майле компенсируют 200 бесплатных пользовательских доменных имен. Вы можете заменить «@ mail.com» в конце своего имени пользователя несколькими вариантами, например, Columnist.com, Musician.org, Bartender.net.

Mail.com не останавливается на достигнутом и тоже ввел календарь для создания и отслеживания ваших событий каждую неделю.

Особенность: медиа и история вложений

Кому подойдет: дизайнеры и те, кто часто отправляет и получает вложения по электронной почте.

Yahoo! Mail достаточно известная платформа, находится наряду с AOL за счет хранилища с огромным объемом 1 ТБ (это терабайт) и несколькими ключевыми интеграциями в социальных сетях.

Почта также позволяет легко находить все фотографии, видео и документы, которые вы когда-либо прикрепляли или получали по электронной почте, в их собственных вкладках на боковой панели вашего почтового ящика. Это делает платформу особенно привлекательной для тех, кто регулярно делится документами.

Особенность: неограниченное хранилище

Кому подойдет: люди, которые используют электронную почту для общения.

AOL американский медийный проект, специализируется на онлайн-сервисах с собственными поисковой системой, социальной сетью Bebo, а также интернет-пейджером AIM. Провайдер первого уровня. Штаб-квартира расположена в США.

Почтовые протоколы

Электронная почта имеет много общего с обычной почтой. Вместо почтовых отделений — узлы Интернет, там письмо хранится в специальной папке на жестком диске почтового сервера. Сервер адресата, получив документы, размещает их в своей папке, ваш адресат может получить их в любое удобное время.

Сейчас применяются три основных протокола:

Протокол почтового отделения версия 3 оптимален, когда есть только одна учетная запись электронной почты и почтовый клиент (поэтому требуется меньшая пропускная способность интернета), но если вы используете несколько устройств для отправки сообщений, то рекомендуется оставлять эту функцию включенной, в противном случае, на другом устройстве у вас не будет доступа к отправленным сообщениям, которые не были сохранены на удаленном сервере.

Также стоит отметить, что POP3 – протокол работающий только в одном направлении, это означает, что данные берутся с удаленного сервера и отправляются на локальный клиент.

  • Порт 110 – порт без шифрования
  • Порт 995 – порт SSL/TLS, также известный как POP3S

Протокол доступа к электронной почте через Интернет также как и POP3 используется для получения сообщений электронной почты на локалку, однако, он имеет существенное отличие – загружаются только лишь заголовки электронных сообщений, сам текст письма остается на сервере.

IMAP4 считается последней версией, и, в отличие от протокола POP, вы не загружаете свою электронную почту в автономный почтовый клиент.

IMAP особенно полезен тем, кто имеет более одной учетной записи электронной почты и имеют доступ к ним с нескольких устройств или из разных мест.

  • Порт 143 – порт без шифрования
  • Порт 993 – порт SSL/TLS, также известный как IMAPS

Простой протокол передачи почты (SMTP), используется для связи с удаленным сервером и последующей отправке сообщений с локального клиента на удаленный сервер, и в конечном итоге на сервер получателя сообщений.

  • Порт 25 – порт без шифрования
  • Порт 465 – порт SSL/TLS, также известный как SMTPS
Читать еще:  Бизнес в строительной сфере

POP3 и IMAP используются для одинаковый целей, но подходят к выполнению этих задач по-разному. IMAP оставляет содержимое письма на сервере, а POP3 скачивает его на ваш компьютер.

Почта для бизнеса Mail.ru: извлеките все преимущества

Почта mail.ru для бизнеса создает экосиситему для командной работы. Полный обзор сервиса,плюсы, функционал, инструкция по подключению почты для домена.

Платформа Mail.ru для бизнеса

Платформа Mail.ru для бизнеса объединяет в экосистему различные сервисы для предпринимателей:

  • Почта для домена
  • Облачное хранилище
  • Сервис рассылок
  • Конструктор сайтов
  • Сервис опросов

Лучшая почта для бизнеса: Mail.Ru

Вы знаете, что Почте Mail.Ru оказывается уже 21 год. Она начала свою работу 15 октября 1998 года. Сегодня — это крупный игрок, входящий в топ-5 мировых почтовых сервисов по дневной аудитории. Представьте себе, что ежемесячная аудитория проекта (по версии TNS, вся Россия, население в возрасте 12-64 лет, сентябрь 2014 г.) — 43,2 млн пользователей. Но, не это делает её лучшей почтой для бизнеса.

Над его усовершенствованием трудятся ежедневно более 150 человек. И эти модификации заметны и значимы для пользователей: появилась мощная система анти спама, гибкие и удобные настройки, возможность просматривать и редактировать вложения, неограниченный объем ящика, возможность пересылки аттачей до 20 гигабайт.

Подключение почты для домена «Mail.ru для бизнеса»

Итак, сначала поговорим о том, как стать обладателем корпоративной почты от Mail.Ru и подключить почту для домена. Это довольно просто. Говорим с полным знанием дела, так как проверили лично.

Для владельцев доменов подключение займет 10-15 минут. В разделе помощи даны подробные инструкции как сделать почту для домена, как настроить параметры необходимые для корректной работы.

Почта на своём домене

Всего 4 простых этапа — и вы готовы принимать рабочие письма:

  1. Подтвердите владение своим доменом. Важно, чтобы почта администратора должна быть создана на Mail.ru и располагаться на доменах mail.ru, bk.ru, list.ru, inbox.ru или mail.ua. Т.е. вы должны иметь личный адрес на портале. Именно, он станет администратором почты. Подтвердить владение доменом можно 4 методами.
  2. Настройте DNS-записи согласно инструкции.
  3. Создайте пользователей корпоративной почты.
  4. Включите при необходимости миграцию.

Надо особо отметить что, если вашим регистратором или хостинг-провайдером являются Reg.ru, Rucenter, или Registrant.ru , то настройка вообще происходит автоматически. На подключение почты на своём домене мы потратили не более двух минут.

Плюсы почты Mail.ru для бизнеса

Надо ли упоминать, о том что почта Mail.ru для бизнеса бесплатна. И это одно из главных ее преимуществ. Ваша компания при этом получает:

  • неограниченный объём почтовых ящиков;
  • почта на своём домене;
  • защиту от спама и вирусов;
  • регистрация до 5000 email адресов;
  • удобный интерфейс для администраторов;
  • мультиавторизация;
  • мобильные версии для всех популярных платформ;
  • блокировка пользователей;
  • установка собственной DKIM-подписи для писем;
  • открыта запись на бета-тестирование автоматической синхронизации с Active Directory;
  • для каждого пользователя домена можно настроить до пяти синонимов ящика;
  • подключение любых почтовых программ, поддерживающие протоколы IMAP, POP3/SMTP ;
  • организация входа для своих сотрудников через поддомен; mail ru бизнес почта вход здесь >>>
  • отписка от рассылок — для этого надо просто зайти в настройки и отметить галочками сайты, от которых больше не хотите получать письма;
  • умный алгоритм анализирует ваши предпочтения. Например, если вы постоянно удаляете или просто не читаете письма от определенного отправителя, Почта@Mail.Ru подскажет вам об этом и предложит отписаться;
  • отличный дизайн и функционал Адресной книги.

Инструменты для командной работы

Компаниям также доступны рабочие инструменты совместной работы: Облако@Mail.Ru, Календарь@Mail.Ru, Агент@Mail.Ru.

Облако@Mail.Ru

Облако@Mail.Ru предоставляет удобное хранение и синхронизацию файлов. Существуют приложения для смартфонов на базе iOS и Android, а также клиенты для Windows, Mac и Linux.В Облаке есть возможность работать с документами.

Вы можете редактировать как полученные по почте, так и ранее сохраненные в Облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации), не скачивая их к себе на компьютер, а также создавать новые файлы прямо из Облака.

Впечатляющая вместимость. 100 ГБ пространства, которые вы получаете на свой личный виртуальный диск бесплатно. Можно создавать общие папки для нескольких юзеров. Все коллеги, которым вы дадите доступ к папке, смогут видеть все файлы, содержащиеся в папке, добавлять и удалять любые файлы (при наличии соответствующих прав).

Календарь@Mail.Ru

Календарь@Mail.Ru это планирование и управление как личным, так и командным временем. Календарь поможет вам спланировать рабочее и личное время, не пропустить деловые встречи.

В Календаре Mail.ru можно создавать разные типы календарей, добавлять события и дела, приглашать на события других пользователей, а также вести совместные календари.

Агент@Mail.Ru

Агент@Mail.Ru позволяет общаться с коллегами в режиме реального времени, создавать общие конференции для командного обсуждения, видео и аудио звонки.

Все сервисы органично взаимодействуют между собой, создавая экосистему организации с помощью Почты Mail.ru для бизнеса, управления командной работы.

Резюме

Итак, если говорить о первом впечатление от пользования комплексом сервисов, входящих в Mail.ru для бизнеса, то он положительный. Мы выделили несколько главных, с нашей точки зрения, возможностей:

  • бесплатность;
  • простота подключения и администрирования;
  • неограниченный объем ящиков;
  • отличная защита от спама;
  • поддомен для входа и возможность разместить на любом сайте форму для входа;
  • хороший дизайн;
  • синонимы почты;
  • рабочие инструменты совместной работы;
  • возможность создания и редактирования документов on-line.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×